DEVENIR MÉCÈNE

RÉDACTEUR MARCHÉS PUBLICS DIRECTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS – Affaires juridiques

Emploi - 3 août 2020

Réf. « Place de l’emploi public » : 2019-270665 – RÉDACTEUR DES MARCHÉS PUBLICS – INSTITUT DE FRANCE

Recruteur : INSTITUT DE FRANCE

Date limite de candidature : 31 octobre 2020

Date de prise de poste : dès que possible

Durée du contrat : détachement d’un an renouvelable pour les fonctionnaires, CDD de trois ans pour les contractuels (période d’essai de 3 mois, renouvelable 1 fois)

Statut du poste :   VACANT

Fonctionnaire : OUI                              Contractuel : OUI

Domaine fonctionnel : AFFAIRES JURIDIQUES

Intitulé du poste : REDACTEUR MARCHES PUBLICS

Catégorie du poste : B

 

Descriptif de l’employeur :

 

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq Académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du Président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le Domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.

Pour de plus amples informations : http://www.institut-de-france.fr/

Descriptif du service :

 

La direction des services administratifs (DSA) comprend l’ensemble des fonctions-support de l’Institut de France pour le bon fonctionnement général du Palais (23 quai Conti, dans le 6ème arrondissement) et l’ensemble de ses services (service de sécurité, service intérieur, service patrimoine et travaux, service communication, service ressources humaines, service des archives, service des affaires juridiques).

Le service des affaires juridiques assure le suivi de l’ensemble des activités de l’Institut du point de vue des procédures et de la préparation de l’ensemble des délibérations, actes unilatéraux et contrats. Il veille à la conformité des activités de l’Institut avec la réglementation en vigueur.  Il est en lien avec l’ensemble des services de l’Institut auxquels il apporte son expertise et son conseil. Il exerce une mission générale de veille juridique. Cette direction s’appuie sur la directrice, l’assistant juridique, 1 chargé de mission (marchés), 1 chargé de mission (affaires juridiques), et le rédacteur des marchés publics.

Description du poste :

 

Placé sous l’autorité de l’adjointe du directeur des services administratifs en charge des affaires juridiques, le rédacteur marchés publics participe à l’ensemble des procédures d’achat des besoins couverts par les marchés de travaux, fournitures et services, et assiste la chargée de mission (marchés publics) dans l’activité du service.

Ses missions principales sont les suivantes :

  • assister les services prescripteurs dans la définition et la formalisation de leurs besoins ;
  • rédiger les pièces de marchés ;
  • préparer les avis d’appel public à la concurrence et lancer les procédures de marchés sur le profil acheteur,
  • analyser les candidatures et assiste les services prescripteurs pour l’analyse des offres,
  • rédiger les rapports d’analyse, de présentation et courriers d’attribution et de rejet,
  • assurer le suivi administratif et technique de l’exécution du marché et des actes associés (avenants, déclarations de sous-traitance, mises en demeure…).

Il est l’interlocuteur de premier niveau pour l’ensemble des services sur toutes leurs questions relatives aux marchés publics (préparation, suivi).

Profil recherché

 

Connaissances

  • Très bonnes connaissances de la réglementation des marchés publics,
  • Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet),
  • Bonne connaissance des marchés de travaux et prestations intellectuelles associées serait appréciée,
  • Bonne pratique des plateformes BOAMP, JOUE, PLACE,

Savoir-faire

  • Rigueur dans l’analyse et le traitement des dossiers.
  • Sens de l’organisation et esprit de synthèse.
  • Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail.
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe et sens du dialogue.
  • Aisance rédactionnelle.

Savoir-être

  • Rigueur, disponibilité.
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Qualités relationnelles.
  • Aptitude à rendre compte
  • Polyvalence

Localisation géographique :  23 quai Conti 75006 PARIS

Niveau d’études minimum requis – expérience

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Une expérience de 3 ou 5 ans dans un poste similaire serait vivement appréciée.

 

Informations complémentaires :

Important :  Ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme de la BIEP. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser le dossier de candidature à la directrice des affaires juridiques, Madame LEVY-BRUHL par voie électronique à l’adresse secretariatjuridique@institutdefrance.fr

Indiquer dans l’objet du message : CANDIDATURE  / REDACTEUR MARCHES PUBLICS

Joindre les documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

–          un CV

–          une lettre de motivation,

–          le diplôme détenu le plus élevé,

–          ainsi que le dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

 

 

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