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ACADEMIE DES SCIENCES – Secrétaire scientifique des Comptes Rendus de l’Académie des sciences

Emploi - 27 juillet 2022

Poste :   Secrétaire scientifique des Comptes Rendus de l’Académie des sciences

 

Recruteur : ACADEMIE DES SCIENCES

 

Affectation : Direction du patrimoine et des ressources scientifiques

 

Date limite de candidature : 15 octobre 2022

 

Date de prise de poste : 1er janvier 2023

 

Domaine fonctionnel du poste : RÉDACTION, ÉDITION SCIENTIFIQUE

 

Catégorie du poste : A

 

Localisation : 23 quai de Conti, 75006 PARIS

 

A PROPOS DE L’ACADEMIE DES SCIENCES

L’Académie des sciences, située 23 quai Conti à Paris, est une personne morale de droit public placée sous la protection du Président de la République, qui exerce ses missions dans le cadre de la loi de programme pour la recherche du 18 avril 2006 au sein de l’Institut de France. Depuis sa création en 1666, l’Académie se consacre au développement des sciences et conseille les autorités gouvernementales en ce domaine. Cette double vocation s’est renforcée au fil du temps, avec l’évolution des connaissances, et l’Académie exerce aujourd’hui cinq missions principales : encourager la vie scientifique, promouvoir l’enseignement des sciences, transmettre les connaissances, favoriser les collaborations internationales et assurer un rôle d’expertise et de conseil, notamment auprès des autorités gouvernementales.

Les académiciens se réunissent lors de séances qui peuvent prendre la forme d’après-midis débats, conférences ou colloques. Leurs missions nécessitent des travaux réguliers au sein de comités ou de groupes de travail. Une autre partie de leur activité concerne la sélection de lauréats à des prix et subventions décernés par l’Académie des sciences et résultant de legs ou de fondations avec charges. Toutes ces missions sont réalisées grâce à une équipe administrative d’une quarantaine de personnes.

Pour en savoir plus : http://www.academie-sciences.fr.

 

 

 

A PROPOS DU SERVICE

L’équipe administrative de l’Académie des sciences comporte cinq directions, chacune placée sous l’autorité des Secrétaires perpétuels de l’Académie des sciences.

Parmi elles, la direction du Patrimoine et des ressources scientifiques rassemble deux pôles :

  • Le pôle Archives, qui participe à la transmission des connaissances en conservant, en enrichissant, en signalant, en explorant et en mettant en valeur l’héritage de l’Académie et les fonds documentaires qui lui sont confiées ;
  • Le pôle Publications, qui contribue à encourager la vie scientifique en publiant la revue scientifique Comptes rendus de l’Académie des sciences, ainsi que des rapports, actes de colloques, avis ou recommandations, notamment ceux commandés par les pouvoirs publics.

 

Le pôle Publications assure la gestion administrative et scientifique des Comptes Rendus de l’Académie des sciences, qui se déclinent en sept séries : Mathématique, Mécanique, Chimie, Biologies, Géoscience, Physique et Palévol. Les Comptes Rendus sont des revues électroniques évaluées par les pairs, héritières des Comptes rendus des séances hebdomadaires de l’Académie des sciences fondés en 1835 par Arago et ayant pour objectif de permettre aux chercheurs de faire connaître rapidement leurs travaux à la communauté scientifique internationale. Elles sont par ailleurs diffusées depuis 2020 selon une politique vertueuse de libre accès diamant, gratuit pour les auteurs (pas de frais de publications) comme pour les lecteurs (libre accès immédiat et pérenne). Cette publication en libre accès est effectuée en partenariat avec le Muséum national d’histoire naturelle (pour la série Palévol) et avec le centre Mersenne pour l’édition scientifique ouverte (pour les six autres séries).

Les Comptes Rendus Biologie couvrent l’ensemble des domaines des sciences de la vie : biomodélisation, biologie et génétique moléculaires, biologie du développement et de la reproduction, biologie cellulaire, biochimie, neurosciences, immunologie, pharmacologie, écologie, etc. Ils publient des articles de revue, des mises en perspective historiques, des textes à visée pédagogique ou encore des actes de colloque ou des articles originaux de recherche, sans limite de longueur et dans une mise en forme aussi souple que nécessaire (figures, données associées, etc.).

