DEVENIR MÉCÈNE

CHARGE(E) DE MISSION POUR LES COMITES ET LES AVIS ET RAPPORTS DE L’ACADEMIE DES SCIENCES

Emploi - 26 mai 2021

RECRUTEUR : ACADEMIE DES SCIENCES

SERVICE : SEANCES ACADEMIQUES, PRIX ET COMITES

Référence du site « place de l’emploi public » : 2021-597372

Date de rédaction de l’offre d’emploi : avril 2021

Date limite de candidature : 31 mai 2021

Date de prise de poste : dès que possible

Statut de poste : Fonctionnaire : OUI / Contractuel : OUI

Catégorie du poste : A

Localisation : 23 quai de Conti, 75006 Paris

 

A PROPOS DE L’ACADEMIE DES SCIENCES

L’Académie des sciences, située 23 quai Conti à Paris, est une personne morale de droit public placée sous la protection du Président de la République, qui exerce ses missions dans le cadre de la loi de programme pour la recherche du 18 avril 2006 au sein de l’Institut de France.

Créée en 1666, l’Académie des sciences a cinq missions : encourager la vie scientifique ; promouvoir l’enseignement des sciences ; transmettre les connaissances ; favoriser les collaborations internationales ; assurer un rôle d’expertise et de conseil notamment auprès des autorités gouvernementales. Aujourd’hui, les académiciens se réunissent lors de séances qui peuvent prendre la forme d’après-midis débats, conférences ou colloques. Leurs missions nécessitent des travaux réguliers au sein de comités ou de groupes de travail. Une autre partie de leur activité concerne la sélection de lauréats à des prix et subventions décernés par l’Académie des sciences et résultant de legs ou de fondations avec charges.

Toutes ces missions sont réalisées grâce à une équipe administrative d’une quarantaine de personnes. Pour en savoir plus : http://www.academie-sciences.fr

 

A PROPOS DU SERVICE

Le service des séances académiques, prix et comités (avis et rapports) est au cœur de l’activité de l’Académie des sciences, qui est actuellement composée de 280 membres (académiciens), 67 correspondants et 105 associés étrangers.

Le service organise essentiellement le mardi, des réunions statutaires (comité restreint, comité secret), des séances administratives (élections), des séances scientifiques pour les académiciens et gère les prix nationaux, internationaux et les prix sur l’enseignement des sciences (environ 80 par an).

Il s’occupe de l’ensemble des comités et groupes de travail sur des thèmes variés, mais aussi des comités liés à l’international et des comités sur l’enseignement des sciences.

Les membres de l’équipe sont en interaction avec l’ensemble des académiciens, mais aussi avec les quatre autres services de l’Académie des sciences et également avec les services de l’Institut de France pour assurer le bon fonctionnement général de l’Académie des sciences.

Placé sous la responsabilité d’un directeur de service, le service des séances académiques, prix et comités (avis et rapports) s’appuie sur 7 personnes et est composé de trois pôles : Séances académiques (deux personnes) ; Prix et comités (trois personnes) ; Avis et rapports (deux personnes).

 

DESCRIPTION DU POSTE

Placé (e) sous l’autorité des Secrétaires perpétuels de l’Académie des sciences et sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur du service, le (ou la) chargé (e) de mission sera responsable du pôle « Prix et comités » du service des séances académiques, prix, comités, avis et rapports.

Il/elle assurera l’organisation des activités et le pilotage de l’équipe du pôle « Prix et Comités ».

Les activités principales sont les suivantes :

Animation de l’équipe

· Il/elle sera chargé(e) de coordonner et d’organiser le travail du pôle « Comité ».

· Il/elle animera une équipe de trois personnes et rendra compte de ses activités au directeur du service.

· Il/elle aura des liens quotidiens avec les autres membres de l’équipe et les responsables des comités.

Comités

Le pôle assure la gestion d’environ 25 comités ou groupes de travail :

· Gestion de l’organisation du travail de l’ensemble des comités,

· Coordination des travaux des comités avec les responsables des comités,

· Elaboration d’une veille scientifique pour alimenter les travaux des comités,

· Participation aux réunions de comités.

Rédaction

· Rédaction des comptes rendus des réunions de comités et groupes de travail,

· Participation à la rédaction des avis et rapports de l’Académie émanant des comités,

· Suivi des avis et comités avec le service de communication,

· Rédaction éventuelle des comptes rendus de réunions de comités ou commissions.

 

PROFIL RECHERCHÉ / COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances

– très bonne culture scientifique indispensable, notamment un intérêt pour la recherche scientifique et pour l’histoire des sciences,

– très bonne connaissance de la langue anglaise écrite et parlée,

– connaissance des systèmes d’enseignement supérieur et l’organisation de la recherche française, ainsi que les principaux systèmes étrangers.

– très bonne qualité rédactionnelle et excellente maîtrise de la langue française,

– connaissance de l’édition d’avis et rapports,

Savoir-faire

– montrer une bonne capacité de synthèse et de rédaction,

– connaissances typographiques pour la rédaction des avis et rapports,

– maitrise de l’outil informatique,

– maîtriser les techniques d’expression écrites et orales,

– savoir organiser son travail de manière rigoureuse et autonome,

– savoir rendre compte de son travail à son directeur de service

– capacité à animer une équipe.

Savoir-être

– être très organisé et méthodique

– goût du contact humain et du travail en équipe,

– qualités relationnelles nécessaires,

– être discret et savoir respecter la confidentialité des informations émanant des comités et groupe de travail

– être disponible en fonction du calendrier des comités

– être loyal

 

Niveau de diplôme minimum requis : BAC+4 à doctorat

 

CONDITIONS PARTICULIERES (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions)

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

– Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

– Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat de trois ans.

 

Possibilité d’exercer ses fonctions en télétravail après au minimum trois mois sur site (hors conditions sanitaires exceptionnelles)

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser votre dossier de candidature à Monsieur, Madame les Secrétaires perpétuels de l’Académie des sciences par voie électronique à l’adresse aurore.lopez@academie-sciences.fr

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ CHARGE(E) DE MISSION POUR LES COMITES ET LES AVIS ET RAPPORTS DE L’ACADEMIE DES SCIENCES

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

– CV

– Lettre de motivation,

– Diplôme détenu le plus élevé,

– Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

– Courte présentation des derniers travaux effectués, le cas échéant.

 

 
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