DEVENIR MÉCÈNE

ASSISTANT COMPTABLE (SECTEUR DÉPENSES ET SERVICE FACTURIER)

Emploi - 16 juin 2022

Référence du site « place de l’emploi public » :
Date de rédaction de l’offre d’emploi : 16 juin 2022
Poste : ASSISTANT COMPTABLE (SECTEUR DÉPENSES ET SERVICE FACTURIER)
Recruteur : INSTITUT DE FRANCE
Affectation : AGENCE COMPTABLE DE L’INSTITUT ET DES ACADÉMIES
Date limite de candidature : 10 juillet 2022
Date de prise de poste : dès que possible
Domaine fonctionnel du poste : COMPTABILITÉ
Catégorie du poste : C ou B
Localisation : Institut de France – 23 quai Conti

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées).

Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.

À PROPOS DU SERVICE
L’agence comptable est un groupement comptable depuis plus d’un siècle : elle est commune à l’Institut et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable
publique. L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chacune des 6 entités, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités.
L’agence comptable compte une dizaine d’agents.

Missions générales de l’Agence comptable de l’Institut de France et des 5 Académies
✓ Visa et prise en charge de l’ensemble des recettes émises par les ordonnateurs.
✓ Pré-liquidation des recettes se rapportant aux dons, aux produits des loyers versés par les
administrateurs de biens et aux régies de recettes et d’avance
✓ Comptabilisation des écritures se rapportant aux produits financiers et aux opérations internes.
✓ Comptabilisation des écritures se rapportant aux recettes dont celles des administrateurs de biens.
✓ Suivi des comptes à caractère financier (comptes de placement et de trésorerie).
✓ Paiement des fournisseurs, des prestataires de service et des bénéficiaires des activités
philanthropiques.
✓ Paiement du personnel de l’Institut de France et des Académies ainsi que des organismes sociaux et
fiscaux.
✓ Gestion des ordres de paiement.
✓ Encaissement des chèques et des opérations initiées par les financeurs.
✓ Gestion des régies.
✓ Suivi et apurement des comptes de classe 4 se rapportant aux recettes.
✓ Arrêtés des comptes quotidiens et enregistrement des opérations bancaires.

DESCRIPTION DU POSTE
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l’Agent comptable de l’Institut et des 5 Académies, receveuse des fondations, l’assistant comptable travaille en étroite collaboration avec l’adjointe à l’agent comptable, fondée de pouvoir, et avec la responsable du département des dépenses et du service facturier.
Il (elle) travaille régulièrement avec les gestionnaires (services ordonnateurs) de l’Institut de France et des 5 Académies, personnes morales de droit public à statut particulier. Il/elle est plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :

1. Service facturier :
✓ Suivi de Chorus Pro ;
✓ Suivi de la messagerie du service facturier ;
✓ Traitement des factures ;
✓ Liquidation et émission des demandes de paiement ;
✓ Suspension des factures ne pouvant pas être liquidées et informations des services gestionnaires ;
✓ Suivi des régularisations ;
✓ Suivi des comptes de classe 4 afférents ;
✓ Gestion de la relation avec les fournisseurs ;
2. Visa des liquidations :
✓ Visa des liquidations initiées par le service facturier ou les services des ordonnateurs ;
✓ Suivi de la prise en charge des liquidations payées avant ordonnancement ;
✓ Suivi des mises en instance et des rejets de liquidation ;
✓ Suivi des comptes de classe 4 afférents.
3. Missions particulières :
✓ Suivi des déclarations AGESSA et Maison des artistes ;
✓ Suivi de l’état des actifs et calcul des amortissements ;
✓ Suivi des charges constatées d’avance et des charges à payer ;
✓ Suivi des stocks.

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances
– Connaissance du plan comptable général et de la comptabilité.
– Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.
– Connaissance de l’exécution financière des marchés publics
– Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance.
– Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Savoir-faire
– Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
– Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail.
– Capacité à travailler au sein d’une équipe.

Savoir-être
– Être à l’écoute
– Rigueur, disponibilité
– Sens de la discrétion et de la confidentialité
– Qualités relationnelles
– Aptitude à rendre compte

Expériences souhaitées
Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée.
Par exemple, un poste occupé dans :
– Une agence comptable d’établissements publics nationaux,
– Au sein des services de la Direction Générale des Finances Publiques.
– Dans les collectivités publiques ou établissements publics nationaux.
– Dans des Entreprises de plus de 50 salariés.
– Dans un cabinet de comptabilité.
Niveau requis : Agent de catégorie C ou B de la Fonction Publique ou agent contractuel ayant déjà une
expérience en Agence comptable
Un diplôme de niveau Bac +2 et ou une expérience professionnelle dans un poste similaire est requis.

CONDITIONS PARTICULIÈRES
(durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions)
Durée du contrat :
Si fonctionnaire : contrat de détachement d’un an, renouvelable (garantie de la situation administrative,
statutaire et financière)
Si agent non titulaire (contractuel) : contrat de trois ans (période d’essai de trois mois, renouvelable une fois), avec CDI possible ensuite

DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement sur internet. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser votre dossier de candidature par voie électronique à Marie GERARDIN, adjointe à l’Agent
comptable et fondée de pouvoir : marie.gerardin@institutdefrance.fr
Copie DRH : estelle.chicouard@institutdefrance.fr

Indiquer dans l’objet du message : « CANDIDATURE/ ASSISTANT(E) COMPTABLE SECTEUR DEPENSE »
Joindre les documents suivants :
– CV et une lettre de motivation,
– Diplôme détenu le plus élevé,
– Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

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