DEVENIR MÉCÈNE

RESPONSABLE DE LA LIBRAIRIE « LES IMMORTELS »

Emploi - 16 juin 2021

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POSTE : RESPONSABLE DE LA LIBRAIRIE « LES IMMORTELS »

RECRUTEUR : INSTITUT DE FRANCE

SERVICE :  DIRECTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS

Référence du site « place de l’emploi public » : 2021-640666 RESPONSABLE DE LIBRAIRIE-INSTITUT DE FRANCE

Date de rédaction de l’offre d’emploi : janvier 2021

Date limite de candidature : 30 juin 2021

Date de prise de poste : dès que possible

Statut de poste :  Fonctionnaire : OUI  / Contractuel : OUI

Domaine fonctionnel du poste : RESPONABLE D’UN POINT DE VENTE CULTUREL

Catégorie du poste :  A

Localisation : 23 quai de Conti, 75006 Paris

 

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos …)

 

L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

L’Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations. 

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

 

LE CONTEXTE

L’Institut de France va ouvrir dans les prochains mois sur le parvis une librairie « Les Immortels » proposant à la vente plusieurs types de produits se rapportant directement à l’Institut, aux cinq Académies ou à leurs fondations afin de les faire connaître du plus grand nombre, d’assurer la promotion de leurs activités (travaux académiques et patrimoine muséal) et véhiculer une image forte et cohérente des six institutions.

Pour autant, il souhaite que cet espace, vitrine des œuvres des académiciens ou des splendeurs du Palais et du patrimoine dont l’Institut et les Académies sont les dépositaires, soit en parfaite conformité avec son image et ses valeurs. Le geste architectural doit être complété par un projet d’exploitation digne, innovant, exigeant sur la qualité.

Pour ce faire, un lieu situé sur le parvis et à l’extrémité occidentale du Palais a été identifié, permettant de créer une librairie de 50 m². Situé face au Pont des Arts, cet espace de vente sera installé sur un axe de fréquentation très important, sur un des quais hauts de la de Seine face au Louvre, entre le musée de la Monnaie et les écoles d’architecture et des Beaux-Arts, en bordure du quartier de Saint-Germain-des-Prés.

Le lieu dans son agencement et son esthétique, représentera l’âme de l’Institut et des cinq académies. Il a été pensé de manière fonctionnelle et adaptée à l’usage prévu. Pour son aménagement l’Institut de France a lancé un concours d’idées ouvert aux étudiants inscrits en cycle master à l’Ecole Nationale Supérieure d’architecture de Paris-Malaquais (ENSAPM).

L’équipe lauréate a proposé un très beau projet qui a fait l’unanimité auprès du jury de ce concours. Elle a intégré pour ce projet la mission de l’Architecte en Chef des Monuments Historiques en charge de la réalisation du programme de cette librairie baptisée « Les Immortels ».

Le programme architectural, approuvé par la DRAC propose la restitution du passage historique et la fermeture de la chicane aujourd’hui ouverte entre le parvis et la rue Mazarine. La librairie sera aménagée afin de permettre la mise en vente (sur place ou sur commande) de livres et objets pouvant répondre aux attentes du grand public comme d’un public plus averti :

  • ouvrages des membres de l’Institut et publications des Académies,
  • supports de diffusion des productions artistiques (musicales, cinématographiques…) d’académiciens
  • articles personnalisés selon une identité visuelle définie selon la charte graphique de l’Institut,
  • produits manufacturés en lien esthétique ou thématique avec le lieu.

Une attention particulière sera apportée à l’esthétique et l’origine des produits et leur belle facture de fabrication française, le critère qualitatif l’emportant sur le quantitatif. Les travaux de gros œuvre en cours seront achevés en début d’année 2021. L’aménagement des espaces suivra.

Dans ce contexte, l’Institut de France souhaite recruter un responsable de librairie afin de préparer l’ouverture de cet espace de vente selon les critères retenus par l’Institut et les cinq académies.

 

A PROPOS DU POSTE

Placé (e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur des services administratifs, Conseiller auprès du Chancelier, le/la responsable de la librairie travaille plus particulièrement en lien avec la direction des affaires générales et en collaboration avec les différents services qui sont autant de services supports : valorisation du patrimoine, financiers, juridique (marchés), communication, patrimoine et travaux, agence comptable.

