ACADEMIE DES BEAUX-ARTS – VILLA ET JARDINS EPHRUSSI DE ROTHSCHILD SAINT-JEAN-CAP-FERRET – STAGE D’ASSISTANT EVENEMENTIEL (H/F)
Intitulé du stage : STAGE D’ASSISTANT EVENEMENTIEL (H/F)
Recruteur : ACADEMIE DES BEAUX-ARTS – VILLA ET JARDINS EPHRUSSI DE ROTHSCHILD SAINT-JEAN-CAP-FERRET
Etablissement d’accueil du stagiaire: Villa et Jardins Ephrussi de Rothschild Saint-Jean-Cap-Ferrat (06 230)
Période du stage : du 1er avril 2023 au 31 août 2023
Maître de stage : Gvantsa LUARSABISHVILI
Date limite de candidature : vendredi 17 mars 2023
Domaine fonctionnel du stage : EVENEMENTIEL, TOURISME, COMMUNICATION
Stage rémunéré : OUI
Télétravail possible : NON
Matériel informatique fourni : OUI
Adresse du lieu du stage : Villa et Jardins Ephrussi de Rothschild , 1 avenue Ephrussi de Rothschild – 06 230 SAINT JEAN CAP FERRAT
L’ACADEMIE DES BEAUX-ARTS
L’Académie des beaux-arts est l’une des cinq académies composant l’Institut de France. Réunissant 67 membres, 16 membres associés étrangers et 67 correspondants, elle veille à la défense du patrimoine culturel français et encourage la création artistique dans toutes ses expressions en soutenant de très nombreux artistes et associations par l’organisation de concours, l’attribution de prix, le financement de résidences d’artistes et l’octroi de subventions à des projets et manifestations de nature artistique.
Instance consultative auprès des pouvoirs publics, l’Académie des beaux-arts conduit également une activité de réflexion sur les questions d’ordre artistique.
Elle entretient en outre une politique active de partenariats avec un important réseau d’institutions culturelles et de mécènes.
Afin de mener à bien ces missions, l’Académie des beaux-arts gère son patrimoine constitué de dons et legs, mais également d’importants sites culturels tels que le Musée Marmottan Monet (Paris), la Villa et la Bibliothèque Marmottan (Boulogne-Billancourt), la Maison et les jardins de Claude Monet (Giverny), la Villa et les jardins Ephrussi de Rothschild (Saint-Jean-Cap-Ferrat), la Maison-atelier Lurçat (Paris), la Villa Dufraine (Chars) et la Galerie Vivienne (Paris) dont elle est copropriétaire.
Pour en savoir plus : www.academiedesbeauxarts.fr
LA VILLA ET LES JARDINS EPHRUSSI DE ROTHSCHILD
Charotte Béatrix Ephrussi, née Rothschild, a légué en 1932 à l’Académie des beaux-arts sa propriété de Saint-Jean-Cap-Ferrat pour qu’il y soit créé un musée où sont réunies les collections de tableaux, de meubles, tapis, tapisseries, porcelaines, etc… qu’elle possédait sur place et dans ses propriétés de Paris et de Monte-Carlo. La Villa est entourée de neuf jardins magnifiques. Depuis le 1er janvier 2023, le site est géré directement par l’Académie des beaux-arts. La directrice de la Villa et des jardins Ephrussi de Rothschild, Madame Muriel Mayette-Holtz, membre de l’Académie, donne toutes les instructions pour accomplir les missions de la Villa (l’accueil des publics, tenue de la billetterie et de la boutique, fonctionnement du restaurant, surveillance et l’entretien des espaces, conservation des collections, développement artistique et évènementiel …).
Pour en savoir plus : www.villa-ephrussi.com
DESCRIPTION DU STAGE
Placé sous l’autorité du secrétaire perpétuel de l’Académies des beaux-arts, et par délégation, du secrétaire général de l’Académie, le stagiaire est placé sous la responsabilité directe de la directrice de la Villa et des jardins Ephrussi de Rothschild, Mme MAYETTE-HOLZ
Missions confiées :
Support administratif : envoi de courrier et de brochures, suivi des inscriptions, relance éventuelles, constitutions de dossiers
Participation à la création d’évènements pour la fête des Roses et des plantes : programmation, organisation, suivi des fournisseurs et exposants
Action de communication : participation à la création de supports de communication, posts sur les réseaux sociaux
Support marketing et commercial : qualification de la base de données, participation à l’envoie d’emailing, étude de marché et de segmentation
PROFIL RECHERCHÉ / COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances / Profil
Préparation d’un master 2 école de commerce, tourisme, école d’évènementiel ..
Très bonne maîtrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint ),
Langues : français, anglais, oral et écrit
La connaissance de Publisher ou Photoshop serait un atout supplémentaire.
Savoir-être
Aisance relationnelle et goût pour la communication et le contact
Sens du service et de l’accueil,
Attention aux détails
Niveau de diplôme minimum requis : niveau 6 – master 2
DOMAINES COMMUNICATION / EVENEMENTIEL / TOURISME
Sujétions éventuelles – contraintes
Permis B indispensable
Temps de travail : 35h hebdomadaires (pas de RTT)
Travail week-end de la Fête des Roses les 29 et 30 avril
Durée du stage : 6 mois
DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public » ni sur aucune plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme sur internet.
Adresser votre dossier de candidature à :
Par courrier postal à Madame la directrice – Villa Ephrussi de Rothschild
1 avenue Ephrussi de Rothschild – 06230 Saint Jean Cap Ferrat
Par voie électronique à :
message@villa-ephrussi.com
receptions@villa-ephrussi.com
En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/STAGE EVENEMENTIEL (6 MOIS)
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
– CV
– lettre de motivation
– copie du diplôme le plus élevé détenu
– Présentation de l’école de formation, le cas échéant