DEVENIR MÉCÈNE

INSTITUT DE FRANCE – GESTIONNAIRE IMMOBILIER ET RECETTES (H/F)

Emploi - 30 mai 2022

Poste : GESTIONNAIRE IMMOBILIER ET RECETTES (H/F)

 Recruteur : INSTITUT DE FRANCE

Affectation : DIRECTION DES SERVICES FINANCIERS

 

Date limite de candidature : 31 décembre  2022

Date de prise de poste : Au plus tôt

 

Domaine fonctionnel du poste : AFFAIRES FINANCIERES – VALORISATION PATRIMONIALE

Catégorie du poste : B (cadre intermédiaire)

Localisation : 23 quai Conti – 75 006 PARIS

 

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

 

LE CONTEXTE

Les missions confiées au gestionnaire chargé du suivi administratif et financier du parc immobilier et des recettes de l’Institut et des académies s’inscrivent dans le contexte de réforme financière engagée par ces derniers, notamment le souhait :

  • D’une amélioration du suivi budgétaire et comptable de postes de dépenses et de recettes significatifs (immobilier, dons, régies) ;
  • Du déploiement de procédures de contrôle interne (les interfaces mentionnées ci-dessous ne font pas aujourd’hui l’objet d’un contrôle approfondi) ;
  • De la ré organisation des missions entre la Direction des services financiers et l’agence comptable.

La mise en place du nouveau progiciel budgétaire et comptable est de nature à améliorer la bascule des données budgétaires et comptables de ces dépenses et recettes gérées par interface et constitue un levier important dans la fiabilisation et l’amélioration de la régularité des intégrations de ces interfaces. Le transfert de ces missions vers la Direction des services financiers sera progressif et s’accompagnera d’une phase de formation du nouveau gestionnaire par les référents actuels de l’agence comptable en charge de ces sujets. A ces enjeux liés à la réforme menée s’ajoute le fait que l’Institut de France, essentiellement au travers des fondations qu’il abrite, dispose d’un patrimoine significatif. Ce dernier est constitué de collections d’œuvres d’art et de domaines historiques, à la valeur inestimable, mais aussi d’actifs mobiliers, financiers et immobiliers. Ce patrimoine est en constante évolution. Il s’enrichit régulièrement de nouveaux actifs, acquis, donnés, légués ou issus d’opérations spécifiques telles que la récente construction de l’Auditorium. Des cessions sont aussi périodiquement mises en œuvre, dans le cadre d’arbitrages de portefeuilles par exemple. Si l’Institut de France a l’obligation morale d’assurer l’entretien et la mise en valeur de ce patrimoine, il est aussi soumis à la nécessité d’en percevoir des revenus afin de participer au financement de ses charges. La gestion du patrimoine est donc un enjeu majeur.

 

Dans ce double contexte de réforme des services et de mise en valeur du patrimoine, le (la) gestionnaire chargé (e) du suivi administratif et financier du parc immobilier et des recettes de l’Institut et des académies sera placée sou la responsabilité hiérarchique de la directrice des services financiers et travaillera également sous la responsabilité fonctionnelle du chef du service de valorisation économique et immobilière.

 

DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, et, par délégation, du directeur des services administratifs, l’agent relève de la responsabilité hiérarchique directe de la directrice des services financiers de l’Institut de France.

 

Le (la) gestionnaire chargé du suivi administratif et financier du parc immobilier et des recettes est plus particulièrement en charge :

  • Immobilier
  • Intégration trimestrielle des interfaces de dépenses et de recettes des administrateurs de biens dans l’outil budgétaire et comptable ;
  • Développement des contrôles préalables à leur intégration ;

 

  • Autres recettes
  • Intégration régulière et contrôle préalable des interfaces de dons en ligne dans l’outil budgétaire et comptable ;
  • Intégration mensuelle et contrôle préalable des interfaces et des pièces justificatives des régies de dépenses et de recettes dans l’outil budgétaire et comptable, en lien avec l’agence comptable ;
  • Suivi des émissions des ordres de recettes de l’Institut et des académies (recensement des recettes attendues, information des services gestionnaires, suivi et contrôle des ordres de recettes).

 

Missions pour le service de la valorisation économique et immobilière :

  • Tenue à jour de l’inventaire immobilier physique en tenant compte des modifications de périmètres (acquisitions, cessions, legs, etc.) et des modifications parcellaires (divisions, regroupements, etc.) ;
  • Réalisation de dossiers administratifs de suivi du parc immobilier et contrôle des actions des administrateurs de biens ;
  • Etudes de performance du patrimoine (taux de vacances, suivi des valorisations, etc.) ;
  • Réalisation de dossiers de cessions de biens ;
  • Quittancement des locataires, refacturations de taxes en particulier les taxes foncières ;
  • Réalisation de prévisionnels budgétaires sur le périmètre immobilier ;
  • Fiscalité : vérification et attribution des avis de taxe foncières, taxes sur les bureaux, taxe d’habitation et taxes sur les logements vacants ;
  • Collecte des justificatifs d’assurance auprès des locataires ;
  • Gestion administrative des sinistres – relations avec les assurances ;
  • Gestion des parcs de compteurs électriques et de gaz au travers des différents marchés UGAP.

 

Interlocuteurs : Administrateurs de biens ; Agence comptable, Service des fondations, services gestionnaires en charge des recettes, service juridique, régisseurs ; Gestionnaires au sein des Académies, Service des systèmes d’information ; Services fiscaux.

 

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoirs

  • Connaissances de base en gestion immobilière ;
  • Notions de gestion budgétaire et comptable publique (droit des affaires publiques) ;
  • Connaissance du fonctionnement de l’Institut et des académies ;
  • Connaissance des outils de base de bureautique et d’outils budgétaires et comptables ;

 

Savoir-faire
Savoir rendre compte

Savoir s’adapter rapidement à un environnement complexe

Savoir être force de proposition

Savoir tenir des tableaux de bord

Savoir gérer les priorités et les projets multiples en parallèle ;

 

Savoir-être
Être fiable, autonome, rigoureux ;

Capacités relationnelles ;

Excellente expression orale ;

Savoir être disponible et avoir le sens des responsabilités ;

 

Formation et expérience nécessaires : licence ou master finances, gestion du patrimoine immobilier, bachelor école de commerce ….

 

CONDITIONS PARTICULIÈRES

Durée du contrat :

Si fonctionnaire : contrat de détachement d’un an, renouvelable par période de trois ans ;

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de 3 ans avec période d’essai de 3 mois

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Place de l’emploi public » ou sur une autre plate-forme. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme d’un site de recrutement.

 

Adresser votre dossier de candidature à Madame la directrice des services financiers par voie électronique à l’adresse : delphine.lebrun@institutdefrance.fr

 

Copie : olivier.jouanen@institutdefrance.fr

Copie : recrutement@institutdefrance.fr

 

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / DSF / GESTIONNAIRE IMMOBILIER ET RECETTES

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

  • un CV
  • une lettre de motivation,
  • le diplôme détenu le plus élevé

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