Poste : CHARGÉ DE GESTION BUDGETAIRE (H/F)
Recruteur : INSTITUT DE FRANCE – DOMAINE DE CHANTILLY
Affectation : DOMAINE DE CHANTILLY
Date limite de candidature : 30 juin 2023
Date du début de la prise de poste : poste vacant
Domaine d’activité : ECONOMIE,GESTION, FINANCES, COMPTABILITÉ
Localisation : 15 rue du Connétable – 60 500 CHANTILLY (OISE)
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées).
Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères. Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/
A PROPOS DU DOMAINE DE CHANTILLY (FONDATION D’AUMALE)
Par donation du 25 octobre 1886, faisant suite à son testament de 1884, Henri d’Orléans, duc d’Aumale, fils du roi Louis-Philippe, a confié le château de Chantilly à l’Institut de France dont il était membre de deux puis trois des académies à condition de l’ouvrir au public sous le nom de musée Condé, de ne pas modifier l’architecture intérieure et extérieure du château et des bâtiments annexes ni la présentation des importantes collections qu’il abrite.
Le domaine de Chantilly (fondation d’Aumale) composé du château, du musée Condé, des Grandes Écuries, du parc et du domaine forestier et immobilier, matérialise la donation faite par le duc d’Aumale à l’Institut de France : tous les biens, droits ou ressources sont gérés par l’Institut de France, personne morale de droit public à statut particulier.
Dénuée de personnalité morale propre la fondation d’Aumale est placée sous l’égide de l’Institut de France tout en disposant d’une large latitude de conception et d’action : la décision du 20 janvier 2020 de la commission administrative centrale de l’Institut de France a fixé les modalités d’administration et de gestion du domaine de Chantilly (fondation d’Aumale).
Pour de plus amples informations : https://chateaudechantilly.fr/
En quelques phrases et chiffres, le domaine de Chantilly (fondation d’Aumale) représente :
- Près de 430 000 visiteurs
- 130 agents contractuels de droit public et 4 fonctionnaires ;
- Un château du XIXème et son mobilier d’époque, souvenirs intacts du duc d’Aumale ;
- Le musée Condé : la 2ème collection de peintures anciennes après le Louvre, et la prestigieuse collection de livres renfermant notamment les célèbres « Très Riches Heures du duc de Berry »
- Des parcs et jardins de 115 hectares (parterres dessinés par Le Nôtre)
- Un domaine forestier et immobilier considérable (7 800 ha dont 6 300 ha de forêt)
- Les Grandes écuries et le Musée du Cheval (spectacles équestres réguliers)
- Des événements et expositions toute l’année.
A PROPOS DU MUSÉE CONDÉ ET DES COLLECTIONS DU CHÂTEAU DE CHANTILLY
Le musée Condé conserve une exceptionnelle collection de peintures, considérée comme la deuxième en France après le musée du Louvre pour les peintures anciennes du XVe au XIXe siècle. Elle rassemble des noms aussi prestigieux que Raphaël, Fra Angelico, Clouet, Watteau, Poussin, Ingres, Delacroix. Chantilly conserve un fonds prestigieux de portraits dessinés du XVIe siècle par Jean et François Clouet, provenant de la collection de la reine Catherine de Médicis. La Renaissance italienne est représentée par des œuvres de Raphaël, Parmesan, Primatice, et de l’école de Léonard de Vinci. Pour l’école française, Poussin, Claude Lorrain et Eustache Le Sueur représentent le XVIIe siècle. Le XVIIIe siècle est illustré par des dessins de Watteau, de Jean-Baptiste Oudry, et un fonds de 472 portraits aquarellés de Carmontelle. Le duc d’Aumale s’est aussi intéressé à la photographie : les clichés les plus anciens datent des années 1850. Puis viennent s’ajouter les estampes (environ 2500 pièces) et les nombreux objets d’art : porcelaines, pièces d’orfèvrerie, miniatures, tapisseries, sculptures etc.
Enfin, le mobilier de Chantilly comprend des pièces d’origine royale comme la commode du roi Louis XVI à Versailles, un canapé et des chaises de Jacob ayant appartenu à la reine Marie-Antoinette ou le mobilier commandé par Louis XVI pour le château de Saint-Cloud.
A PROPOS DES GRANDES ÉCURIES
Immense cathédrale laïque dédiée à la gloire des chevaux et de la chasse, ce magnifique bâtiment classé du XVIIIème siècle abrite une écurie « vivante » (40 équidés de spectacles, 9 écuyères pratiquant la « haute école » et 4 soigneurs), pour des spectacles équestres réguliers (3 créations annuelles, 120 spectacles par an, 60 000 spectateurs). Cette activité s’inscrit dans le cadre conservatoire de l’équitation de tradition française inscrite au patrimoine de l’UNESCO. Le musée dédié au cheval accueille 150 000 visiteurs grâce aux présentations équestres quotidiennes.
