DEVENIR MÉCÈNE

ACADEMIE DES SCIENCES – RESPONSABLE DE LA VALORISATION DES ARCHIVES

Emploi - 17 novembre 2022

POSTE : RESPONSABLE DE LA VALORISATION DES ARCHIVES

RECRUTEUR : ACADEMIE DES SCIENCES

SERVICE :  Direction du patrimoine et des ressources scientifiques

 

Date limite de candidature : 15 décembre 2022

Date de prise de poste : 1er avril 2023

Domaine fonctionnel du poste : ARCHIVES

 

Catégorie du poste : A

Localisation : 23 quai de Conti, 75006 PARIS

 

A PROPOS DE L’ACADEMIE DES SCIENCES

L’Académie des sciences, située 23 quai Conti à Paris, est une personne morale de droit public placée sous la protection du Président de la République, qui exerce ses missions dans le cadre de la loi de programme pour la recherche du 18 avril 2006 au sein de l’Institut de France.

Depuis sa création en 1666, l’Académie se consacre au développement des sciences et conseille les autorités gouvernementales en ce domaine. Cette double vocation s’est renforcée au fil du temps, avec l’évolution des connaissances, et l’Académie exerce aujourd’hui cinq missions principales : encourager la vie scientifique, promouvoir l’enseignement des sciences, transmettre les connaissances, favoriser les collaborations internationales et assurer un rôle d’expertise et de conseil, notamment auprès des autorités gouvernementales.

Les académiciens se réunissent lors de séances qui peuvent prendre la forme d’après-midis débats, conférences ou colloques. Leurs missions nécessitent des travaux réguliers au sein de comités ou de groupes de travail. Une autre partie de leur activité concerne la sélection de lauréats à des prix et subventions décernés par l’Académie des sciences et résultant de legs ou de fondations avec charges.

Toutes ces missions sont réalisées grâce à une équipe administrative d’une quarantaine de personnes.

Pour en savoir plus : http://www.academie-sciences.fr.

 

 

A PROPOS DU SERVICE

L’équipe administrative de l’Académie des sciences comporte cinq directions, chacune placées sous l’autorité des Secrétaires perpétuels de l’Académie des sciences. Parmi elles, la direction du Patrimoine et des ressources scientifiques rassemble deux pôles :

  • Le pôle Publications, qui contribue à encourager la vie scientifique en publiant la revue scientifique Comptes rendus de l’Académie des sciences, ainsi que des rapports, actes de colloques, avis ou recommandations, notamment ceux commandés par les pouvoirs publics ;
  • Le pôle Archives, qui participe à la transmission des connaissances en conservant, en enrichissant, en signalant, en explorant et en mettant en valeur l’héritage de l’Académie et les fonds documentaires qui lui sont confiées.

Le pôle Archives est en charge de la gestion, de la préservation et de la mise en valeur des archives et du patrimoine documentaire de l’Académie, ainsi que des trois maisons-musées de l’établissement. Il travaille en étroite collaboration avec tous les services de l’Académie des sciences, en particulier au sein de la direction du Patrimoine et des ressources scientifiques, ainsi qu’avec d’autres services de l’Institut de France tels que sa mission Archives, la Bibliothèque Mazarine ou la Bibliothèque de l’Institut.

Les équipes du pôle Archives rassemblent un chef de service, une adjointe de catégorie A (professeur certifié de documentation) et un magasinier.

 

Les archives de l’Académie conservent différentes catégories de documents qui remontent souvent à sa création en 1666, des dossiers biographiques qui concernent tous les savants ayant appartenu à l’Académie, ainsi que des fonds d’archives personnelles de scientifiques.

Elles conservent aussi des sources imprimées, en particulier les publications de l’Académie (revues scientifiques, rapports…). Certaines ont été numérisées et diffusées par la Bibliothèque nationale de France.

Enfin, elles conservent également les archives courantes, intermédiaires et définitives de l’établissement.

Les fonds actuellement conservés par l’Académie représentent environ 3 kilomètres linéaires, dont le récolement, achevé à près de 85%, est en cours sous la forme d’un tableur Excel.

 

 

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein du pôle Archives de la direction du Patrimoine et des ressources scientifiques de l’Académie des sciences, l’agent participe à la collecte, au classement, à la conservation, au signalement, à la communication et à la mise en valeur des fonds d’archives produits par l’Académie ou qui lui sont confiés. À ce titre, ses principales missions sont :

