DEVENIR MÉCÈNE

HUISSIER (chargé du vestiaire et du service lors de réceptions)

Emploi - 13 juillet 2021

Référence du site « place de l’emploi public » : 2021-663238
Date de rédaction de l’offre d’emploi : 8 juillet 2021
POSTE : HUISSIER (chargé du vestiaire et du service lors de réceptions)
RECRUTEUR : INSTITUT DE FRANCE
SERVICE : DIRECTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS / SERVICE INTENDANCE
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 15 septembre
DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : 1er octobre 2021
DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : INTENDANCE – SERVICE – PROTOCOLE
CATÉGORIE DU POSTE : C
LOCALISATION : 23 quai de Conti, 75006 Paris

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de
subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de
Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos …)

L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des
chefs d’État et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire. L’Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations et fondations-musées. Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/Institutdefrance.fr

À PROPOS DU SERVICE
L’Institut de France et les 5 Académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des
chefs d’État et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire. Le service des affaires générales (service intérieur) est composé d’une quinzaine d’agents assurant le ménage, l’entretien, la logistique, l’accueil des académiciens et des invités au Palais et les achats de fournitures (agents administratifs, agents d’entretiens et de service, huissiers).  

Le poste de l’huissier est rattaché au service Intérieur de l’Institut de France. Au sein de ce service, la mission des huissiers consiste à accueillir les membres de l’Institut, les
personnes ayant un rendez-vous avec un membre ou un chef de service, préparer les salles de réunion, informer et guider les visiteurs vers les bureaux ou les salles de réunion.
Le service du courrier est également assuré par des huissiers. Le service des affaires générales est sous la responsabilité de l’adjointe au directeur des services administratifs. L’huissier est encadré au quotidien par le responsable du service intendance.

DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe au directeur, chargée des affaires générales, et plus directement du responsable du service intendance, l’huissier participe à l’accueil de
l’ensemble des membres de l’Institut, des hautes personnalités françaises et étrangères, du public et des visiteurs. Il sait se rendre disponible. Le port de l’uniforme professionnel (fourni) est
obligatoire.

Ses missions principales sont :
✓ Assurer la tenue du vestiaire lors des différents événements, en tant que de besoin ;
✓ Assister l’huissier-maître d’hôtel dans toutes les tâches liées à la préparation et au
service des réceptions ;
✓ Contribuer au service des cafés, thés, eau en salles ;
✓ Accueillir et orienter l’ensemble des membres de l’Institut, du public et visiteurs au quotidien
et lors d’évènements particuliers (séances, colloques, remises de prix, déjeuners et diverses
réunions, …)
✓ Participer à la préparation des salles de séances, possibilité de se voir attribuer le suivi
d’une séance académique hebdomadaire, des salles de réunions, …
✓ Assurer des permanences au bureau des huissiers selon le planning établi par le
responsable de l’intendance du Palais ;
✓ Assurer des travaux de reprographie : mise sous plis et travaux de reliures pour les
Académies et l’Institut ;
✓ Faire des courses, le cas échéant, en fonction des besoins
✓ Suivre la réception de commandes.

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances
Quelques notions de service lors de réception en qualité d’assistant du maître d’hôtel ;
Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance
Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Savoir-faire
Avoir le sens accru de la discrétion et de la réserve vis-à-vis des académiciens et de toute
personnalité invitée
Savoir suivre les instructions de l’huissier-maître d’hôtel, le cas échéant ;
Savoir écouter son interlocuteur et répondre de manière courtoise
Savoir respecter le protocole
Savoir rendre compte au responsable de l’intendance
Savoir travailler en équipeInstitutdefrance.fr
Savoir être ponctuel et maîtriser le calendrier et les délais impartis
Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Savoir-être
Rigueur, disponibilité, réactivité
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Qualités relationnelles
Sens du service et de l’intérêt général
Avoir le sens du contact et de l’accueil
Respect des personnes et du matériel
Correction parfaite exigée (présentation, tenue vestimentaire, langage)
Avoir une bonne forme physique
Niveau de diplôme minimum requis : niveau baccalauréat

CONDITIONS PARTICULIÈRES
(durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions)
Durée du contrat :
Si fonctionnaire :
– Soit mobilité (affectation par le ministère de l’Éducation nationale ou de l’enseignement
supérieur) ;
– Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable (garantie de la situation administrative,
statutaire et financière)
Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans
Sujétions
Fortes sujétions en fonction des événements. Horaires pouvant être parfois décalés en fonction de
l’agenda des événements.
Certains événements peuvent entrainer une prise de poste anticipée ou une fin de poste retardée.
L’activité peut entraîner des contraintes horaires et des modularités de planning.
Possible transport de charges, notamment lors des livraisons de boissons et de livres.
Exceptionnellement des séances peuvent se tenir à l’extérieur du Palais

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature sur la plate-forme de la BIEP – Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.
Adresser à Madame Camille BOUVIER, adjointe au directeur des services administratifs, chargée des affaires générales, par voie électronique à l’adresse camille.bouvier@institutdefrance.fr
Copie à Monsieur Arnaud DE LA SELLE, responsable du service intendance à l’adresse arnaud.delaselle@institutdefrance.fr

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / HUISSIER
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
– CV
– Lettre de motivation,
– Diplôme détenu le plus élevé,
– Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant

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