DEVENIR MÉCÈNE

Villa et jardins Ephrussi de Rothschild – CHARGÉ DE PRODUCTION (H/ F)

Emploi - 8 décembre 2023

POSTE :  CHARGÉ DE PRODUCTION (H/ F)

RECRUTEUR : ACADÉMIE DES BEAUX-ARTS

AFFECTATION : Villa et jardins Ephrussi de Rothschild

DATE LIMITE DE CANDIDATURE :  15 janvier 2024

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : 1er février 2024

DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : EVENEMENTS ET PROGRAMMATION

CATÉGORIE DU POSTE :  B (cadre intermédiaire)

LOCALISATION : Saint-Jean-Cap-Ferrat (06230)

 

L’ACADEMIE DES BEAUX-ARTS

 

L’Académie des beaux-arts est l’une des cinq académies composant l’Institut de France. Réunissant 67 membres, 16 membres associés étrangers et 67 correspondants, elle veille à la défense du patrimoine culturel français et encourage la création artistique dans toutes ses expressions en soutenant de très nombreux artistes et associations par l’organisation de concours, l’attribution de prix, le financement de résidences d’artistes et l’octroi de subventions à des projets et manifestations de nature artistique. Instance consultative auprès des pouvoirs publics, l’Académie des beaux-arts conduit également une activité de réflexion sur les questions d’ordre artistique. Elle entretient en outre une politique active de partenariats avec un important réseau d’institutions culturelles et de mécènes. Afin de mener à bien ces missions, l’Académie des beaux-arts gère son patrimoine constitué de dons et legs, mais également d’importants sites culturels tels que le Musée Marmottan Monet (Paris), la Villa et la Bibliothèque Marmottan (Boulogne-Billancourt), la Maison et les jardins de Claude Monet (Giverny), la Villa et les jardins Ephrussi de Rothschild (Saint-Jean-Cap-Ferrat), la Maison- atelier Lurçat (Paris), la Villa Dufraine (Chars) et la Galerie Vivienne (Paris) dont elle est copropriétaire.

 

LA VILLA ET LES JARDINS EPHRUSSI DE ROTHSCHILD

 

Séduite par la beauté du Cap Ferrat, la baronne Béatrice de Rothschild, épouse de Maurice Éphrussi, acquit en 1905 sept hectares de terrain sur la partie la plus étroite de la presqu’île, l’un des sites les plus admirables de la Côte d’Azur. Cinq années de travaux titanesques (1907-1912) ont été nécessaires à l’édification de la villa inspirée de l’architecture de la Renaissance italienne et à l’aménagement des jardins. Béatrice Ephrussi de Rothschild lègue en 1934 les jardins et la Villa Île-de-France (nommée par la suite Villa Ephrussi de Rothschild) à l’Académie des beaux-arts en souvenir de son père Alphonse qui en était membre. Elle y ajoute l’ensemble de ses collections : celles présentes dans son hôtel parisien du 19 avenue Foch, dans ses deux villas de Monte-Carlo, Soleil et Rose de France et enfin à Saint-Jean-Cap-Ferrat, soit pas moins de 5 000 œuvres d’art. En 1937, la Villa est ouverte au public et donne une idée particulièrement vivante de ce que pouvait être la résidence d’un grand amateur d’art à la Belle Époque. Avec une nette prédilection pour le XVIIIe siècle, chaque pièce a été aménagée suivant les directives et les goûts de la fondatrice révélant l’éclectisme de ses collections : tapis royaux de la Savonnerie, tapisseries des Gobelins d’après les cartons de Coypel, porcelaines de Meissen, Vincennes et de Sèvres, œuvres de Fragonard et de François Boucher, plafonds de Tiepolo ou de Pelligrini, meubles estampillés des plus grands ébénistes des XVIIe et XVIIIe siècles, mais aussi un salon d’art d’Extrême-Orient, avec des portes du XVIIIe siècle provenant du Palais impérial de Pékin ou encore le paravent de Coromandel à douze feuilles (dynastie Qing). Entourée par sept magnifiques jardins thématique et une roseraie, la Villa surplombe la baie de Villefranche-sur-Mer d’un côté et la baie de Beaulieu de l’autre. La Villa et les jardins sont classés Monuments historiques depuis 1993.

La gestion du site était concédée, depuis 1992, dans le cadre d’une délégation de service public. Il est de nouveau géré, depuis le 1er janvier 2023, de manière directe par l’Académie des beaux-arts qui s’est engagée d’une part, dans un important chantier de restauration et de mise en valeur des bâtiments, des jardins et des collections, d’autre part dans le développement d’un programme d’accueil d’artistes en résidence et, enfin, de la mise en place d’une programmation culturelle de qualité. 25 agents environ sont affectés au fonctionnement du site. Cet effectif est complété, en haute saison et en fonction des évènements, par des contrats courts et des emplois saisonniers.

