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DOMAINE DE CHANTILLY – COORDONNATEUR BUDGETAIRE ET COMPTABLE (H/F)

Emploi - 19 mai 2022

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Offre d’emploi : Coordonnateur budgétaire et comptable (H/F)

 

Poste : COORDONNATEUR BUDGETAIRE ET COMPTABLE (H/F)

Recruteur : INSTITUT DE FRANCE

Affectation : DOMAINE DE CHANTILLY – 60500 CHANTILLY

 

Date limite de candidature : 30 juin 2022

 

Date de prise de poste : Dès que possible

 

Domaine fonctionnel du poste :

 

Catégorie du poste : B

 

Localisation : 15 rue du connétable – 60500 CHANTILLY

 

 

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

 

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

 

À PROPOS DU SERVICE

 

Le domaine de Chantilly est situé dans l’Oise, au nord de Paris, à 30 mn en train de la gare du Nord. Par donation du 25 octobre 1886, le duc d’Aumale a confié le domaine de Chantilly à l’Institut de France.  La fondation d’Aumale, composée du domaine de Chantilly (château, musée, Grandes Ecuries, parc et domaine forestier), matérialise la donation faite par le Duc d’Aumale à l’Institut de France : tous les biens, droits ou ressources sont gérés l’Institut de France, personne morale de droit public à statut particulier.

 En quelques phrases, le château de Chantilly, c’est :

Le château et son mobilier d’époque, souvenirs intacts du duc d’Aumale depuis le XIXe siècle

Le musée Condé : la 2e collection de peintures anciennes après le Louvre

La prestigieuse collection de livres renfermant les célèbres « Très Riches Heures du duc de Berry »

Un parc de 115 hectares dont les parterres dessinés par Le Nôtre

Les plus grandes écuries princières d’Europe qui abritent le seul Musée du Cheval aussi complet en France

Des spectacles équestres poétiques adaptés à tous les publics

Des événements toute l’année, dont les Journées des Plantes de Chantilly, la première exposition-vente de fleurs en Europe continentale

 

 

 

DESCRIPTION DU POSTE


Placé sous la responsabilité du responsable du service financier, le coordonnateur budgétaire et comptable participe à la réalisation des objectifs du service en termes de fiabilisation de la qualité comptable et d’optimisation de la gestion budgétaire. Il participe à l’exécution des recettes et des dépenses selon les modalités fixées par le règlement financier du Domaine de Chantilly. Il coopère étroitement avec l’Agence comptable. Il assiste et conseille les services opérationnels du Domaine dans la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables. De plus, en lien avec notre responsable bâtiment, notre responsable marchés publics et notre ACMH est en charge de la gestion et du suivi des travaux de restauration des monuments historiques et de leurs subventions.

 

Ses missions principales sont :

Le coordonnateur budgétaire et comptable est chargé de :

– Prendre part à l’exécution du budget du Domaine en exerçant une mission générale de contrôle budgétaire ;

– Assurer la passation des opérations comptables relevant de l’ordonnateur dans le respect des règles de la comptabilité publique et en se fiant aux procédures internes définies : contrôle des engagements, saisie des demandes de paiement, contrôle des engagements, saisie des demandes de paiement, titrage des recettes, contrôle des pièces justificatives, alimentation de la GED et archivage numérique de pièces justificatives, alimentation de la GED et archivage numérique de pièces comptables ;

– Assurer le lien avec les services pour permettre le traitement des factures de dépenses Chorus non rapprochées (alimentation d’un workflow ou saisie d’une sollicitation en fonction de ce que permettra PEP) et garantir ainsi le délai de paiement des fournisseurs ;

– Traiter des opérations de fin d’exercice liées aux engagements ;

– Assister les services du Domaine, dans l’exécution du budget et de la comptabilité dans l’utilisation du logiciel financier, budgétaire et comptable (PEP) ;

– Contribuer à la mise en œuvre des évolutions de la dématérialisation comptable et à l’optimisation des procédures de gestion et de suivi interne ;

– Assurer la gestion de la TVA/fiscalité ;

– Collaborer avec l’architecte en chef des monuments historiques et ses équipes pour le lancement des chantiers de restauration ;

– Monter les dossiers de travaux

– Saisir et suivre les dépenses liées aux travaux et aux subventions

– Elaborer et suivre les dossiers et demandes de subventions

– Être l’interlocuteur privilégié d’organismes pourvoyeurs de subvention (tels que la D.R.A.C, la Région, le Département…)

– Contribuer à la continuité du service.

 

 

 

 

COMPÉTENCES REQUISES :

 

 

  • Bac +2/+3 finance, gestion, comptabilité
  • Expérience dans le secteur du public

 

Connaissances :

– Excellente maîtrise de la langue françaises et des usages de correspondance;

– Maîtrise des outils informatiques courant;

– Très bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables, de l’exécution financière des marchés publics;

– Notions de fiscalité;

– Rigueur dans l’analyse des données chiffrée et dans l’élaboration des remontées d’information.

Savoir-faire :

– Gestion du temps;

– Autonomie;

– Adaptabilité;

– Travail en équipe;

– Réactivité.

Savoir-être :

– Rigueur, disponibilité, dynamisme, loyauté;

– Discrétion;

– Qualités relationnelles;

– Aptitude à rendre compte.

 

 

 

 

CONDITIONS PARTICULIÈRES

 

Durée du contrat :

 

Si fonctionnaire :

  • Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
  • Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable par période de trois ans (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de 3 ans avec période d’essai de 3 mois renouvelable

 

 

 

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Place de l’emploi public » ou sur une autre plate-forme. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme d’un site de recrutement.

 

 

Adresser votre dossier de candidature à Monsieur JOLY par voie électronique à l’adresse : kevin.joly@chateaudechantilly.fr

 

Copie : oumnia.abdellatif@chateaudechantilly.fr

 

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / COORDONNATEUR BUDGETAIRE ET COMPTABLE

 

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

  • un CV
  • une lettre de motivation,
  • le diplôme détenu le plus élevé

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