Référence du site « place de l’emploi public » : 2023-1242175
Poste : CONTRÔLEUR BUDGÉTAIRE (H/F)
Recruteur : INSTITUT DE FRANCE
Affectation : Direction des services financiers
Date limite de candidature : 30 septembre 2023
Date de prise de poste : poste vacant
Domaine fonctionnel du poste : GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIERE
Catégorie du poste : A
Localisation : 23 quai de Conti, 75006 Paris
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères. Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/
A PROPOS DU SERVICE
En concertation avec les services de l’Institut et chacune des académies, la direction des services financiers assure une mission générale de pilotage budgétaire, de contrôle de la dépense et des titres de perception de recettes, et de gestion financière des disponibilités et des actifs financiers de chaque entité, selon les modalités fixées par le règlement financier de l’Institut et des académies et sous réserve des compétences propres exercées par l’agent comptable, receveur des fondations. Pour exercer ses missions, elle s’appuie sur une douzaine d’agents : le directeur des services, le directeur-adjoint, une assistante de direction, des contrôleurs budgétaires et des gestionnaires budgétaires.
Récemment revu, le règlement financier de l’Institut et des académies fixe le régime budgétaire et comptable de ces derniers en référence aux dispositions du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, tout en préservant les spécificités liées à leur statut, leur activité et aux fondations qu’ils abritent.
A ce stade, la direction des services financiers de l’Institut et des académies, placée sous la responsabilité de son directeur, est organisée en trois pôles :
- Un pôle « Budget Institut » ;
- Un pôle « Budgets Académies » ;
- Un pôle « Portefeuilles ».
3 bonnes raisons de rejoindre la DSF :
- Le contexte: une direction qui travaille au service de six entités historiques partageant des valeurs d’excellence (Institut et cinq académies, personnes morales à statut particulier) et ayant la responsabilité financière de fondations abritées toujours plus nombreuses ;
- Les enjeux: une direction qui participe à une réforme financière d’ampleur en cours de déploiement destinée à renforcer la sécurité de la chaîne financière de l’Institut et des académies ;
- Le lieu: poste situé au Palais du 23 quai Conti, dans le 6ème arrondissement de Paris.
DESCRIPTION DU POSTE
Placé (e) sous l’autorité du chancelier, et sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur des services financiers, le contrôleur (la contrôleuse) budgétaire travaille sous l’autorité fonctionnelle du directeur-adjoint/directrice-adjointe des services financiers et du chef du pôle Dépenses. Il (elle) coopère étroitement avec l’agence comptable.
D’une manière générale, il (elle) participe à :
La construction du budget initial de l’Institut ou d’une académie et au suivi de son exécution ainsi qu’au pilotage budgétaire ;
Au dialogue de gestion avec les services métiers ;
Au suivi financier des nombreuses fondations abritées par l’Institution (documents en vue de l’adoption du budget annexe dédié ; documents soumis aux conseils d’administration) ;
Au contrôle des dépenses et des recettes: contrôle des engagements, des demandes de paiement, des ordres à recouvrer ;
Aux opérations de clôture comptable en lien avec l’agence comptable ;
La rédaction de toutes les restitutions financières réglementaires ;
Le suivi des déclarations fiscales de l’Institut et des académies.
Dans le cadre de la réforme financière en cours, il (elle) apporte son concours sur des sujets transversaux :
- Déploiement du nouveau progiciel budgétaire et comptable ;
- Evolution de la présentation des restitutions budgétaires et création d’outils de pilotage ;
- Déploiement du contrôle interne ;
- Renforcement du suivi des obligations fiscales de l’Institut et des académies.
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
- Très bonne maîtrise des principales règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- Très bonne maîtrise des environnements et système d’information financiers ;
- Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques et formules avancées) ;
- Bonne connaissance de la réglementation relative à la maîtrise des risques et plus particulièrement du contrôle interne budgétaire ;
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse des données budgétaires, comptables et financières, en aide à la prise de décision ;
- Expérience souhaitée dans le domaine de la commande publique (suivi et contrôle financier des marchés publics).
Savoir-faire :
- Savoir animer une petite équipe ;
- Savoir communiquer des informations techniques auprès des gestionnaires dans les services ;
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Savoir s’adapter aux outils, procédures et méthodes de travail.
Savoir-être :
- Aptitude à rendre compte ;
- Disponibilité, dynamisme ;
- Grande réactivité ;
- Discrétion ;
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe.
CONDITIONS PARTICULIÈRES (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) :
Durée du contrat :
Si fonctionnaire :
Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable (garantie de la situation administrative, statutaire et financière).
Si agent non titulaire (contractuel) : CDD de trois ans, période d’essai de trois mois, renouvelable une fois.
Spécificités du poste :forte sollicitation en période de préparation budgétaire et clôture des comptes ;
Niveau de diplôme minimum : Niveau Master 2 Finances publiques, école de commerce. Une expérience professionnelle similaire au sein du service financier d’un organisme public est souhaitée. Un intérêt marqué pour la philanthropie serait un atout supplémentaire.
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ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.
Adresser par message électronique à Madame la directrice des services financiers
Adresse électronique : delphine.lebrun@institutdefrance.fr
Copies : salima.beldjoudi@institutdefrance.fr et recrutement@institutdefrance.fr
Objet du message : VOTRE NOM / CANDIDATURE / CONTRÔLEUR BUDGÉTAIRE (H/F)
Un CV ;
Le dernier diplôme obtenu ;
Une lettre de motivation ; Les deux derniers compte-rendu d’évaluation.