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ASSISTANT(E) COMPTABLE SECTEUR DEPENSE

Emploi - 20 mai 2021

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Offre d’emploi : ASSISTANT(E) COMPTABLE SECTEUR DEPENSE

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq Académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr

À propos du service :

L’agence comptable est commune à l’Institut et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte une dizaine d’agents. Le secteur « dépenses » est composé d’un coordonnateur et de deux agents et d’une apprentie. Le télétravail est possible 2 jours par semaine.

Description du poste :

I. Missions générales de l’Agence comptable de l’Institut de France et des 5 Académies

✓Visa et prise en charge de l’ensemble des recettes émises par les ordonnateurs.
✓ Pré-liquidation des recettes se rapportant aux dons, aux produits des loyers versés par les
administrateurs de biens et aux régies de recettes et d’avance
✓ Comptabilisation des écritures se rapportant aux produits financiers et aux opérations internes.
✓ Comptabilisation des écritures se rapportant aux recettes dont celles des administrateurs de biens.
✓ Suivi des comptes à caractère financier (comptes de placement et de trésorerie).
✓ Paiement des fournisseurs, des prestataires de service et des bénéficiaires des activités
philanthropiques.
✓ Paiement du personnel de l’Institut de France et des Académies ainsi que des organismes sociaux et
fiscaux.
✓ Gestion des ordres de paiement.
✓ Encaissement des chèques et des opérations initiées par les financeurs.
✓ Gestion des régies.
✓ Suivi et apurement des comptes de classe 4 se rapportant aux recettes.
✓ Arrêtés des comptes quotidiens et enregistrement des opérations bancaires.

Missions du poste

1. Service facturier :
✓ Suivi de Chorus Pro ;
✓ Suivi de la messagerie du service facturier ;
✓ Traitement des factures ;
✓ Liquidation et émission des demandes de paiement ;
✓ Suspension des factures ne pouvant pas être liquidées et informations des services gestionnaires ;
✓ Suivi des régularisations ;
✓ Suivi des comptes de classe 4 afférents ;
✓ Gestion de la relation avec les fournisseurs ;

2. Visa des liquidations :
• Visa des liquidations initiées par le service facturier ou les services des ordonnateurs ;
• Suivi de la prise en charge des liquidations payées avant ordonnancement ;
• Suivi des mises en instance et des rejets de liquidation ;
• Suivi des comptes de classe 4 afférents.
3. Missions particulières :
• Suivi des déclarations AGESSA et Maison des artistes ;
• Suivi de l’état des actifs et calcul des amortissements ;
• Suivi des charges constatées d’avance et des charges à payer ;
• Suivi des stocks

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissance

– Connaissance du plan comptable général et de la comptabilité.
– Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.
– Connaissance de l’exécution financière des marchés publics
– Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance.
– Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Savoir-faire
– Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
– Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail.
– Capacité à travailler au sein d’une équipe.

Savoir-être
– Être à l’écoute
– Rigueur, disponibilité
– Sens de la discrétion et de la confidentialité
– Qualités relationnelles
– Aptitude à rendre compte

Expériences souhaitées
Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée. Comme par exemple, un poste occupé dans :

– Une agence comptable d’établissements publics nationaux,
– Au sein des services de la Direction Générale des Finances Publiques.
– Dans les collectivités publiques ou établissements publics nationaux.
– Dans des Entreprises de plus de 50 salariés.
– Dans un cabinet de comptabilité.

Niveau requis : Agent de catégorie C ou B de la Fonction Publique
Un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 et/ ou une expérience professionnelle dans un poste similaire est requis.
Localisation géographique : 23 quai Conti 75006 PARIS

Informations complémentaires :

Durée du contrat : 
Si fonctionnaire :
– Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
– Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable (garantie de la situation administrative,
statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat de trois ans (période d’essai de trois mois, renouvelable une fois)

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur
la plate-forme.
Adresser votre dossier de candidature par voie électronique à Marie GERARDIN, adjointe à l’Agent comptable et fondée de pouvoir : marie.gerardin@institutdefrance.fr

Indiquer dans l’objet du message : « CANDIDATURE/ RESPONSABLE ASSISTANT(E) COMPTABLE SECTEUR DEPENSE »
Joindre les documents suivants :
– CV et une lettre de motivation,
– Diplôme détenu le plus élevé,
– Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant

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