INSTITUT DE FRANCE – MAGASINIER – TECHNICIEN DE CONSERVATION PREVENTIVE (H/F)
Poste : MAGASINIER – TECHNICIEN DE CONSERVATION PREVENTIVE (H/F)
Recruteur : INSTITUT DE FRANCE
Affectation : DIRECTION DES BIBLIOTHEQUES
Date limite de candidature : 15 septembre 2023
Date de prise de poste : 1er octobre 2023
Statut du poste : vacant
Domaine fonctionnel du poste / métier : MAGASINIER DE BIBLIOTHEQUE – TECHNICIEN DE CONSERVATION PREVENTIVE
Catégorie du poste : C
Contrat : CDD d’un an à temps incomplet (21 heures hebdomadaires)
Localisation : Bibliothèque Thiers, 27, place Saint-Georges, 75009
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.
Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/
Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.
Les Bibliothèques
Dans le palais de l’Institut (Paris 6e) sont notamment implantées la Bibliothèque Mazarine (fondée en 1661, installée quai Conti en 1668) et la Bibliothèque de l’Institut (fondée en 1795, installée quai Conti en 1806). L’une et l’autre appartiennent au groupe des « bibliothèques de grand établissement scientifique et littéraire ». Bibliothèques patrimoniales et de recherche, elles participent au réseau documentaire de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
La direction des Bibliothèques Mazarine et de l’Institut de France regroupe :
La Bibliothèque de l’Institut de France (BIF).
Créée dès la fondation de l’Institut (1795), elle comprend aujourd’hui 18 agents titulaires (filières ATSS, ITRF, Bibliothèques). Couvrant l’essentiel des disciplines relevant des cinq Académies, elle conserve 600 000 ouvrages, 9 500 titres de périodiques dont 300 en cours, 8 500 cotes de manuscrits et papiers savants, plusieurs dizaines de milliers de documents iconographiques (estampes, dessins, cartes et plans, photographies), environ 1 500 objets.
Elle s’enrichit dans trois directions : recueil de la production des académies et des membres de l’Institut ; collecte d’une documentation savante française et internationale conforme aux besoins et aux orientations des travaux académiques ; intégration des fonds qui lui sont confiés par donation. Ses usagers sont les membres de l’Institut, et les lecteurs et chercheurs recommandés par ceux-ci.
La Bibliothèque Thiers (Paris 9e) est rattachée à la Bibliothèque de l’Institut de France. Elle se situe au sein de l’hôtel particulier qu’Adolphe Thiers, a légué à l’Institut de France par sa belle-sœur, Mademoiselle Dosne (fondation Dosne-Thiers).
Constituée à partir de 1905 autour des archives de travail et de la bibliothèque personnelle d’Adolphe Thiers (1797-1877), enrichie de plusieurs donations, la Bibliothèque Thiers rassemble aujourd’hui des fonds diversifiés (livres, manuscrits, estampes, dessins, œuvres et objets d’art populaire) spécialisés dans l’histoire politique et sociale de la France, de la Révolution à la Première Guerre mondiale.
Elle est ouverte de 12h à 18h les mercredis, jeudis et vendredis (fermeture annuelle en août) et accueille les étudiants et les chercheurs recommandés par l’Institut de France et met à leur disposition un fonds composé de plus de 156.000 livres, 1.500 périodiques, 2.300 manuscrits, 30.000 estampes, 1.000 dessins, 2.500 tableaux et objets.
La bibliothèque Thiers fonctionne avec un conservateur des bibliothèques, un bibliothécaire et un magasinier-technicien de conservation à temps incomplet.
La Bibliothèque Mazarine.
Ouverte en 1689 (mais perpétuant une tradition de publicité inaugurée en 1643), la Mazarine est une bibliothèque publique, une bibliothèque patrimoniale (environ 180 000 imprimés antérieurs à 1800, dont 2400 incunables, 4600 manuscrits, une collection d’œuvres d’art), et une bibliothèque de recherche dont la politique documentaire est orientée dans les disciplines historiques (sciences auxiliaires de l’histoire, histoire médiévale et moderne (XIVe-XVIIIe siècles), histoire locale et régionale de la France). Elle conserve 600 000 documents, et comprend aujourd’hui 30 agents, dont 26 titulaires (filières ATSS, ITRF, Bibliothèques, Métiers d’Art). Ses principales missions sont la conservation et la restauration, le développement de services documentaires, la recherche et la production de données de référence, la valorisation des collections, la médiation culturelle.
Plus d’information : https://www.institutdefrance.fr
https://www.bibliotheque-institutdefrance.fr/
https://www.bibliotheque-mazarine.fr/fr/
DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France et sous la responsabilité du directeur des bibliothèques, le technicien-magasinier des Bibliothèques (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe du conservateur de la Bibliothèque Thiers, annexe de la Bibliothèque de l’Institut de France.
