INSTITUT DE FRANCE / DSF – GESTIONNAIRE BUDGETAIRE H/F (DEPENSES)

Poste : GESTIONNAIRE BUDGETAIRE H/F (DEPENSES)

Recruteur : INSTITUT DE FRANCE

Affectation : DIRECTION DES SERVICES FINANCIERS

Date limite de candidature : 30 avril 2023

Date du début de contrat : poste vacant

Catégorie : B

Domaine d’activité  :  ECONOMIE,GESTION, FINANCES, COMPTABILITÉ

Localisation : 23 quai de Conti, 75006 Paris

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères. Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

A PROPOS DE l’ORGANISATION DE LA FONCTION FINANCIERE

L’Institut de France et les 5 académies disposent chacune de leur propre ordonnateur (chancelier ou secrétaire perpétuel), de leur propre organe délibérant (commission administrative) et de leurs services.

Seules sont communes aux 6 entités, l’agence comptable et la direction des services financiers.

Pour assurer ses missions, l’Institut de France s’appuie sur environ 120 personnes au sein de la direction des services administratifs (DSA). Celle-ci assure le bon fonctionnement général du Palais (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine) où cohabitent l’Institut et les 5 académies. Pour cela, la DSA s’appuie sur 4 services de fonctions-support : Service des affaires juridiques et des archives, Service des ressources humaines, Service des systèmes d’information, Service intérieur (affaires générales et poste central de sécurité). La DSA est également chargée des grandes missions de l’Institut, au service des 5 académies : « perpétuer, soutenir et éclairer » et s’appuie sur 6 services : Service du Monuments et collections ; Service Mécénat et développement ; Service des fondations ; Service culturel ; Service de la communication et des relations publiques ; Service de la valorisation patrimoniale

La direction des services financiers (DSF), douze personnes, assure pour l’Institut et chaque académie une mission générale de pilotage budgétaire, de contrôle de la dépense et des titres de perception de recettes, et de gestion financière des disponibilités et des actifs financiers de chaque entité, selon les modalités fixées par le règlement financier de l’Institut et des académies et sous réserve des compétences propres exercées par l’agent comptable, receveur des fondations.

Récemment revu, le règlement financier de l’Institut de France et des académies (six personnes morales de droit public à statut particulier) fixe le régime budgétaire et comptable de ces derniers en référence aux dispositions du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), tout en préservant les spécificités liées à leur statut, leur activité et aux fondations qu’ils abritent.

L‘Institut de France et les académies disposent de particularités fortes :

• Ils n’ont pas de tutelle ni de contrôle budgétaire : ils sont placés sous la protection du Président de la République. Le principal organisme de contrôle est la Cour des comptes ;
• La structuration de leurs recettes et de leurs dépenses est originale : recettes constituées de dons, loyers et produits financiers ; dépenses axées notamment sur l’entretien du patrimoine historique, des œuvres d’art et l’attribution de prix, bourses et subventions ;
• Chacune des 6 entités abrite des fondations sans personnalité morale : le nombre total de fondations abritées s’élève à environ 1 000 fondations, nécessitant un suivi financier particulier.

Les activités des 6 entités sont multiples : elles comportent plusieurs bibliothèques (environ 2 millions d’ouvrages), des immeubles de rapport, des musées ou sites ouverts au public, recevant hors pandémie environ 2 millions de visiteurs annuels, répartis sur une vingtaine de sites. Une partie du patrimoine immobilier est classé monument historique.

La DSF est très impliquée dans la mise en œuvre d’une réforme financière récente, dans ses volets réglementaires (décret), technique (mise en place du progiciel PEP, dont les modules régies, immobilisations et marchés restent à déployer complètement) et organisationnel (notamment, convention de service avec l’ordonnateur à revoir, en gardant le service facturier). Le contrôle interne est en cours de mise en place et la démarche de certification des comptes est prévue à brève échéance.

3 bonnes raisons de rejoindre la DSF

Le contexte : une direction qui travaille au service de six entités historiques partageant des valeurs d’excellence (Institut et cinq académies, personnes morales de droit public à statut particulier) et ayant la responsabilité financière de fondations abritées toujours plus nombreuses ;

Les enjeux : une direction qui participe à une réforme financière d’ampleur en cours de déploiement destinée à renforcer la sécurité de la chaîne financière de l’Institut et des académies ;

Le lieu : poste situé au Palais du 23 quai Conti, dans le 6ème arrondissement de Paris.

DESCRIPTION DU POSTE

Le gestionnaire « Dépense » (H/F) est recruté sur des missions relatives à la gestion des dépenses au sein de la direction des services financiers de l’Institut de France et des académies.

Placé (e) sous l’autorité du chancelier, le gestionnaire budgétaire (Dépenses) est placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des services financiers et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du pôle dépenses.

Au quotidien, il exerce ses principales missions pour l’Institut et chacune des cinq académies :

• Il répond aux demandes adressées à la direction des services financiers ;
• Il assure la création ou le visa des engagements en fonction de leur nature ;
• Il assure le visa des demandes de paiement directes ;
• Il aide à la préparation des documents financiers des fondations en vue de leur présentation en conseil d’administration ;
• Il participe à la programmation et au suivi budgétaire des budgets de l’Institut et de chacune des académies ;
• Il participe aux opérations de la clôture comptable.

Dans l’exercice de ses missions, le gestionnaire « dépenses » (H/F) sera amené à travailler avec de nombreux interlocuteurs : 

• Le responsable « recette » de la DSF ;
• Le responsable « Contrôle interne » de la DSF ;
• Les agents de l’Agence comptable ;
• Les gestionnaires de l’Institut et des académies (environ 150 gestionnaires au sein de l’Institut de France, des 5 académies et de leurs fondations).

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :

• Connaissances en droit public, comptabilité, gestion, audit financier (spécialité gestion publique / finances publiques serait un atout supplémentaire) ;
• Bonne maîtrise des environnements et systèmes d’information financiers ;
• Bonne maîtrise d’Excel ;
• Une connaissance des principales règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et notamment du visa de la dépense serait un atout supplémentaire.

Savoir-faire :

• Savoir comprendre le circuit financier et le rôle de l’ordonnateur et du comptable ;
• Savoir effectuer des contrôles et des saisies de données chiffrées avec rigueur ;
• Savoir effectuer des requêtes dans le logiciel financier (PEP) ;
• Savoir rendre compte et alerter ;
• Savoir déployer une procédure.

Savoir-être :

• Goût pour les données chiffrées ;
• Être rigoureux et méthodique ;
• Être à l’écoute de ses interlocuteurs : savoir communiquer des informations techniques ;
• Être réactif et précis dans les réponses apportées ;
• Être discret ;
• Êtres soucieux du travail en équipe.

Conditions particulières (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) :

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

• Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
• Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable par période de trois ans (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans avec période d’essai de trois mois, renouvelable une fois pour la même durée.

Spécificités du poste : forte sollicitation en période de préparation budgétaire et clôture des comptes ;

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme de recrutement Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser par message électronique à Madame Delphine LEBRUN, la directrice des services financiers

Adresse électronique : salima.beldjoudi@institutdefrance.fr

Copie : recrutement@institutdefrance.fr

Objet du message : CANDIDATURE / GESTIONNAIRE DEPENSES

 Documents à joindre :

Un CV ;

Le dernier diplôme obtenu ;

Une lettre de motivation ;