DEVENIR MÉCÈNE

Villa et jardins Ephrussi de Rothschild – REGISSEUR EVENEMENTS (H/F)

Emploi - 8 décembre 2023

 POSTE :  REGISSEUR EVENEMENTS (H/F)

RECRUTEUR : ACADÉMIE DES BEAUX-ARTS

AFFECTATION : Villa et jardins Ephrussi de Rothschild

DATE LIMITE DE CANDIDATURE :  15 janvier 2024

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : 1er février 2024

DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : EVENEMENTS ET PROGRAMMATION

CATÉGORIE DU POSTE :  B (cadre intermédiaire)

LOCALISATION : Saint-Jean-Cap-Ferrat (06230)

 

L’ACADEMIE DES BEAUX-ARTS

L’Académie des beaux-arts est l’une des cinq académies composant l’Institut de France. Réunissant 67 membres, 16 membres associés étrangers et 67 correspondants, elle veille à la défense du patrimoine culturel français et encourage la création artistique dans toutes ses expressions en soutenant de très nombreux artistes et associations par l’organisation de concours, l’attribution de prix, le financement de résidences d’artistes et l’octroi de subventions à des projets et manifestations de nature artistique. Instance consultative auprès des pouvoirs publics, l’Académie des beaux-arts conduit également une activité de réflexion sur les questions d’ordre artistique. Elle entretient en outre une politique active de partenariats avec un important réseau d’institutions culturelles et de mécènes. Afin de mener à bien ces missions, l’Académie des beaux-arts gère son patrimoine constitué de dons et legs, mais également d’importants sites culturels tels que le Musée Marmottan Monet (Paris), la Villa et la Bibliothèque Marmottan (Boulogne-Billancourt), la Maison et les jardins de Claude Monet (Giverny), la Villa et les jardins Ephrussi de Rothschild (Saint-Jean-Cap-Ferrat), la Maison- atelier Lurçat (Paris), la Villa Dufraine (Chars) et la Galerie Vivienne (Paris) dont elle est copropriétaire.

 

LA VILLA ET LES JARDINS EPHRUSSI DE ROTHSCHILD

Séduite par la beauté du Cap Ferrat, la baronne Béatrice de Rothschild, épouse de Maurice Éphrussi, acquit en 1905 sept hectares de terrain sur la partie la plus étroite de la presqu’île, l’un des sites les plus admirables de la Côte d’Azur. Cinq années de travaux titanesques (1907-1912) ont été nécessaires à l’édification de la villa inspirée de l’architecture de la Renaissance italienne et à l’aménagement des jardins. Béatrice Ephrussi de Rothschild lègue en 1934 les jardins et la Villa Île-de-France (nommée par la suite Villa Ephrussi de Rothschild) à l’Académie des beaux-arts en souvenir de son père Alphonse qui en était membre. Elle y ajoute l’ensemble de ses collections : celles présentes dans son hôtel parisien du 19 avenue Foch, dans ses deux villas de Monte-Carlo, Soleil et Rose de France et enfin à Saint-Jean-Cap-Ferrat, soit pas moins de 5 000 œuvres d’art. En 1937, la Villa est ouverte au public et donne une idée particulièrement vivante de ce que pouvait être la résidence d’un grand amateur d’art à la Belle Époque. Avec une nette prédilection pour le XVIIIe siècle, chaque pièce a été aménagée suivant les directives et les goûts de la fondatrice révélant l’éclectisme de ses collections : tapis royaux de la Savonnerie, tapisseries des Gobelins d’après les cartons de Coypel, porcelaines de Meissen, Vincennes et de Sèvres, œuvres de Fragonard et de François Boucher, plafonds de Tiepolo ou de Pelligrini, meubles estampillés des plus grands ébénistes des XVIIe et XVIIIe siècles, mais aussi un salon d’art d’Extrême-Orient, avec des portes du XVIIIe siècle provenant du Palais impérial de Pékin ou encore le paravent de Coromandel à douze feuilles (dynastie Qing). Entourée par sept magnifiques jardins thématiques et une roseraie, la Villa surplombe la baie de Villefranche-sur-Mer d’un côté et la baie de Beaulieu de l’autre. La Villa et les jardins sont classés Monuments historiques depuis 1993.

La gestion du site était concédée, depuis 1992, dans le cadre d’une délégation de service public. Il est de nouveau géré, depuis le 1er janvier 2023, de manière directe par l’Académie des beaux-arts qui s’est engagée d’une part, dans un important chantier de restauration et de mise en valeur des bâtiments, des jardins et des collections, d’autre part dans le développement d’un programme d’accueil d’artistes en résidence et, enfin, de la mise en place d’une programmation culturelle de qualité. 25 agents environ sont affectés au fonctionnement du site. Cet effectif est complété, en haute saison et en fonction des évènements, par des contrats courts et des emplois saisonniers.

