DEVENIR MÉCÈNE

INSTITUT DE France – AGENT D’ENTETIEN ET DE SERVICES (H/F)

Emploi - 24 novembre 2022

Poste : INSTITUT DE France – AGENT D’ENTETIEN ET DE SERVICES

 Recruteur : INSTITUT DE FRANCE

Affectation : SERVICE INTERIEUR – INTENDANCE

 

Date limite de candidature : 30 décembre 2022

 Date de prise de poste : dès que possible

Domaine fonctionnel du poste : ENTRETIEN, MÉNAGE, LOGISTIQUE

Catégorie du poste :C

Localisation : 23 quai de Conti – 75 006 PARIS

 

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

 

A PROPOS DU SERVICE

Pour assurer ses missions, l’Institut de France s’appuie sur environ 130 personnes.

La direction des services administratifs (DSA) assure le bon fonctionnement général du Palais (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 quai de seine) où cohabitent l’Institut et les 5 académies. Pour cela, la DSA s’appuie sur 4 services de fonctions-support : Service des affaires juridiques et des archives, Service des ressources humaines, Service des systèmes d’information, Service intérieur (affaires générales et poste central de sécurité).

 

La DSA est également chargée des grandes missions de l’Institut, au service des 5 académies  : « perpétuer, soutenir et éclairer » et s’appuie sur 6 services  : Service du patrimoine et des collections ; Service du développement et du mécénat ; Service des fondations ; Service de la communication et des relations publiques » ; Service de la valorisation économique et immobilière et Service des actions culturelles et pédagogiques.

 

Le pôle intendance et entretien assure le ménage, l’entretien, la logistique, l’accueil du public, des académiciens et des invités au Palais et la distribution des achats de fournitures).

 

La mission des agents d’entretien et de service consiste à assurer le ménage et l’entretien de l’ensemble des salles, salons, bureaux de l’Institut et des Académies (sauf certaines zones précises occupées par les Académies confiées à des prestataires extérieurs).

 

DESCRIPTIF DU POSTE

Placé sous la responsabilité directe du responsable de l’intendance et de l’entretien, l’agent d’entretien et de service (H/F) a pour tâches principales d’assurer l’entretien et nettoyage quotidien des locaux du 23 quai Conti.

 

Outre cette activité, et selon les besoins des services, l’agent peut être amené à effectuer des tâches polyvalentes comme : 

  • Prises en charges de petites manutentions, reprographie, mise sous pli …
  • Participation au service lors des réceptions sous la Coupole et diverses autres manifestations (accueil, accompagnement des invités…).
  • Tenue du vestiaire lors de réceptions

 

COMPÉTENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHÉ :

  • Connaissance générale des règles d’hygiène et de sécurité
  • Avoir une bonne condition physique pour assurer les tâches de ménage et d’entretien
  • Avoir une bonne présentation générale
  • Capacité à travailler en équipe, être ponctuel, respecter les plannings
  • Tenir compte des contraintes d’organisation de l’Institut et des académies
  • Rigueur, disponibilité, sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Qualités relationnelles
  • Aptitude à rendre compte
  • Respect des personnes et du matériel 

 

Une aptitude à des petits travaux d’entretien et de service, à la prise en charge de courses et transports de plis et colis, à la réalisation de reprographie et à l’installation de salles serait vivement appréciée.

 

CONDITIONS PARTICULIERES (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) 

 

Durée du contrat : CDD de 3 mois en remplacement de congé maladie,

Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires – Congés annuels et RTT

Pas de télétravail

Horaires tôt le matin

 

Spécificités du poste, contraintes et sujétions

  • Être en bonne forme physique (visite médicale d’embauche préalable obligatoire)
  • Être apte à entretenir de vastes espaces
  • Savoir assurer l’entretien courant et éventuellement de menus travaux (changements d’ampoules, meubles à déplacer, tables à déplacer …)
  • Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances 
  • Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail 
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe
  • Tenue vestimentaire particulière lors des évènements
  • Attitude irréprochable requise lors des évènements

Horaires de travail

Certains événements peuvent entrainer une prise de poste anticipée ou une fin de poste retardée.

L’activité peut entraîner des contraintes horaires et des modularités de planning.

 

Par dérogation aux horaires habituels des agents du Palais, les horaires de l’agent d’entretien et de service sera de 7h à 16h du mardi au vendredi et de 7h à 15h le lundi (pour un cycle de travail de 39h). La pause déjeuner d’une heure s’effectue entre 12h et 14h. La pause déjeuner d’une heure ne compte pas dans le temps de travail.

 

Le planning hebdomadaire est établi par le responsable de l’intendance et de l’entretien.

 

Niveau d’études :  Pas de niveau de diplôme requis

Une expérience similaire dans un poste similaire est demandée.

La référence des précédents employeurs pourra être demandée.

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

 

 

Adresser votre dossier de candidature à Monsieur le responsable de l’Intendance du Palais par voie électronique à l’adresse suivante :

 

emmanuel.beaucousin@institutdefrance.fr

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ INSTITUT / AGENT ENTRETIEN

 

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) : CV et lettre de motivation (ou de présentation)

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