Ces articles concernent principalement les activités scientifiques des membres de l’Académie et des lauréats de ses prix. La revue ne reçoit de soumissions d’articles de recherche que sur invitation, et sollicite majoritairement les plus grands noms de la biologie. Ses articles se répartissent en rubriques : Opinion/perspective, C’est apparu dans la presse (News & Views), Histoire des sciences et des idées, Notice biographique, Article de revue, Article de recherche.

La revue édite quatre numéros par an (thématiques ou généralistes), dont les articles sont publiés en anglais et en français.

Rédacteurs en chef : Jean-François Bach, Alain Chédotal, Pascale Cossart, Bernard Dujon, Jean-Dominique Lebreton, Antoine Triller, Jean Weissenbach.

Les Comptes Rendus Physique couvrent l’ensemble de la physique et de l’astrophysique. Ils publient principalement des numéros thématiques, dont les auteurs sont choisis parmi les chercheurs les plus actifs dans le domaine. La coordination de chaque numéro thématique est assurée par un ou plusieurs rédacteur(s) en chef invité(s), garantissant la prise en compte des résultats les plus récents et les plus significatifs.

La revue publie également des articles originaux de recherche, des articles de revue, des mises en perspective historiques, des textes à visée pédagogique ou encore des actes de colloque, sans limite de longueur et dans une mise en forme aussi souple que nécessaire (figures, données associées, etc.). Les articles sont publiés en anglais ou en français.

Depuis le 1er janvier 2009, les Comptes Rendus Physique ne publient que des articles rédigés sur invitation de l’Académie des sciences. Exceptionnellement, des articles non sollicités peuvent être pris en considération sur avis du comité éditorial. Rédacteurs en chef : Stephan Fauve, Denis Gratias.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la direction du Patrimoine et des ressources scientifiques de l’Académie des sciences, le secrétaire scientifique des séries Biologies et Physique des Comptes Rendus organise et met en œuvre la politique éditoriale des séries dont il a la charge, en collaboration avec les directeurs de publication, les équipes de rédaction et la directrice du Patrimoine et des ressources scientifiques.

Plus particulièrement, ses missions sont les suivantes :

