DEVENIR MÉCÈNE

RESPONSABLE DU PÔLE DE LA COMMANDE PUBLIQUE

Emploi - 30 mai 2022

Découvrir l’offre d’emploi
Offre d’emploi : Responsable du pôle de la commande publique (H/F)

 

Poste : RESPONSABLE DU PÔLE DE LA COMMANDE PUBLIQUE

Recruteur : INSTITUT DE FRANCE

 

Affectation : SERVICE DES AFFAIRES JURIDIQUES

 

Date limite de candidature : 20 juin 2022

 

Date de prise de poste : 1er juillet 2022

 

Domaine fonctionnel du poste : AFFAIRES JURIDIQUES

 

Catégorie du poste : A

 

Localisation : 23 quai Conti 75006 PARIS

 

 

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

 

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

À PROPOS DU SERVICE

 

La direction des services administratifs comprend l’ensemble des fonctions-support de l’Institut de France pour le bon fonctionnement général du « Palais » (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti dans le 6ème arrondissement abritant l’Institut, les 5 académies et deux bibliothèques) et l’ensemble de ses services (service de sécurité, service affaires générales, service patrimoine et travaux, service communication, service ressources humaines, service des archives, service des affaires juridiques) ainsi que pour les fondations qu’il abrite (fondations de prix et fondations-musées).  Plus spécifiquement, en son sein, le service des affaires juridiques est chargé de veiller à la régularité de l’ensemble des activités de l’Institut et de ses fondations au regard de la réglementation en vigueur. A ce titre il s’assure de la conformité des procédures, et est responsable de la préparation, du suivi et de la bonne exécution de toutes les délibérations, actes unilatéraux, contrats et marchés publics. Il exerce également une mission générale de veille juridique.

 

Le service des affaires juridiques est l’interlocuteur de l’ensemble des services de l’Institut et des cinq académies auxquels il apporte son expertise et son conseil.

Il se compose de la directrice des affaires juridiques, directrice-adjointe des services administratifs, d’une directrice-adjointe, et de cinq autres agents (trois catégorie A et deux catégorie B). Il s’appuie aussi sur la collaboration d’un conseiller d’Etat qui apporte son concours régulier à l’Institut de France.

 

 

 

 

 

DESCRIPTION DU POSTE


Placé sous l’autorité de la directrice-adjointe des services administratifs, directrice des affaires juridiques, le responsable du pôle de la commande publique apporte son expertise et son conseil à l’ensemble des services de l’Institut et des Académies.

Il prend en charge l’ensemble des activités du pôle, veille à la conformité juridique des activités de l’Institut de France et de ses fondations abritées, et encadre fonctionnellement deux juristes marchés (dont un déconcentré au Domaine de Chantilly) et un rédacteur marchés.

 

Ses missions principales sont les suivantes :

 

–     Contribuer à l’élaboration de la politique de commande publique;

–     Sécuriser les procédures de passation et d’exécution des marchés publics et concessions de l’lnstitut de France et des Académies à leur demande;

–     Coordonner l’activité du pôle de la commande publique (mise en place d’indicateurs, suivi des tableaux de bord), l’encadrement fonctionnel du rédacteur et d’un juriste marchés publics de l’Institut et être le référent du juriste marchés publics du Domaine de Chantilly ;

–     Coordonner l’accompagnement et le conseil aux services opérationnels (aide à l’élaboration du besoin, des pièces techniques, ouverture des plis, rapports d’analyse , commission ad hoc et suivi de l’exécution) ;

–     Participer aux réunions de cadrage, choisir les montages contractuels adaptés, organiser les procédures de mise en concurrence élaborer juridiquement les documents de consultation et de procédure (rapports de présentation, signature, notification);

–     Assurer une veille juridique et participer à la diffusion de l’information juridique et à la formation des personnels ;

–     Suivre les contentieux en lien avec l’adjointe du service des affaires juridiques

 

Il est l’interlocuteur de premier niveau pour l’ensemble des services sur toutes leurs questions relatives aux marchés publics (préparation, suivi voire exécution)

 

 

 

COMPÉTENCES REQUISES :

 

Connaissances

  • Parfaite maîtrise de l’environnement juridique de la commande publique,
  • Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel, etc),
  • Maîtrise des marchés de travaux et prestations intellectuelles associées et montages complexes,
  • Maîtrise des plateformes de la commande publique BOAMP, JOUE et profil acheteur PLACE notamment
  • Bonne connaissance des procédures administratives et financières liées aux marchés publics.

Savoir-faire

  • Capacité d’analyse et maîtrise des risques dans le traitement des dossiers.
  • Sens de l’organisation et esprit de synthèse.
  • Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail.
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe et sens du dialogue.
  • Aisance rédactionnelle.

Savoir-être

  • Rigueur, disponibilité.
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Aptitude à rendre compte
  • Polyvalence et disponibilité
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.

 

 

Niveau d’études minimum requis – expérience

Niveau II : Bac + 5 Master 2

Expérience 8 ans minimum dans un poste similaire.

 

 

CONDITIONS PARTICULIÈRES

 

Durée du contrat :

 

Si fonctionnaire :

  • Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
  • Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable par période de trois ans (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de  3 ans avec période d’essai de 3 mois, renouvelable 1 fois

 

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Adresser votre dossier de candidature à  Madame LEVY-BRUHL par voie électronique à l’adresse : secretariatjuridique@institutdefrance.fr

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / RESPONSABLE DU PÔLE DE LA COMMANDE PUBLIQUE

 

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

  • un CV
  • une lettre de motivation,

le diplôme détenu le plus éle

Cela peut

vous intéresser

Retour haut de page