DEVENIR MÉCÈNE

CHARGÉ (E) DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE – DOMAINE DE CHAALIS (60)

Emploi - 15 septembre 2021

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Offre d’emploi : Chargé de développement touristique (H/F)

 

POSTE :  CHARGÉ (E) DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE – DOMAINE DE CHAALIS (60)

 RECRUTEUR : INSTITUT DE FRANCE

 FONDATION :  JACQUEMART-ANDRE – Domaine de Chaalis (OISE)

 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30 novembre 2021

 DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : 1er janvier 2022

 DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE

 CATEGORIE DU POSTE :  A

 

LOCALISATION : 23 quai de Conti, 75006 Paris

 

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos …)

L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

L’Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations et fondations-musées. Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

 

A PROPOS DU SERVICE

Le domaine de Chaalis, situé à 40km au nord de Paris, s’étend sur plus de 1000 hectares de terres, de forêts et d’étangs. Fondée en 1137 par le roi Louis VI, cette abbaye est devenue au cours du XIXe siècle un lieu de séjour imprégné par le Romantisme. À côté du bâtiment conventuel aménagé en demeure de plaisance s’élèvent les ruines de l’ancienne église, la chapelle peinte à fresque par Le Primatice au XVIe siècle et la célèbre roseraie que garde le mur élevé par l’architecte Serlio. En 1902, Chaalis fut acquis par Nélie Jacquemart-André, qui restaura le domaine et y rassembla une collection de près de 4000 œuvres et objets d’art. À sa mort, survenue en 1912, elle légua Chaalis et son hôtel parisien à l’Institut de France, qui s’attache depuis, à conserver et à restaurer ce patrimoine exceptionnel tout en l’ouvrant au plus grand nombre.

 

Du 1er avril au 30 septembre, le château-musée et le parc sont ouvert tous les jours de 10h à 18h.

Du 1er octobre au 30 mars, le château-musée et le parc sont ouvert les week-ends et pendant les vacances de 10h à 17h.

 

Le fonctionnement du domaine est assuré par une douzaine d’agents, ainsi que par des prestataires extérieurs (sécurité, entretien des bâtiments et jardins, accueil et boutique, conservation des œuvres, promotion et actions culturelles et pédagogiques).

 

L’équipe du domaine de Chaalis travaille en relation avec le conservateur de la Fondation et en lien étroit avec les services de l’Institut de France, le Chancelier de l’Institut étant président de la Fondation.

 

CONTEXTE

Un ambitieux programme de rénovation et de développement a été lancé en 2021, afin de reconfigurer l’offre culturelle et touristique et son positionnement et redonner au domaine de Chaalis la place qu’il mérite dans le paysage culturel français. Parmi les axes de développement figurent la modernisation de la salle de réception de l’orangerie et la mise à point d’une offre d’hébergement touristique composée de 3 gîtes (4, 2 et 2 chambres). La structuration de cette offre doit permettre d’augmenter les recettes du domaine de Chaalis. Pour assurer le développement commercial de cette offre, l’Institut de France cherche à recruter un(e) chargé(e) de développement.

 

DESCRIPTIF DU POSTE

Placé sous l’autorité du chancelier, et, par délégation, du directeur des services administratifs de l’institut de France (siège 23 quai Conti dans le 6ème arrondissement), et sous la responsabilité hiérarchique directe de l’administrateur général du domaine de Chaalis, le(la) chargé(e) de développement, agent contractuel de droit public, conçoit, organise et met en place la politique de développement commercial de l’activité visite, des privatisations et des gîtes. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes du Pavillon de Chaalis, concessionnaire restauration du domaine.

 

Le(la) chargé(e) de développement assure les missions suivantes :

 

Concevoir une politique commerciale de promotion de l’offre de visite, d’hébergement et de privatisation

  • Création et formalisation d’offres « loisir » et « affaires » pour la visite du site, les gîtes et les espaces de réception du domaine
  • Création des supports de communication en lien avec les services de l’Institut de France : campagnes de prises de vues, brochures…

 

Prospecter

  • Mise au point de partenariats avec les structures de promotion du tourisme (OT/CDT/CRT/PNR…) et avec les entreprises du secteur touristique (hôtels, tour operateurs, agences…)
  • Participation aux opérations de promotion : salons, workshops…
  • Suivi du fichier client et du fichier de prospects

 

Assurer le suivi des prestations

  • Coordonner l’entretien des gîtes et des espaces de réception du domaine
  • Accueillir les clients en repérage
  • Prendre des options et des réservations
  • Envoyer des devis
  • Accueillir les clients sur place
  • Répondre aux éventuelles demandes des clients pendant leur séjour
  • Coordonner les prestations de restauration avec le Pavillon de Chaalis ou avec les prestataires externes
  • Remonter et traiter les remarques éventuelles, et suivre les recommandations sur les réseaux sociaux

 

 

 

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

  • Techniques de vente
  • Gestion de l’hébergement touristique
  • Gestion de l’activité événementielle
  • Environnement culturel et touristique
  • Méthodes et outils de connaissance des publics

 

Savoir-faire

  • Conduite de projet
  • Planification

 

Savoir être

  • Sens de l’initiative
  • Sens de l’organisation
  • Sens de la relation client

 

Niveau de diplôme minimum requis : Master en développement touristique

 

CONDITIONS PARTICULIERES (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) 

 

Poste situé dans l’0ise (60) ;

Permis B indispensable ;

 

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

–          Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans. Période d’essai de 3 mois.

Possibilité de CDI ensuite.

 

Sujétions

Fortes sujétions en fonction des événements.

Horaires pouvant être parfois décalés en fonction de l’agenda des événements.

Variabilité des horaires de travail suivant les saisons de hautes et basses fréquentations, et en fonction des événements et manifestations programmés ;

Travail de week-end et les jours fériés.

 

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Adresser votre dossier de candidature à Monsieur Alexis de KERMEL par voie électronique à l’adresse alexis.dekermel@chaalis.fr

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ CHARGÉ (E) DE DEVELOPPEMENT/ CHAALIS (OISE)

 

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

–       CV

–       Lettre de motivation,

–       Diplôme détenu le plus élevé,

–       Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

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