DEVENIR MÉCÈNE

ASSISTANT JURIDIQUE – INSTITUT DE FRANCE

Emploi - 20 septembre 2021

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Offre d’emploi : Assistant juridique (H/F)

 

POSTE :  ASSISTANT JURIDIQUE – INSTITUT DE FRANCE

 RECRUTEUR : INSTITUT DE FRANCE

 SERVICE :  DIRECTION DES SERVICES / SERVICE AFFAIRES JURIDIQUES

 

 Date de rédaction de l’offre d’emploi : septembre 2021

 Date limite de candidature : 30 novembre 2021

 Date de prise de poste : dès que possible

 Domaine fonctionnel du poste : AFFAIRES JURIDIQUES

Catégorie du poste : B

Localisation : 23 quai de Conti, 75006 Paris

 

 

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos …)

L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

 

A PROPOS DU SERVICE

La direction des services administratifs comprend l’ensemble des fonctions-support de l’Institut de France pour le bon fonctionnement général du « Palais » (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti dans le 6ème arrondissement abritant l’Institut, les 5 académies et deux bibliothèques) et l’ensemble de ses services (service de sécurité, service affaires générales, service patrimoine et travaux, service communication, service ressources humaines, service des archives, service des affaires juridiques).  Plus spécifiquement, en son sein, le service des affaires juridiques est chargée de veiller à la régularité de l’ensemble des activités de l’Institut au regard de la réglementation en vigueur. A ce titre il s’assure de la conformité des procédures, il est responsable de la préparation, du suivi et de la bonne exécution de toutes les délibérations, actes unilatéraux, contrats et marchés publics. Il exerce également une mission générale de veille juridique.

 

 

 

Le service des affaires juridiques est l’interlocuteur de l’ensemble des services de l’Institut et des cinq académies auxquels il apporte son expertise et son conseil.

Il se compose de la directrice des affaires juridiques, adjointe au directeur des services administratifs, d’une directrice-adjointe, et de trois autres agents (deux catégories A et un catégorie B). Il s’appuie aussi sur la collaboration d’un conseiller d’Etat qui apporte son concours régulier à l’Institut de France.

 

 

DESCRIPTION DU POSTE

 

Placé(e) sous l’autorité du chancelier, et par délégation, du directeur des services administratifs, l’assistant juridique est un agent contractuel de droit public qui relève de la responsabilité hiérarchique directe de l’adjointe du directeur des services, directrice des affaires juridiques.

 

L’assistant(e) juridique est notamment chargé(e) d’assurer les missions et activités suivantes :

 

  • Affaires juridiques
    • Préparation et suivi des commissions statutaires (commission administrative centrale, assemblée générale et commission des fondations) : rédaction des avis et convocations, préparation des ordres du jour, des dossiers, gestion des envois de dossiers aux membres, rédaction des relevés de décisions et des procès-verbaux, suivi des tableaux de bord (suivi des décisions)
    • Suivi des procédures de dons et de legs ;
    • Rédaction d’actes juridiques
    • Veille juridique et recherches documentaires et rédaction de notes
    • Elaboration des fiches de procédures
    • Gestion de l’Intranet du service des affaires juridiques

 

  • Affaires administratives
    • Rédaction de courriers ;
    • Suivi du budget et du règlement des factures de la direction des affaires juridiques ;
    • Suivi administratif et financier des contrats et des contentieux ;
    • Suivi de l’ensemble des dossiers des affaires juridiques et de l’agenda de la directrice des affaires juridiques ;
    • Préparation des dossiers en vue des rendez-vous, réunions, concernant les affaires juridiques ;

 

 

COMPETENCES / PROFIL SOUHAITE

 

Profil souhaité :

  • Pour une candidature interne : très bonne connaissance de l’Institut et des Académies et de leur fonctionnement ;
  • Pour une candidature externe:  expérience(s) réussie(s) d’assistanat dans une direction juridique

 

Connaissances

  • Connaissances juridiques en droit public minimum bac + 2
  • Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance
  • Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)
  • Très bonne aisance rédactionnelle

 

Savoir-faire

  • Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe
  • Goût pour la communication interne et externe (sens relationnel) ;
  • Aptitude à travailler avec des interlocuteurs extérieurs notamment des cabinets d’avocats et des études de notaires et les fondateurs des fondations abritées ;
  • Gestion des priorités et du rendu-compte;
  • Autonomie, initiative et sens des responsabilités ;
  • Réactivité, rapidité d’exécution, disponibilité ;

 

Savoir-être

  • Rigueur, disponibilité
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Qualités relationnelles
  • Aptitude à rendre compte
  • Intérêt pour les activités de philanthropie, les arts les lettres et les sciences

 

 

 

 

 

CONDITIONS PARTICULIERES

 (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) 

 

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

–          Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

–          Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de 3 ans

 

 

Niveau de diplôme : niveau licence en droit public

 

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

 

Adresser le dossier de candidature à Madame Viviane LEVY-BRUHL, adjointe au directeur des services et directrice des affaires juridiques et Madame Anne-Sophie DECAP directrice-adjointe du service des affaires juridiques, par voie électronique :

 

Viviane.levy-bruhl@institutdefrance.fr

 

anne-sophie.decap@institutdefrance.fr

 

Copie à : secretariatjuridique@institutdefrance.fr

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / ASSISTANT JURIDIQUE

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

–          un CV ;

–          le dernier diplôme obtenu ;

–          une lettre de motivation,

–           le dernier compte-rendu d’évaluation.

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