A PROPOS DU DOMAINE FORESTIER ET IMMOBILIER
Même si la vocation du domaine est de contribuer le plus possible aux ressources financières nécessaires à la conservation et à la valorisation du Château, le patrimoine forestier et immobilier constitue un écosystème économique et territorial différent du Château et des Grandes écuries tournés vers l’activité muséale et l’accueil des visiteurs. Le domaine est immense : 7 800 ha sur 2 régions, 2 départements et 18 communes. Il comprend principalement 6 300 ha de forêt, 1 000 Ha de terres agricoles, l’Hippodrome, un polo, deux golfs, un grand hôtel, dix belles et grandes demeures, 12 constructions classées ou inscrites, des étangs et deux rivières. Le domaine gère près de 250 baux très divers (habitation, commerces, fermages, conventions, avec les services publics, chasse, pêche). La forêt bénéficie du régime forestier et elle est donc gérée avec le concours de l’Office national des Forêts (ONF). Elle connait malheureusement une très grave crise sanitaire provoquée par le réchauffement climatique. 50 000 chênes, soit environ le tiers de la forêt, sont en train de périr. Pour conserver une forêt vivante dans 50 ans, une grande action collective a été lancée il y a 2 ans. Le mouvement « Ensemble sauvons la forêt de Chantilly » rassemble des scientifiques (13 laboratoires et 40 chercheurs), des forestiers publics et privés, des élus, des bénévoles (plus de 300).
Description du poste :
Placé sou l’autorité du chancelier et par délégation de l’administratrice générale du domaine de Chantilly, le chargé de gestion budgétaire, agent contractuel de droit public, est sous la responsabilité de la coordinatrice budgétaire.
Il participe à la réalisation des objectifs du service en termes de fiabilisation de la qualité comptable et d’optimisation de la gestion budgétaire. Il participe à l’exécution des recettes et des dépenses selon les modalités fixées par le règlement financier du Domaine de Chantilly. Il coopère étroitement avec l’Agence comptable. Il assiste et conseille les services opérationnels du Domaine dans la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables.
Ses missions principales sont :
- Gérer l’exécution budgétaire des directions administration générale, et immobilière et forestière (saisie et suivi des commandes, engagements, services fait et liquidation des factures) ;
- Assurer le lien avec les services pour permettre le traitement des factures de dépenses Chorus non rapprochées et garantir ainsi le délai de paiement des fournisseurs ;
- Saisir les factures fournisseurs non dématérialisées ;
- Saisir les factures de vente pour le service Journées des Plantes ;
- Saisir et assurer un suivi des conventions et des ordres de recettes ;
- Créer les comptes tiers ;
- Assister les services du Domaine, dans l’exécution du budget et de la comptabilité dans l’utilisation du logiciel financier, budgétaire et comptable (PEP) ;
- Contribuer à la continuité du service.
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
Connaissances en droit public, comptabilité , gestion audit financier (spécialité gestion publique / finances publiques serait un atout supplémentaire).
Bonne maîtrise des environnements et systèmes d’information financiers ;
Excellente maîtrise d’Excel ;
Une connaissance des principales règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et notamment du visa de la dépense serait un atout supplémentaire
Niveau de diplôme : étudiant ayant obtenu un bac +2 de droit public ( spécialisé en finances publiques et gestion budgétaire publique) ou de « comptabilité, contrôle et audit » (économie et gestion)
Savoir-faire :
Tenir des tableaux de bords
Participer à la rédaction de documents budgétaires
Savoir comprendre le circuit financier et le rôle de l’ordonnateur et du comptable
Savoir effectuer des requêtes dans le logiciel financier (PEP)
Savoir effectuer des contrôles et des saisies de données chiffrées sans erreur
Savoir rendre compte et alerter ;
Savoir déployer une procédure
Savoir-être :
Goût pour les données chiffrées et être rigoureux et méthodique
Être à l’écoute de ses interlocuteurs : savoir communiquer des informations techniques
Être réactif et précis dans les réponses apportées
Être discret
Êtres soucieux du travail en équipe
Connaissances :
Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables ;
– Notions de fiscalité ;
– Rigueur dans l’analyse des données chiffrées et dans l’élaboration des remontées d’information.
– Excellente maîtrise de la langue française et des usages de correspondance ;
– Maîtrise des outils informatiques courants ;
Conditions particulières (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) :
Le château de Chantilly est accessible en train (depuis la gare du Nord), puis ensuite 20 minutes de marche à pied.
Permis B recommandé mais non indispensable
Spécificités du poste : adaptation rapide au logiciel financier PEP et forte sollicitation en période de préparation budgétaire et clôture des comptes.
Durée du contrat :
Si fonctionnaire : contrat de détachement d’un an, renouvelable par période de trois ans (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)
Si agent contractuel : contrat à durée déterminée d’un an avec période d’essai de deux mois, renouvelable une fois pour la même durée.
ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.
Adresser par message électronique à Madame Sonia AYAD, coordinatrice budgétaire sonia.ayad@chateaudechantilly.fr
Copie : Oumnia.abdellatif@chateaudechantilly.fr
Objet du message : VOTRE NOM / CANDIDATURE / CDD_1 AN / CHARGÉ DE GESTION BUDGETAIRE JUNIOR CHANTILLY
Documents à joindre :
Un CV ;
Le dernier diplôme obtenu ;
Une lettre de motivation.