DEVENIR MÉCÈNE

HUISSIER

Emploi - 1 mars 2021

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Offre d’emploi : HUISSIER

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos …)

L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

À PROPOS DU SERVICE

L’Institut de France et les 5 académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

Le service des affaires générales, placé sous la responsabilité de la directrice des affaires générales, adjointe au directeur des services de l’Institut de France, est composé d’une vingtaine d’agents (agents administratifs, agents d’entretiens et de service, huissiers) répartis en plusieurs services : intendance, achats, régie, événementiel, auditorium.

Le pôle intendance assure le ménage, l’entretien, la logistique, l’accueil du public, des académiciens et des invités au Palais et la distribution des achats de fournitures).

Au sein du pôle intendance, la mission des huissiers consiste plus particulièrement à accueillir les membres de l’Institut, les personnes ayant un rendez-vous avec un membre ou un chef de service, préparer les salles de réunion pour les séances hebdomadaires des Académies, pour les réunions de travail, les événements), informer et guider les visiteurs vers les bureaux ou les salles de réunion.

Le service du courrier est également assuré par des huissiers.

L’huissier est encadré au quotidien par le responsable de l’intendance.

Plusieurs postes d’huissiers sont à pourvoir à compter du 1er septembre 2021.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des affaires générales, et plus directement du responsable de l’intendance, l’huissier participe à l’accueil de l’ensemble des membres de l’Institut, des hautes personnalités françaises et étrangères, du public et des visiteurs.

Il sait se rendre disponible. Le port de l’uniforme professionnel (fourni) est obligatoire.

Ses missions principales sont :

  • Accueillir et orienter l’ensemble des membres de l’Institut, du public et visiteurs au quotidien et lors d’évènements particuliers (séances, colloques, remises de prix, déjeuners et diverses réunions, …)
  • Participer à la préparation des salles de séances,
  • Assurer le suivi d’une séance académique hebdomadaire, des préparations des salles de réunions, …
  • Contribuer au service des cafés, thés, eau en salles,
  • Assurer des permanences au bureau des huissiers selon le planning établi par le coordonnateur des huissiers,
  • Assurer des travaux de reprographie, mise sous plis et travaux de reliures pour les Académies et l’Institut,
  • Participer à l’activité du service courrier si nécessaire,
  • En tant que de besoin, tenir le vestiaire et/ou le salon des académiciens
  • Et toute autre activité nécessaire au bon accomplissement des missions du service.

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance

Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Savoir respecter les agendas

Savoir tenir compte de l’organisation particulière de l’Institut et des académies

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

La pratique de la calligraphie serait un atout supplémentaire

 

Savoir-faire

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

 

Savoir-être

Savoir écouter son interlocuteur et répondre de manière courtoise ;

Bonne tenue et présentation exigées et sens de la discrétion et savoir respecter le protocole ;

Sens accru de la discrétion et de la réserve vis-à-vis des académiciens et de toute personnalité invitée

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé ;

Savoir être discret ;

Excellentes qualités relationnelles ;

Avoir le sens du contact et de l’accueil,

Avoir le sens du service et de l’intérêt général ;

Avoir le sens des relations humaines et être à l’écoute ;

Respect des personnes et du matériel 

Correction parfaite exigée (présentation, tenue vestimentaire, langage)

 

Niveau de diplôme minimum requis : au moins niveau bac – Un BTS ou DUT serait apprécié.

CONDITIONS PARTICULIÈRES

 (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) 

 

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

–          Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

–          Soit contrat de détachement de trois ans, renouvelable (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat de trois ans à temps plein

 

Sujétions

Certains événements peuvent entrainer une prise de poste anticipée ou une fin de poste retardée.

L’activité peut entraîner des contraintes horaires et des modularités de planning.

Possible transport de charges, notamment lors des livraisons de boissons et de livres.

Tenue vestimentaire particulière lors des évènements

Attitude irréprochable requise lors des évènements

 

Emploi à temps plein annualisé : les horaires peuvent être variables, en fonction des périodes de forte activité. Le planning hebdomadaire est établi par le responsable intendance.

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser votre dossier de candidature à Monsieur le responsable de l’intendance du Palais par voie électronique à l’adresse suivante :  arnaud.delaselle@institutdefrance.fr

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ HUISSIER

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

–       CV

–       Lettre de motivation,

–       Diplôme détenu le plus élevé,

–       Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

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