Il/ Elle participe à la mise à disposition des documents et des objets, à la maintenance et à la sécurité des collections, à la numérisation des documents et petits objets et à l’accueil du public.
Ses missions principales sont les suivantes :
- Maintenance et sécurité des collections
rondage, estampillage des acquisitions …
Livres et manuscrits :
Equiper les documents : estampillage, cotes, foliotage des manuscrits, etc.
Ranger les documents dans la salle de lecture et dans les magasins
Tableaux et objets :
Récolement
Dépoussiérage
Conditionnement
Prise de vue photo
Saisie des documents sur informatique
Tous types de collections :
Vérifier l’état des documents et des objets, mettre de côté ceux qui seront à relier ou à restaurer
Assurer l’entretien matériel des collections et des rayonnages (dépoussiérage, cirage des reliures, petites réparations, etc.)
Assurer les mouvements des collections
Inventorier les besoins du service en fournitures de bureau et matériel d’équipement
Participer à la signalisation
- ACCUEIL DU PUBLIC / Participation au service public :
Accueil et orientation du public (lecteurs et visiteurs) ;
Communication des collections ;
Surveillance des espaces ouverts au public ;
Inscrire les lecteurs et mettre à jour leurs données
Expliquer le fonctionnement de la bibliothèque
Guider les lecteurs à travers les différents catalogues papier et informatiques
Assurer la surveillance de la salle de lecture
Faire respecter le règlement de la bibliothèque
Suivi des prêts (personnels, expositions) et des ouvrages signalés manquants
- Mise à disposition des documents
Aller chercher et communiquer les documents en accès indirect
Faire des photocopies ou des scans de documents
Bulletiner les périodiques
- Participation aux actions de conservation :
Entretien courant des magasins ;
Petites réparations et conditionnement de documents ;
Participation aux missions de récolement des collections
Participation ponctuelle à des chantiers ou missions de conservation communes aux bibliothèques du réseau de l’Institut de France, particulièrement les bibliothèques Mazarine, de l’Institut et Thiers ;
Participation aux actions internes de numérisation des collections.
- Maintenance des équipements
Equipements de la salle de réunion et de formation, de la salle de lecture.
- Participation à la tenue d’événements :
conférences, ateliers, visites, action culturelle et pédagogique.
DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ (COMPÉTENCES REQUISES) :
Formation initiale requise et expérience demandée/ Spécialisation, le cas échéant :
Spécialisation : technique de conservation, préparation aux concours de magasinier ou d’assistant de conservation
Niveau de diplôme minimum requis : au moins Bac +2
Compétences attendues/ Connaissances
Savoir classer par cote et se repérer dans un environnement complexe
Savoir effectuer des recherches documentaires sur informatique.
Maîtriser la langue française et des usages de correspondance
Maitriser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet …)
Savoir-faire
Savoir organiser son activité de manière autonome en tenant compte des contraintes et des échéances
Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
Capacité à travailler au sein d’une petite équipe
Habileté manuelle pour les petits travaux de réparation et pour l’entretien des collections
Conditionnements divers en fonction des types de documents ou d’objets
Savoir-être
Savoir accueillir du public en salle de lecture (bibliothèques)
Savoir être disponible et avoir le sens des responsabilités ;
Être fiable, autonome, rigoureux ;
Capacités relationnelles ;
Se montrer force de proposition ;
Savoir gérer les priorités et les projets multiples en parallèle ;
Excellente expression orale ;
Savoir rendre compte régulièrement.
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Contrat : contrat à durée déterminée (CDD d’un an) à temps incomplet à 60 % (21 heures par semaine), période d’essai de 1 mois renouvelable
Sujétions – spécificités et contraintes
Obligation de présence aux heures d’ouverture au public (mercredi, jeudi et vendredi de 12h à 18h)
Pas de télétravail
Bonne condition physique pour assurer la manutention des ouvrages (magasins situés au sous-sol, bibliothèque au 2ème étage sans ascenseur, rayonnages en hauteur nécessitant de monter à des échelles, documents parfois lourds et poussiéreux…)
La bibliothèque s’engage dans des travaux qui vont durer plusieurs années : le magasinier-technicien de conservation sera activement associé à la redéfinition des espaces et impliqué dans le redéploiement des collections.
Avantages
Titres-restaurant
5 semaines de congés annuels
Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Place de l’emploi public » ou sur une autre plate-forme. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme d’un site de recrutement.
Adresser votre dossier de candidature à M. Alexandre LEDUCQ :
par voie électronique à l’adresse : alexandre.leducq@dosne-thiers.fr
Mettre en copie du dossier de candidature Madame Florence MONNATTE : florence.monnatte@bibliotheque-mazarine.fr
En mentionnant dans l’objet du message : VOTRE NOM_ CANDIDATURE / BIBLIOTHEQUE THIERS
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) : un CV ; une lettre de motivation, le diplôme détenu le plus élevé, les deux derniers compte rendus d’évaluation professionnelle