DEVENIR MÉCÈNE

Institut de France – Contrôleur (Contrôleuse) budgétaire

Emploi - 9 mai 2022

Poste : Institut de France – Contrôleur (contrôleuse) budgétaire

 

Recruteur : INSTITUT DE FRANCE

 

Affectation : Direction des services financiers

 

Date limite de candidature : 30 juin 2022

 

Date de prise de poste : A la date de départ du titulaire (poste susceptible d’être vacant)

 

Domaine fonctionnel du poste :  GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE

 

Catégorie du poste : A

 

Localisation : 23 quai de Conti, 75006 Paris

 

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

 

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (Académie française, des Inscriptions et belles-lettres, des Sciences, des Beaux-arts, des Sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos, etc.). L’Institut de France et les académies reçoivent des libéralités (dons et legs) et, dans ce cadre, abritent de nombreuses fondations et fondations-musées.

 

L’Institut de France et les cinq académies accueillent, enfin, de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

 

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

A PROPOS DU SERVICE

 

En concertation avec les services de l’Institut et chacune des académies, la direction des services financiers assure une mission générale de pilotage budgétaire, de contrôle de la dépense et des titres de perception de recettes, et de gestion financière des disponibilités et des actifs financiers de chaque entité, selon les modalités fixées par le règlement financier de l’Institut et des académies et sous réserve des compétences propres exercées par l’agent comptable, receveur des fondations.

 

Pour exercer ses missions, elle s’appuie sur une douzaine d’agents : le directeur des services, le directeur-adjoint, une assistante de direction, des contrôleurs budgétaires et des gestionnaires budgétaires.

 

Récemment revu, le règlement financier de l’Institut et des académies fixe le régime budgétaire et comptable de ces derniers en référence aux dispositions du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, tout en préservant les spécificités liées à leur statut, leur activité et aux fondations qu’ils abritent.

 

A ce stade, la Direction des services financiers de l’Institut et des académies, placée sous la responsabilité de son directeur, est organisée en trois pôles :

  • Un pôle « Budget Institut » ;
  • Un pôle « Budgets Académies » ;
  • Un pôle « Portefeuilles ».

 

3 bonnes raisons de rejoindre la DSF :

  • Le contexte: une direction qui travaille au service de six entités historiques partageant des valeurs d’excellence (Institut et cinq académies, personnes morales à statut particulier) et ayant la responsabilité financière de fondations abritées toujours plus nombreuses ;
  • Les enjeux: une direction qui participe à une réforme financière d’ampleur en cours de déploiement destinée à renforcer la sécurité de la chaîne financière de l’Institut et des académies ;
  • Le lieu: poste situé au Palais du 23 quai Conti, dans le 6ème arrondissement de Paris.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Placé (e) sous l’autorité du chancelier, et sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur des services financiers, le contrôleur (la contrôleuse) budgétaire travaille sous l’autorité fonctionnelle du directeur-adjoint/directrice-adjointe des services financiers. Il (elle) coopère étroitement avec l’agence comptable.

 

Le contrôleur (la contrôleuse) budgétaire, cadre A, fonctionnaire ou agent contractuel de droit public, assure le management des deux gestionnaires sous sa responsabilité.

 

D’une manière générale, il (elle) participe à :

–      La construction du budget initial de l’Institut et au suivi de son exécution (un budget principal et quatre budgets annexes), ainsi qu’au pilotage budgétaire ;

–      Au dialogue de gestion avec les services métiers ;

–      Au suivi financier des nombreuses fondations abritées par l’Institution (documents en vue de l’adoption du budget annexe dédié ; documents soumis aux conseils d’administration) ;

–      Au contrôle des dépenses et des recettes de l’Institut : contrôle des engagements, des demandes de paiement, des ordres à recouvrer ;

–      Aux opérations de clôture comptable en lien avec l’agence comptable ;

–      La rédaction de toutes les restitutions financières réglementaires ;

–      Le suivi des déclarations fiscales de l’Institut et des académies.

 

Dans le cadre de la réforme financière en cours, il (elle) apporte son concours sur des sujets transversaux :

  • Déploiement du nouveau progiciel budgétaire et comptable ;
  • Evolution de la présentation des restitutions budgétaires et création d’outils de pilotage ;
  • Déploiement du contrôle interne ;
  • Renforcement du suivi des obligations fiscales de l’Institut et des académies.

 

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :

  • Très bonne maîtrise des principales règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
  • Très bonne maîtrise des environnements et système d’information financiers ;
  • Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques et formules avancées) ;
  • Bonne connaissance de la réglementation relative à la maîtrise des risques et plus particulièrement du contrôle interne budgétaire ;
  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse des données budgétaires, comptables et financières, en aide à la prise de décision ;
  • Expérience souhaitée dans le domaine de la commande publique (suivi et contrôle financier des marchés publics).

 

 Savoir-faire :

  • Savoir animer une petite équipe ;
  • Savoir communiquer des informations techniques auprès des gestionnaires dans les services ;
  • Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
  • Savoir s’adapter aux outils, procédures et méthodes de travail.

 

Savoir-être :

  • Aptitude à rendre compte ;
  • Disponibilité, dynamisme ;
  • Grande réactivité ;
  • Discrétion ;
  • Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe.

 

Conditions particulières (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) :

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

–          Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

–          Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable (garantie de la situation administrative, statutaire et financière).

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat de trois ans, période d’essai de trois mois, renouvelable une fois.

 

Spécificités du poste :

  • Forte sollicitation en période de préparation budgétaire et clôture des comptes ;

 

Niveau de diplôme minimum : Niveau Master 2 Finances publiques, école de commerce. Une expérience professionnelle similaire au sein du service financier d’un organisme public est souhaitée. Un intérêt marqué pour la philanthropie serait un atout supplémentaire.

 

 

 

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

 

Adresser par message électronique à Madame la directrice des services financiers

Adresse électronique : delphine.lebrun@institutdefrance.fr

 

Objet du message : CANDIDATURE / CONTROLEUR BUDGETAIRE / INSTITUT DE FRANCE

 

Documents à joindre :

–        Un CV ;

–        Le dernier diplôme obtenu ;

–        Une lettre de motivation ;

–        Les deux derniers compte-rendu d’évaluation.

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