DEVENIR MÉCÈNE

CHARGÉ (E) DES MARCHÉS PUBLICS ET DU SUIVI BUDGETAIRE

Emploi - 29 septembre 2021

POSTE : CHARGÉ (E) DES MARCHÉS PUBLICS ET DU SUIVI BUDGÉTAIRE
RECRUTEUR : ACADÉMIE DES SCIENCES
SERVICE : SERVICE ADMINISTRATIF
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30 novembre 2021
DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : dès que possible
DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : GESTION BUDGETAIRE ET MARCHES PUBLICS
CATÉGORIE DU POSTE : B
LOCALISATION : 23 quai Conti – 75 006 PARIS

À PROPOS DE L’ACADÉMIE DES SCIENCES
Créée par Colbert en 1666, l’Académie des sciences est une assemblée de scientifiques, choisis parmi les plus éminents spécialistes français et étrangers. Elle conduit des réflexions relatives aux enjeux politiques, éthiques et sociétaux que posent les grandes questions scientifiques, actuelles et futures. Elle réfléchit, anticipe, explique et se prononce, notamment à travers des avis et des recommandations, marquant quand cela est nécessaire des prises de position. Ses travaux visent à fournir un cadre d’expertise, de conseil et d’alerte, sur lequel peuvent s’appuyer les politiques publiques, et plus largement à éclairer les débats et les choix de notre société. L’Académie des sciences soutient en outre la recherche, s’engage pour la qualité de l’enseignement des
sciences et encourage la vie scientifique sur le plan international. Pour de plus amples informations : http://www.academie-sciences.fr

À PROPOS DU SERVICE
Le service administratif de l’Académie des sciences assure la gestion financière et administrative des budgets et des fondations. Il émet des propositions sur la stratégie financière à moyen terme de l’Académie des sciences et de ses fondations et a une vision générale de l’ensemble des budgets (masse salariale, dépenses de fonctionnement et dépenses d’investissements, recettes). Cette direction est également en charge des RH de proximité. Ce service s’appuie sur les services de l’Institut de France et de l’Académie des Sciences. Institutdefrance.fr
Ce service assure également la coordination, ainsi que le pilotage administratif et financier de plusieurs activités de l’Académie des sciences, actuellement réparties dans différents services de l’Académie : gestion des ordres de mission et des frais de déplacements, gestion des dépenses informatiques, gestion des achats et fournitures. Le service est dirigé par un directeur du service (cadre A+) et s’appuie en outre sur deux cadres A (responsable des fondations et de la stratégie financière et un chargé de mission auprès du Directeur) et deux gestionnaires
financiers (B et C). Le service dispose également d’un assistant de Direction. Un recrutement supplémentaire devra être envisagé pour apporter un appui à la rédaction des marchés et éventuellement à la gestion de l’immobilier. Sous l’autorité des secrétaires perpétuels de l’Académie des sciences, l’agent relève de la responsabilité hiérarchique directe du directeur des services administratifs de l’Académie des sciences.

DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l’autorité des secrétaires perpétuels et sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice du service, le chargé des marchés publics et du suivi budgétaire a pour missions la gestion du volet marché publics pour l’ensemble des directions de l’Académie. Il est aussi chargé d’accompagner la directrice dans l’élaboration, le suivi et l’exécution du budget de l’Académie des sciences. Ses missions principales sont les suivantes :

Marchés Publics
Recensement, évaluation, identification et formalisation des besoins en lien avec le service prescripteur
Élaboration du dossier de consultation : rédaction du CCTP, CCAP et du RC
Organisation des Commissions d’Appel d’Offres
Diffusion des avis d’appel public à concurrence
Rédaction des rapports d’analyse des candidatures et des offres
Rédaction du rapport de présentation, des courriers d’attribution et de rejet et de tous autres documents relatifs
aux marchés
Suivi administratif et technique de l’exécution des marchés et des actes associés (avenants, réunion de suivi,
déclarations de sous-traitance, mises en demeure, litiges, pénalités …)
Élaboration des outils de suivi et reporting
Veille juridique sur la réglementation des marchés publics

Élaboration budgétaire (annuel et triennal)
Préparation des maquettes budgétaires en lien avec la DSF de l’Institut
Recensement des besoins auprès des responsables de services
Estimation des recettes
Élaboration des dossiers en vue du dialogue de gestion (validation des Secrétaires perpétuels, échanges avec la DSF de l’Institut…) et de la commission administrative
Création de procédures sur l’élaboration du budget

Contrôle, suivi et clôture de l’exécution budgétaire
Supervision des engagements de dépenses et du paiement des factures
Contrôle en lien avec la DSF des écarts budgétaires
Élaboration et suivi des Décisions Budgétaires Modificatives en lien avec la DSF
Justification des conventions et subventions auprès d’organismes financeurs
Suivi des recettes
Suivi des opérations de fin d’exercice réalisées par la DSF (charges à payer, produits à recevoir, préparation
des frais de gestion, répartition du fonds commun, contrôle des écarts comptables, validation du budget, …)
Création de procédures sur l’exécution du budget

Activités annexes
Participation aux réunions de service
Préparation des commissions administratives pour les parties qui le concernent
Élaboration et suivi de tableaux de bord, mise en place d’outils facilitant la gestion.

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances
Connaissances techniques indispensables dans le domaine de la gestion budgétaire et financière
Connaissances en droit budgétaire et comptable ; formation en droit public et/ou finances publiques
Maîtrise du code de la commande publiqueInstitutdefrance.fr
Expertise de la procédure de passation des marchés publics

Savoir-faire
Rigueur dans l’analyse et le traitement des dossiers
Sens de l’organisation et esprit de synthèse
Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
Capacité à travailler au sein d’une équipe et sens du dialogue
Aisance rédactionnelle
Aptitude à rendre compte
Savoir gérer des dossiers différents (polyvalence)

Savoir-être
Savoir être autonome, rigoureux, organisé
Savoir être discret
Savoir être disponible
Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité

Niveau de diplôme minimum requis : Diplôme d’études supérieurs, bac +3 minimum, de préférence en droit public, droit de la commande publique. Une première expérience dans les marchés publics serait vivement appréciée.

CONDITIONS PARTICULIÈRES
(durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions)
Durée du contrat :
Si fonctionnaire :
– Soit mobilité (affectation par le ministère de l’Éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
– Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable avec garantie de la situation administrative,
statutaire et financière ;
Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de 3 ans
Ce poste s’adresse en priorité à un fonctionnaire de catégorie B confirmé, idéalement un secrétaire
administratif de classe exceptionnelle.

DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public » ni sur aucune plate-forme de recrutement. Votre candidature ne
sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme sur internet. Adresser votre candidature par voie électronique à la directrice du service administratif de l’Académie des
sciences : rebecca.barre@academie-sciences.fr

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ CHARGÉ DES MARCHÉS ET DU SUIVI BUDGÉTAIRE
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
– CV
– Lettre de motivation,
– Diplôme détenu le plus élevé,
– Deux derniers compte-rendu d’évaluation

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