  • Collecte :
    • Participation à la sensibilisation des services producteurs sur la question des archives publiques et accompagnement dans la mise en application du tableau de gestion (en cours de rédaction) des archives de l’établissement,
    • Participation au repérage physique des documents susceptibles d’être versés aux Archives et participation à leur collecte, tri ou élimination le cas échéant,
    • Gestion des relations avec les éventuels autres établissements publics concernés par la conservation des archives des membres de l’Académie ;
  • Classement :
    • Réalisation de plans de classement pour les archives de l’Académie,
    • Élaboration d’instruments de recherche selon la norme ISAD(G),
    • Recherches documentaires concernant les fonds traités, et rédaction des introductions, états des sources complémentaires, bibliographies, etc. ;
  • Signalement :
    • Saisie XML-EAD d’inventaires existants ou de nouveaux inventaires dans un système d’information archivistique (en cours d’acquisition par le service),
    • Suivi du référencement des fonds de l’Académie dans des plateformes et outils communs tels que le portail des bibliothèques de l’Institut de France ou FranceArchives ;
  • Conservation :
    • Participation au conditionnement physique des archives,
    • Suivi des bonnes pratiques de conservation des archives papier et électroniques ;
  • Communication :
    • Communication des fonds au public, dans le respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur,
    • Accueil du public, y compris des groupes constitués de visiteurs extérieurs,
    • Recherches documentaires pour le compte de membres de l’Académie ou de l’institution elle-même ;
  • Valorisation :
    • Action culturelle :
      • Participation à la réalisation d’expositions et publications physiques et numériques impliquant les archives de l’Académie,
      • Alimentation de la rubrique dédiée à l’Académie des sciences au sein des bibliothèques numériques de l’Institut de France,
      • Animation de visites des expositions ou des bâtiments de l’Académie,
      • Participation aux Journées du patrimoine et autres manifestations culturelles (conférences, colloques…) ;
    • Activités pédagogiques :
      • Développement d’une offre particulière à destination des scolaires, animation d’ateliers pédagogiques et de visites,
      • Suivi des relations avec des réseaux d’enseignants du secondaire ou de premier cycle universitaire pour leur présenter les Archives de l’Académie,
      • Suivi des relations avec les responsables de masters et écoles doctorales d’histoire des sciences, et valorisation des fonds de l’Académie pouvant donner lieu à des mémoires de master ou thèses de doctorat.

 

Du fait des spécificités et de la diversité du patrimoine de l’Académie des sciences, l’agent pourra également se voir confier d’autres missions ponctuelles ou permanentes, en fonction de ses compétences et appétences :

  • Création et mise à jour permanente des dossiers d’académiciens, membres actuels et passés de l’Académie (travaux scientifiques, fonctions exercées, cursus à l’Académie, manifestations à leur sujet…) ;
  • Mise à jour d’une base de données rassemblant les coordonnées et notices biographiques des membres de l’Académie ;
  • Élaboration d’inventaires de collections d’ouvrages (imprimés et manuscrits), meubles ou objets d’art (tableaux, bustes, médailles…) et participation à la mise en place d’une politique de conservation les concernant ;
  • Suivi scientifique des travaux de la Commission des plis cachetés de l’Académie, en relation avec la responsable des Comités, avis et rapports ;
  • Participation à la communication interne et externe du service, en lien avec la Direction de la Communication et des événements.

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

  • Cadre législatif, réglementaire et normatif relatif à la collecte, la conservation et la communication des archives ;
  • Principes de la conservation préventive et de la restauration ;
  • Pratiques et normes en termes de conservation, traitement et classement des fonds ;
  • Principes et méthodes de valorisation des archives (expositions, ateliers pédagogiques…) ;
  • Technologies de l’information applicables aux archives électroniques ;
  • Connaissance du monde de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
  • Solide culture générale ;
  • Des connaissances en histoire des sciences et des techniques et/ou un goût pour la transmission de la culture scientifique, technique et industrielle seraient un atout supplémentaire.

 

Compétences

  • Compétences professionnelles spécifiques :
    • Maîtrise des règles d’analyse des documents et de la rédaction d’instruments de recherche,
    • Maîtrise des principes de description archivistique et documentaire, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés,
    • Maîtrise de l’XML-EAD,
    • Familiarité avec au moins un système d’information archivistique ;
  • Compétences transverses :
    • Maîtrise des outils informatiques,
    • Excellentes capacités rédactionnelles,
    • Excellente expression orale,
    • Familiarité avec l’initiation et la conduite de partenariats,
    • Des compétences en gestion de projet seraient un plus.

 

Savoir-être

  • Organisation et rigueur, autonomie ;
  • Curiosité intellectuelle ;
  • Capacités relationnelles, notamment vis-à-vis de publics ;
  • Goût pour le travail en équipe et en réseau ;
  • Disponibilité, réactivité ;
  • Aptitude à rendre compte régulièrement au supérieur hiérarchique ;
  • Sens du service public et de l’intérêt général ;
  • Discrétion et sens du secret professionnel.

 

Niveau de diplôme minimum requis : BAC+5 ;

 

 

 

CONDITIONS PARTICULIERES

 (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) 

Possibilité d’exercer ses fonctions en télétravail après au minimum trois mois sur site (hors conditions sanitaires exceptionnelles)

 

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

–          Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

–          Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable par période de trois ans (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : CDD d’un an, renouvelable.

 

Sujétions

–       Locaux non adaptés aux personnes à mobilité réduite ;

–       Opérations de manutention régulières (manipulation de dossiers et rangement des cartons d’archives dans les magasins, participation à la gestion des demandes de communications administratives et à leur réintégration) ;

 

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

 

Adresser votre dossier de candidature à Messieurs les secrétaires perpétuels de l’Académie des sciences par voie électronique à l’adresse rh-as@academie-sciences.fr

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ VALORISATION ARCHIVES

 

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

–      CV

–      Lettre de motivation,

–      Diplôme détenu le plus élevé,

–      Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

Cela peut

vous intéresser

Retour haut de page