DEVENIR MÉCÈNE

COORDONNATEUR DE LA SECTION EXÉCUTION DE LA DÉPENSE

Emploi - 2 septembre 2021

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Offre d’emploi : Coordonnateur de la section exécution de la dépense

 

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos…)

L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

L’Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations et fondations-musées.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

 

A PROPOS DU SERVICE

L’agence comptable est commune à l’Institut et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte une dizaine d’agents.

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable de l’Institut et des académies, receveuse des fondations, le coordonnateur travaille régulièrement avec les gestionnaires de l’institut et des Académies. Il est chargé de :

 

  • Animation et pilotage du Service Facturier
  • Visa des dépenses de toutes natures mais plus particulièrement les dépenses sur marchés
  • Prendre en charge l’ensemble des opérations liées à la comptabilité fournisseurs
  • Vérifier les données comptables et les pièces justificatives
  • Réaliser les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique et notamment le contrôle de la Paye
  • Respecter le calendrier du contrôle de la Paye
  • Assurer le respect des délais de paiement
  • Participation à la mise en place du contrôle interne comprenant des travaux sur les différentes cartographies, les process et contrôle interne    de deuxième niveau
  • Assistance dans les opérations d’inventaire et de clôture
  • Suivi des immobilisations et fiabilisation du patrimoine
  • Suivi et régularisation des comptes de classe 4 se rapportant aux dépenses

 

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

Connaissances techniques indispensables dans le domaine de la Commande Publique

Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques

Logiciel Cegid Y2 ou autre logiciel de gestion intégrée réservé aux organismes publics

Connaissance des marchés publics et de leurs implications comptables

Savoir respecter la règlementation et les procédures de son domaine d’activité

 

Savoir-faire

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Capacité d’autonomie

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

 

Savoir-être

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Qualités relationnelles

Avoir le sens du contact

Etre à l’écoute

Bonne tenue et présentation exigées, savoir respecter le protocole 

 

 

Niveau de diplôme minimum requis :

Bac + 2 ou Bac +3/ et ou une expérience professionnelle dans un poste similaire

 

Expériences souhaitées

Expérience professionnelle dans un poste similaire dans :

  • Une agence comptable d’établissement public national
  • Dans les collectivités publiques
  • Dans un cabinet de comptabilité

 

 

CONDITIONS PARTICULIERES

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

–          Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

–          Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable avec garantie de la situation administrative, statutaire et financière ;

Si agent non titulaire (contractuel) : CDD Trois ans, avec une période d’essai de trois mois, renouvelable une fois

 

Sujétions

Plus forte activité en période de clôture comptable

 

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Adresser votre dossier de candidature à Marie GERARDIN, fondée de pouvoir, adjointe à l’agent comptable,  par voie électronique à l’adresse marie.gerardin@institutdefrance.fr

 

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / COORDONNATEUR SECTION DEPENSE

 

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

–      CV

–      Lettre de motivation,

–      Diplôme détenu le plus élevé,

–      Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

 

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