DEVENIR MÉCÈNE

RESPONSABLE DU DÉPARTEMENT DÉPENSES ET SERVICE FACTURIER

Emploi - 16 juin 2022

Référence du site « place de l’emploi public » :

Date de rédaction de l’offre d’emploi : 16 juin 2022

 

Poste : RESPONSABLE DU DÉPARTEMENT DÉPENSES ET SERVICE FACTURIER

Recruteur : INSTITUT DE FRANCE

Affectation : AGENCE COMPTABLE DE L’INSTITUT ET DES ACADÉMIES

Date limite de candidature : 10 juillet 2022

Date de prise de poste : dès que possible

Domaine fonctionnel du poste : COMPTABILITÉ

Catégorie du poste : A

Localisation : Institut de France – 23 quai Conti

 

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

 

À PROPOS DU SERVICE

L’agence comptable est un groupement comptable depuis plus d’un siècle : elle est commune à l’Institut et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chacune des 6 entités, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte une dizaine d’agents.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l’Agent comptable de l’Institut et des 5 Académies, receveuse des fondations, le/la responsable du département dépenses et service facturier  travaille en étroite collaboration avec l’adjointe à l’agent comptable, fondée de pouvoir, exerce un rôle d’encadrement de 3 assistants comptables (catégorie C)  et travaille régulièrement avec les gestionnaires (services ordonnateurs) de l’Institut de France et des 5 Académies, personnes morales de droit public à statut particulier.

 

Il/elle est plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :

  • Animation et pilotage du Service Facturier (10 000 factures/an, 25M€) :

üRéaliser les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique

üVisa des dépenses de toutes natures mais plus particulièrement les dépenses sur marchés

üAssurer le respect des délais de paiement

üPlanification de la charge de travail de l’équipe et de la continuité de service pendant les congés

 

  • Visa de mandats hors service facturier

         ü 5000 demandes de paiement par an hors service facturier

         ü 30 M€ de prix littéraires, scientifiques, bourses et subventions

         ü remboursements de frais de déplacement selon normes propres

 

  • Contrôle de la Paye (environ 400 payes mensuelles) :

üRéaliser les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique

üRespecter le calendrier du contrôle de la Paye (2 trains de paye : paye à façon et paye effectuée par le service des ressources humaines)

 

  • Prise en charge de l’ensemble des opérations liées à la comptabilité fournisseurs :

üVérifier les données comptables et les pièces justificatives

üSuivi et régularisation des comptes de classe 4 se rapportant aux dépenses

 

  • Fiabilisation de la dépense :

üParticipation à la mise en place du contrôle interne comprenant des travaux sur les différentes cartographies, les process et contrôle interne de deuxième niveau

üParticipation aux opérations d’inventaire et de clôture (total des bilans 1,5Md€)

üSuivi des immobilisations et fiabilisation du patrimoine

 

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

Connaissances des règles budgétaires et comptables publiques

Connaissances techniques dans le domaine de la Commande Publique

Logiciel GFI PEP ou autre logiciel de gestion intégrée réservé aux organismes publics

Connaissance de la paie

Savoir respecter la règlementation et les procédures de son domaine d’activité

 

Savoir-faire

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe et encadrer un département

Capacité d’autonomie

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

 

Savoir-être

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Qualités relationnelles

Avoir le sens du contact

Etre à l’écoute

Bonne tenue et présentation exigées, savoir respecter le protocole 

 

 

Niveau de diplôme minimum requis :

Master  et/ou une expérience professionnelle dans un poste similaire :

üDiplôme dans les matières juridiques ou comptables puis concours de cadre A

üOu Promotion interne de B en A avec une expérience dans le visa de la dépense

 

Ce poste peut intéresser un fonctionnaire titulaire, inspecteur des finances publiques ou attaché d’administration ayant une expérience professionnelle en agence comptable. Un agent contractuel ayant une expérience dans une agence comptable d’un organisme public peut également être recruté.

 

Expériences souhaitées

Expérience professionnelle dans un poste similaire dans :

  • Une agence comptable d’établissement public national
  •  Un service dépense de l’État
  • Éventuellement dans les collectivités publiques

CONDITIONS PARTICULIÈRES

Durée du contrat :

Si fonctionnaire : contrat de détachement d’un an, renouvelable avec garantie de la situation administrative, statutaire et financière ;

Si agent non titulaire (contractuel) : CDD trois ans, avec une période d’essai de trois mois, renouvelable une fois

Sujétions : plus forte activité en période de clôture comptable

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Place de l’emploi public » ou sur une autre plate-forme. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme d’un site de recrutement.

 

Adresser votre dossier de candidature à Marie GERARDIN par voie électronique à l’adresse marie.gerardin@institutdefrance.fr

Copie DRH  : estelle.chicouard@institutdefrance.fr

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / AGENCE COMPTABLE / RESPONSABLE DEPARTEMENT DEPENSES ET SERVICE FACTURIER  

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

–       CV

–       Lettre de motivation,

–       Diplôme détenu le plus élevé,

–       Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

 

Cela peut

vous intéresser

Retour haut de page