DEVENIR MÉCÈNE

ASSISTANT ADMINISTRATIF

Emploi - 22 juillet 2021

 Télécharger l’offre : ASSISTANT ADMINISTRATIF

 

Référence du site « place de l’emploi public » :

Date de rédaction de l’offre d’emploi : 22/07/2021

 

POSTE :  ASSISTANT ADMINISTRATIF

RECRUTEUR : Institut de France

SERVICE :  AGENCE COMPTABLE

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 15 septembre 2021

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : dès que possible

DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : COMPTABILITE – FINANCES

CATEGORIE DU POSTE :  C

NATURE DU CONTRAT : contrat de vacations horaires en renfort ponctuel

LOCALISATION : 23 quai de Conti 75006 Paris

 

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos …) L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

L’Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations et fondations-musées. Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

 

A PROPOS DU SERVICE

L’agence comptable est commune à l’Institut et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.

L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte une dizaine d’agents.

Le secteur recettes et trésorerie recherche en renfort ponctuel et à temps incomplet « un collègue défricheur » volontaire pour rattraper les divers retards et assurer le recouvrement des recettes, curieux pour comprendre l’application de la comptabilité privée au sein d’une agence comptable de droit public (la GBCP ne s’applique pas), pleins de dextérité pour manier les fonds de 6 entités autonomes dans un logiciel comptable spécifique, et en capacité à assister les collègues de l’agence comptable.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable ou de son adjointe, l’assistant administratif est plus particulièrement chargé de :

– traitement du courrier reçu, enregistrement des factures

– travaux de recherches et de saisie sur logiciel comptable

– assistance à l’équipe selon les besoins : traitements de mails, archivages, recensement de données

La liste des missions est non exhaustive et appelée à évoluer en fonction des besoins de l’équipe et des capacités du candidat.

 

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

Connaissance des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Des connaissances en matière comptable serait un atout mais ne sont pas indispensables.

Un étudiant post bac rigoureux et autonome peut tout à fait convenir à cet emploi en renfort ponctuel.

 

Savoir-faire

Aimer manier les chiffres, et  les tableurs excel

Savoir analyser un document écrit (facture, courrier, …)

Savoir s’adapter à un logiciel comptable peu intuitif au départ

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

 

Savoir-être

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé ;

Avoir le sens des relations humaines et être à l’écoute ;

Bonne tenue et présentation exigées et sens de la discrétion et savoir respecter le protocole ;

Savoir être discret ;

 

Niveau de diplôme minimum requis :

Un diplôme de niveau Bac est suffisant.

 

CONDITIONS PARTICULIERES

Contrat de vacations payé à l’heure : les horaires peuvent être modulés pour tenir compte de l’agenda d’un étudiant ou d’un salarié à temps incomplet.

15 euros brut de l’heure. Paiement des vacations horaires après service fait.

Télétravail possible en fonction de l’accord du supérieur hiérarchique

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public » ni sur aucune plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme sur internet.

 

Adresser votre dossier de candidature à Marie GERARDIN par voie électronique à l’adresse marie.gerardin@institutdefrance.fr

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / ASSISTANT ADMINISTRATIF / VACATIONS HORAIRES

 

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

  • CV
  • Lettre de motivation,
  • Diplôme détenu le plus élevé,
  • Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

 

 

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