DEVENIR MÉCÈNE

CHARGÉ(E) DE RECETTES (ASSISTANT COMPTABLE)

Emploi - 22 juillet 2021

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Référence du site « place de l’emploi public » :

Date de rédaction de l’offre d’emploi : 22/07/2021

POSTE :  CHARGÉ (E) DE RECETTES (ASSISTANT COMPTABLE)

RECRUTEUR : Institut de France

SERVICE :  AGENCE COMPTABLE

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 15 septembre 2021

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : dès que possible

DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : COMPTABILITE – FINANCES

CATEGORIE DU POSTE :  C

NATURE DU CONTRAT : CDD trois ans (ou contrat de détachement pour fonctionnaire)

LOCALISATION : 23 quai de Conti 75006 Paris

 

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos …) L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

L’Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations et fondations-musées. Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

 

A PROPOS DU SERVICE

L’agence comptable est commune à l’Institut et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.

L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte une dizaine d’agents.

 

Le secteur recettes et trésorerie recherche un collègue ayant déjà une formation comptable, curieux pour comprendre l’application de la comptabilité privée au sein d’une agence comptable de droit public et assurer le recouvrement des recettes, plein de dextérité pour manier les fonds de 6 entités autonomes dans un logiciel comptable spécifique, avec en prévision un changement de logiciel en 2022. Le secteur « recettes et trésorerie » est supervisé par une responsable et comprendra, à moyens termes, 4 agents.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable de l’Institut et des académies, receveuse des fondations, le chargé de recettes relève de la responsabilité fonctionnelle d’une responsable du secteur recettes et trésorerie et est plus particulièrement chargé des missions suivantes : 

  • Arrêtés de trésorerie et suivi des comptes d’attente recettes.
  • Suivi des dons.
  • Enregistrement comptable des écritures de régies de recettes et dépenses.
  • Contentieux lié aux recettes (relances et procédures contentieuses).
  • Comptabilisation des écritures des administrateurs de biens
  • Visa des titres.

 

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

Connaissance du plan comptable général et des règles de comptabilité et de gestion.

Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.

Connaissance des règles de fonctionnement des régies.

Logiciel Cegid Y2 ou GFI ou autre progiciel de gestion intégrée réservé aux organismes publics. 

 

Savoir-faire

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

 

Savoir-être

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé ;

Savoir être discret ;

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens du contact et de l’accueil,

Avoir le sens des relations humaines et être à l’écoute ;

Bonne tenue et présentation exigées et sens de la discrétion et savoir respecter le protocole ;

 

Niveau de diplôme minimum requis :  niveau Bac ou Bac +2 ou une expérience professionnelle dans un poste similaire est requis

 

 

CONDITIONS PARTICULIERES

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

–        Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

–        Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable avec garantie de la situation administrative, statutaire et financière ;

Si agent non titulaire (contractuel) : CDD trois ans, avec une période d’essai de trois mois, renouvelable une fois

 

Sujétions

Plus forte activité en période de cloture comptable

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public » ni sur aucune plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme sur internet.

 

Adresser votre dossier de candidature à Marie GÉRARDIN par voie électronique à l’adresse marie.gerardin@institutdefrance.fr

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ CHARGÉ (E) DE RECETTES

 

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

–     CV

–     Lettre de motivation,

–     Diplôme détenu le plus élevé,

–     Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

 

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