  • Secrétariat scientifique des Comptes Rendus Biologies :
    • Soutien aux rédacteurs en chef dans la construction des sommaires des différents numéros ;
    • Mise en œuvre du programme éditorial de la revue à l’aide du logiciel d’édition électronique Open Journal System:
      • Suivi des relations avec les auteurs, éditeurs scientifiques et relecteurs, et notamment transmission des orientations et remarques du comité éditorial,
      • Coordination de la chaîne éditoriale : suivi du respect de la procédure d’évaluation en simple aveugle, collecte et archivage des contenus (différentes versions des fichiers auteurs, éléments graphiques, matériel supplémentaire, données sous-jacentes le cas échéant), respect des plannings de publication, obtention des bons à tirer, etc.,
      • Accompagnement des rédacteurs en chef et membres du comité éditorial dans l’utilisation d’OJS ;
    • Traduction intégrale des articles du français vers l’anglais ou inversement :
      • Post-édition des traductions générées automatiquement par l’outil interne de l’Académie des sciences,
      • Suivi de la validation de la traduction finale par les auteurs ;
    • Valorisation des CR Biologies :
      • Suivi de l’actualité de l’Académie des sciences et de la recherche en biologies, afin d’identifier des pistes de thématiques à traiter,
      • Suivi du référencement de la revue dans les bases de données et portails documentaires,
      • Proposition de billets sur le site des Comptes Rendus, sur le site de l’Académie ou ses réseaux sociaux pour mettre en avant certains articles ou dossiers ;
    • Secrétariat scientifique des Comptes Rendus Physique :
      • Soutien aux rédacteurs en chef dans la construction des sommaires des numéros thématiques ;
      • Mise en œuvre du programme éditorial de la revue à l’aide du logiciel d’édition électronique Open Journal System:
        • Suivi des relations avec les auteurs, éditeurs scientifiques et relecteurs, et notamment transmission des orientations et remarques du comité éditorial,
        • Coordination de la chaîne éditoriale : suivi du respect de la procédure d’évaluation en simple aveugle, collecte et archivage des contenus (différentes versions des fichiers auteurs, éléments graphiques, matériel supplémentaire, données sous-jacentes le cas échéant), respect des plannings de publication, obtention des bons à tirer, etc.,
      • Accompagnement des rédacteurs en chef et membres du comité éditorial dans l’utilisation d’OJS ;
    • Appui au secrétariat scientifique des Comptes Rendus Chimie :
      • Contrôle primaire du niveau scientifique et du niveau de langue des articles soumis (en français et en anglais) en vue d’un premier tri avant envoi en évaluation ;
      • En fonction du profil du candidat, participation à la vérification du copy-editing effectué par le prestataire de l’Académie, en collaboration avec les auteurs ;
    • Participation à la vie du pôle Publications, de la direction du Patrimoine et des ressources scientifiques et de l’Académie :
      • Participation au renseignement des auteurs, lecteurs et autres publics sur la politique de science ouverte de l’Académie ;
      • Participation aux projets du service :
        • Projet d’implémentation d’un service de traduction semi-automatique des articles des Comptes Rendus, en toute langue (en collaboration avec le centre Mersenne),
        • Projet MarginaliAS visant à permettre aux évaluateurs des articles d’ouvrir leurs rapports ou à joindre aux textes publiés des notices de présentation, ainsi qu’à permettre aux lecteurs des articles de réagir et commenter les textes concernés ;

En savoir plus sur les publications de l’Académie des sciences : https://comptes-rendus.academie-sciences.fr/

 

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances

  • Solides connaissances dans le domaine de la Biologie ;
  • Connaissances de base dans les domaines de la Physique et de la Chimie ;
  • Bonne culture scientifique générale ; Connaissance des enjeux liés à la science ouverte ;
  • Excellente maîtrise de l’anglais scientifique (lu, écrit et parlé) ;
  • Maîtrise du fonctionnement des revues à comité de lecture ainsi que du contexte de l’édition scientifique et de ses évolutions en cours ;
  • Connaissance de l’environnement de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’industrie ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (suite Office365, bases de données documentaires, navigation internet…) 

Atouts supplémentaires :

  • Connaissance d’un logiciel de gestion éditoriale ;
  • Compétences en communication scientifique ou en valorisation de la recherche

 

Savoir-faire

  • Capacité d’adaptation, d’initiative et de proposition ;
  • Capacités pédagogiques ;
  • Très bonnes capacités rédactionnelles.

Savoir-être

  • Autonomie alliée à un grand sens relationnel ;
  • Organisation et rigueur, sens des priorités ;
  • Goût pour l’autoformation continue ;
  • Disponibilité, réactivité ;
  • Aptitude à rendre compte ;
  • Sens du service et de l’intérêt général.

 

Niveau de diplôme minimum requis : Bac +5 ou équivalent (dans le domaine de la Biologie de préférence)Une expérience professionnelle sur un emploi similaire serait un atout supplémentaire.

 

 

 

 

CONDITIONS PARTICULIERES

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

–          Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

–          Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable par période de trois ans (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Dans ces deux cas, une prime sur fonds propres pourra s’ajouter au salaire de base du candidat retenu.

 

Si agent non titulaire (contractuel) : CDD de deux ans, renouvelable.

 

A signaler : Locaux non adaptés aux personnes à mobilité réduite, télétravail possible, après période d’essai

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

 

Adresser votre dossier de candidature à Messieurs les secrétaires perpétuels de l’Académie des sciences par voie électronique à l’adresse rh-as@academie-sciences.fr

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ SECRETAIRE SCIENTIFIQUE

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

–      CV

–      Lettre de motivation,

–      Diplôme détenu le plus élevé,

–      Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

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