DESCRIPTION DU POSTE

Afin de renforcer l’équipe développement et événementiel, l’Académie des beaux-arts recrute un régisseur évènements en contrat à durée déterminée de 2 ans (agent contractuel) pour le site de la Villa et des jardins Ephrussi de Rothschild.

Sous l’autorité du Secrétaire perpétuel de l’Académie des beaux-arts en sa qualité d’ordonnateur unique et, par délégation, sous celle du Secrétaire général de l’Académie et de son adjoint, l’agent est placé sous la hiérarchie directe de la directrice.

Rattaché au service développement et événementiel, le régisseur évènements aura pour mission d’accompagner les activités événementielles de la Villa Ephrussi faisant le lien entre sa direction, le service Evénements, les équipes de sécurité du site et les équipes intervenantes.

Il est garant de la mise en œuvre des réceptions privées et des événements publics dans de bonnes conditions, faisant respecter le cahier des charges des lieux et le déroulé de l’événement. Il coordonne les équipes intervenantes, gère le matériel, assure la préservation des collections et le confort des clients.

Le régisseur (H/F) a les missions principales suivantes :

  • Détermine l’ensemble des besoins de l’événement auprès des client et commanditaires ;
  • Etudie les fiches techniques des intervenants
  • Evalue la faisabilité technique des évènements, en concertation avec tous les acteurs concernés.
  • Participe à l’organisation technique, logistique et budgétaire des événements.
  • Soumet les dossiers de sécurité des événements en conformité avec les normes des ERP au responsable sécurité du site ;
  • Fait appliquer les consignes et règlements en matière de sécurité et prend toute initiative afin de parer aux incidents et accidents, en coordination avec le responsable de la sécurité et ses équipes ;
  • Planifie les équipes sécurité en lien avec les responsables événementiel et sécurité vers le prestataire ;
  • Elabore, présente et transmet des supports, des documents, techniques ou contractuels ;
  • Participe à la rédaction des documents techniques et règlementaires.
  • Prépare les déroulés des événements ;
  • Accueille et gère sur le terrain les livraisons du matériel, le stockage et le montage.
  • Garantit le suivi opérationnel des réceptions privées et des événements publics
  • Anticipe la coordination des livraisons & encadre l’intervention des équipes ;
  • Réalise un état des lieux de rentrée et de sortie des intervenants ;
  • Dirige et supervise le montage, essais, production et démontage des équipes techniques ;
  • Participe activement aux briefings et débriefings des événements ;
  • Gère la maintenance et le stockage des matériels de l’établissement.

 

COMPETENCES / Profil :  

Connaissances

Le métier de régisseur général, nécessite de posséder des compétences spécifiques liées au spectacle vivant et à l’événementiel, mais aussi des compétences transversales, pour exercer ses missions et activités :

  • Connaissances techniques liées à l’événementiel
  • Connaissances de la réglementation applicable au ERP (sécurité incendie et législation sociale)
  • Capacité à résister au stress
  • Coordination d’équipe
  • Connaissance approfondie techniques du spectacle vivant et des évènements (son, lumière, vidéo
  • Lecture des fiches techniques.
  • Connaissance des règlementations de sécurité et de prévention liées aux matériels scéno-techniques
  • Maîtrise des risques et contraintes liés à ces matériels

Savoir-être

Sens du dialogue et de la communication / clients très haut de gamme
Sens des responsabilités
Force de proposition
Réactivité
Dynamisme et disponibilité
Rigueur
Discrétion / Autonomie
Disponibilité
Sens de l’organisation

Formations ou expériences souhaitées :

Au moins Bac +3
Une expérience significative (de 3 à 5 ans) dans le domaine de l’organisation.
Diplôme de sécurité : SSIAP1 apprécié
Maîtrise Sketchup / Autocad ou similaire
Permis B obligatoire 
Anglais obligatoire

 

Rémunération envisagée  (3000  à 3.200 euros brut selon profil

Employé catégorie B (cadre intermédiaire)

Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, prime transports ou essence
majoration travail dimanche et jours fériés.

Date de prise de fonction février 2024 (plus tôt si cela est possible)

Contrat           CDD 2 ans, période d’essai de deux mois  – agent contractuel de droit public

Temps de travail et conditions particulières d’exercice

35 heures – Travail en journée/soirée, week-end et jours fériés selon le calendrier événementiel

Horaires irréguliers avec amplitude variable.
Plages de travail les soirées, week-ends et jours fériés.
Grande disponibilité.

Références sérieuses exigées

Lieu de travail           Villa et jardins Ephrussi de Rothschild, Saint-Jean-Cap-Ferrat (Alpes-Maritimes)

Envoi des candidatures

Les candidats sont priés d’adresser leur candidature (lettre de motivation, diplômes et curriculum vitae détaillé) avant le 15 janvier 2024 à Madame Nathalie SAVIGNARD, administratrice,  par courrier électronique : nathalie.savignard@villa-ephrussi.com

Les candidats présélectionnés seront convoqués par courrier électronique, téléphone ou courrier.

 

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