 

DESCRIPTION DU POSTE

 

Afin de renforcer l’équipe développement et événementiel, l’Académie des beaux-arts recrute un chargé de production en contrat à durée indéterminée (agent contractuel) pour le site de la Villa et des jardins Ephrussi de Rothschild.

Sous l’autorité du Secrétaire perpétuel de l’Académie des beaux-arts en sa qualité d’ordonnateur unique et, par délégation, sous celle du Secrétaire général de l’Académie et de son adjoint, l’agent est placé sous la hiérarchie directe de la directrice.

 

Rattaché au service développement et événements, le chargé de production aura pour mission d’accompagner les activités événementielles de la Villa Ephrussi faisant le lien entre sa direction, le service Evénements et les maisons de production.

Il est chargé de la mise en œuvre de la programmation culturelle des événements publics de l’établissement.

Missions :  

Gestion de la programmation artistique :

  • Lettres de confirmation
  • Négociation de contrats de cession
  • Suivi financier (budgets, facturation, défraiements, portage salarial, paiement intermittents)
  • Contrats artistiques et génériques
  • Demande de droits
  • Anticipation et suivi des budgets de la programmation culturelle
  • Déclaration des programmes auprès de la SACEM et SACD

 

Accueil des intervenants :

  • Organisation logistique – voyages, transferts, hébergement, repas 
  • Coordination des événements sur place avec les équipes de la production, le régisseur événements, les équipes de sécurité 
  • Accompagnement des équipes intervenantes et mise en relation avec les équipes internes.
  • Organise la logistique d’accueil en montage et en exploitation et établit les feuilles de route des événements
  • Gestion des besoins techniques des intervenants
  • Coordonne les interventions des artistes et techniciens, négocie et organise leurs plannings et les conditions de leur accueil
  • Suivi des évènements durant la soirée

    Gestion technique des projets :

 

  • Participe à l’organisation technique, logistique et budgétaire de tous les événements.
  • S’assure de la conformité des dossiers techniques avec les infrastructures et le cahier des charges de l’établissement.
  • Etudie et valide les riders techniques des intervenants
  • Anticipe la coordination des livraisons & interventions des équipes.
  • Gère le suivi opérationnel des événements et les plannings d’interventions.
  • Participe activement aux briefings et débriefings des événements
  • Etudie les fiches techniques des intervenants / des intermittents.

COMPETENCES / PROFIL

– Très bonne connaissance du cadre juridique de la production de spectacle vivant

Connaissance InDesign, Photoshop, Illustrator appréciée

Montage vidéo, WordPress, Google Analytics
Outils de gestion de projet et d’enquête (Asana, Trello, Slack, Notion)
Bilingue anglais ;
– Maîtrise du pack Office (Excel en particulier) indispensable
– Intérêt, curiosité et sensibilité pour la création, le spectacle vivant, les arts contemporains…

Permis B conseillé

Savoir être

Sens de l’organisation, rigueur, méthode, grande autonomie
Capacité d’analyse et sens de l’anticipation
Aisance et qualité relationnelles, goût pour le travail en équipe
Aptitude à travailler en multi-projets et capacité à faire face aux urgences
Disponibilité ponctuelle en soirées et en week-end

Formations ou expériences souhaitées :

Au moins Bac +3 ou équivalent domaine culturel / gestion de projets/ spectacles vivants
Une expérience significative de 3 à 5 ans

Rémunération envisagée :  3.000 à 3.200 euros brut  selon profil
Employé catégorie B

Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, prime transports ou essence
majoration travail dimanche et jours fériés.

Date de prise de fonction janvier ou février 2024

Contrat           CDI  ( agent contractuel de droit public)

Temps de travail et conditions particulières d’exercice

35 heures –

Travail en journée/soirée, week-end et jours fériés selon le calendrier événementiel

Horaires irréguliers avec amplitude variable.
Plages de travail les soirées, week-ends et jours fériés.
Grande disponibilité.

Références sérieuses exigées

Lieu de travail           Villa et jardins Ephrussi de Rothschild, Saint-Jean-Cap-Ferrat (Alpes-Maritimes)

Envoi des candidatures

Les candidats sont priés d’adresser leur candidature (lettre de motivation, diplômes et curriculum vitae détaillé) avant le 15 janvier 2024 par courrier électronique : nathalie.savignard@villa-ephrussi.com

Les candidats présélectionnés seront convoqués par courrier électronique, téléphone ou courrier.

 

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