DEVENIR MÉCÈNE

ACADÉMIE DES SCIENCES MORALES ET POLITIQUES – GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER AU SEIN DU SECRETARIAT GÉNÉRAL (H/F)

Emploi - 6 janvier 2023

Poste : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER AU SEIN DU SECRETARIAT GÉNÉRAL (H/F)

Recruteur : ACADÉMIE DES SCIENCES MORALES ET POLITIQUES (ASMP)

Affectation : Secrétariat général

 

Date limite de candidature : 1er mars 2023

Date de prise de poste : dès que possible

 

Domaine fonctionnel du poste : GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Catégorie du poste : B

Localisation : 23 quai de Conti- 75 006 PARIS

 

 

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE ET DE L’ACADEMIE DES SCIENCES MORALES ET POLITIQUES

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

L’Académie des sciences morales et politiques, personne morale de droit public à statut particulier, créée en 1832, comprend 50 membres titulaires dont un secrétaire perpétuel, répartis en cinq sections ainsi que 12 associés étrangers et 60 correspondants français et étrangers. Elle se réunit en séance les lundis, séances pendant lesquelles sont débattues des questions relevant des cinq sections, selon un programme annuel définît par le président : Philosophie, Morale et sociologie, Législation, droit public et jurisprudence, Economie politique, Statistique et finances, Histoire et géographie. Le regard croisé sur les sujets fait l’objet d’une lettre  de  diffusion. Les travaux sont publiés chaque année. Outre ces séances, l’Académie tient des groupes de travail réguliers ainsi que des événements et des colloques. Elle remet des prix et des médailles et s’inscrit dans des partenariats avec nombre de fondations qu’elle héberge.

Pour en savoir plus : https://academiesciencesmoralesetpolitiques.fr/institution/role-et-mission

 

Outre les Académiciens, l’Académie est constituée, de la secrétaire générale, de l’adjointe à la secrétaire générale, d’un assistant administratif, deux chargés de mission et d’un gestionnaire financier (création de poste).

 

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous l’autorité du secrétaire perpétuel de l’Académie des sciences morales et politiques, le gestionnaire financier relève de la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale et aura pour mission principale les activités suivantes :

 

Volet gestion financière et administrative de la vie de l’Académie

  • tenue et saisie dans le progiciel financier (PEP) :  engagement, mandatement et liquidation des dépenses et des recettes, virements de crédits)) pour le secrétariat de l’Académie et pour les fondations en lien avec la direction des services financiers ;
  • Lien avec les fournisseurs de l’Académie, vérification des pièces justificatives.
  • Préparation des documents de gestion devant être présentés aux commissions administratives des fondations ;
  • la gestion des personnels occasionnels, en élaborant les actes correspondants (contrats de vacations, conventions de stage)

 Volet gestion financière et administrative de la fondation Lus & Politia

 

  • gestion des frais de mission des collaborateurs et administrateurs de la fondation
  • préparation des documents budgétaires de la fondation, en lien avec la direction des services financiers
  • gestion des personnels occasionnels (rédaction des contrats de vacations, conventions de stage) 
  • Gestion des relations administratives et financières avec les auteurs (réception et vérification des dossiers de candidature, établissement des contrats, gestion des droits d’auteur et des charges sociales) ;

Volet gestion administrative Fondation del Duca

  • gestion des frais de la Fondation del Duca pour les actions en cours (TESaCO et Culture Générale)
  • gestion des personnels occasionnels (rédaction des contrats de vacations)

 

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

Notions générales de gestion budgétaire et comptable publique

Notions générales sur le fonctionnement de l’Institut et des académies ;

Notions générales des applications informatiques métier

Maîtrise des outils bureautiques (pack office : word, excel, power point …)

Maîtrise de la langue française

 

Savoir-faire

Comprendre rapidement le fonctionnement du Progiciel des Etablissements Publics (PEP) (formation)

Savoir classer, archiver

Savoir comprendre rapidement un environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir saisir des informations fiables et vérifiées

Savoir relire des actes administratifs (contrats, conventions, …)

Savoir tenir des tableaux de bord (tableaux excel)

Savoir contrôler la cohérence des informations chiffrées

Savoir rendre compte au supérieur hiérarchique et savoir gérer les priorités

 

Savoir-être

Être fiable, organisé, autonome, rigoureux ;

Sens du positionnement, sens du protocole, discrétion et confidentialité

Savoir être réactif et transmettre les informations demandées

Savoir être disponible

Aisance dans l’expression orale

 

Niveau de diplôme : niveau licence (droit, administration générale, gestion …)

Une première expérience professionnelle serait un atout supplémentaire.

CONDITIONS PARTICULIÈRES

 Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

  • Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
  • Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable par période de trois ans (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans avec période d’essai de trois mois renouvelable une fois

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Place de l’emploi public » ou sur une autre plate-forme. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme d’un site de recrutement.

 

Adresser le dossier de candidature à  Madame la Secrétaire générale par voie électronique à l’adresse : vdf@asmp.fr

Indiquer dans l’objet du message « CANDIDATURE / GESTIONNAIRE ASMP »

Personne à joindre par téléphone pour obtenir des renseignements :

Mme Véronique DUCHAUD-FUSELLI, secrétaire générale :  01 44 41 44 92

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

–          un CV

–          une lettre de motivation,

–          le diplôme détenu le plus élevé

–          ainsi que le dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

 

 

 

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