 

Avant l’ouverture de la librairie :

Le (la) chargé (e) de projet devra travailler au référencement des produits, selon les caractéristiques données :

  • Référencement des ouvrages proposés à la vente
  • Recherche de fournisseurs et de produits et ouverture des comptes
  • Définition de gammes
  • Montage de partenariats avec des maisons emblématiques sur des produits phares
  • Création fabrication et livraison de produits personnalisés

Le référencement des produits sera soumis à l’approbation d’une commission dédiée.

 

Mettre en place les modalités d’exploitation du point de vente, celui-ci devant être ouvert de la manière la plus optimale. Plusieurs aspects doivent être pris en compte, de façon professionnelle et adaptée aux objectifs de service rendu au public et de recherche d’équilibre d’exploitation :

  • Les conditions d’ouverture au public (amplitudes horaires notamment),
  • Le déploiement des ressources humaines nécessaires (composition de l’équipe, profils et missions, type de contrat et temps de travail, recrutement du personnel qualifié …),
  • Les outils de gestion : suivi des commandes et des stocks, des livraisons et vérification des factures (et l’éventuel suivi des litiges), mise en place des logiciels.
  • Le déploiement d’un site de vente en ligne

 

Préparer l’ouverture effective de la librairie et son inauguration :

  • Mise en place et décoration
  • Actions de communication
  • Programmation d’animations

 

Après l’ouverture de la librairie, le poste a vocation à évoluer sur un contrat à durée indéterminée en qualité de responsable de la librairie.

Celui-ci devra, avec un nouveau collaborateur qu’il recrutera :

  • Assurer l’amplitude horaire d’ouverture,
  • Tenir les états des ventes et stocks de la librairie,
  • Suivre les fournisseurs : commandes, facturations, retours et réclamations,
  • Coordonner la vente en ligne des articles phares proposés dans la librairie selon des modalités à définir,
  • Organiser des animations permettant de valoriser les publications des académiciens et le rayonnement du patrimoine de de l’Institut et des académies,
  • Mettre en place, avec la direction de la valorisation du patrimoine de l’Institut, les outils de suivis adaptés,
  • Et toutes autre actions utiles au bon fonctionnement de la librairie,
  • Travailler sur le déploiement des boutiques des fondations-musées de l’Institut gérées directement par ses services,
  • Être associé (e) aux réflexions sur le possible évolutions du secteur des fondations-musées pour ce qui concerne la gestion des points de vente.

 

 

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

Expérience dans le domaine des librairies ou boutiques culturelles

Connaissance du marché de la distribution du livre

Maitrise des logiciels de caisse et de gestion de stocks

Connaissance souhaitée des marchés et des règles de la comptabilité publique 

Aptitude à la mise en valeur de l’activité : communication, développement de projets…

Perception des spécificités du secteur académiques, de l’image et du rayonnement de l’Institut et des cinq académies

 

Savoir-être

Rigueur, disponibilité, réactivité

Capacité d’adaptation

Intérêt pour le secteur culturel et la vente

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Qualités relationnelles, notamment envers la clientèle

 

Savoir-faire

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

 

Niveau de diplôme minimum requis : master 1 secteur culturel et touristique.

Expérience dans le secteur de l’édition, de la libraire ou de boutiques de musées.

 

 

CONDITIONS PARTICULIERES

 (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) 

Durée du contrat :

CDD 3 ans avec possibilité d’évolution en CDI, en fonction de l’avancée du projet.

 

Contraintes :

Après l’ouverture de la librairie : souplesse dans les horaires, afin de pouvoir répondre aux contraintes d’ouverture de la librairie, notamment en fin de semaine.

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser votre dossier de candidature à Mme Camille BOUVIER, adjointe au directeur des services par voie électronique à l’adresse camille.bouvier@institutdefrance.fr

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ RESPONSABLE DE LIBRAIRIE

 

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

–     CV

–     Lettre de motivation,

–     Diplôme détenu le plus élevé,

–     Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

 

 

 

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