ACADEMIE DES BEAUX ARTS – VILLA ET JARDINS EPHRUSSI DE ROTHSCHILD – ALTERNANCE ASSISTANT ADMINISTRATIF
OFFRE DE CONTRAT D’APPRENTISSAGE EN ALTERNANCE
POSTE : assistant administratif
RECRUTEUR : ACADÉMIE DES BEAUX-ARTS
AFFECTATION : Villa et jardins Ephrussi de Rothschild
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30 juin 2023
DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : 1er septembre 2023
DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : administration – ressources humaines – gestion financière
CATÉGORIE DU POSTE : C
LOCALISATION : Villa et jardins Ephrussi de Rothschild – 06 230 Saint-Jean-Cap-Ferrat
L’ACADEMIE DES BEAUX-ARTS
L’Académie des beaux-arts est l’une des cinq académies composant l’Institut de France. Réunissant 67 membres, 16 membres associés étrangers et 67 correspondants, elle veille à la défense du patrimoine culturel français et encourage la création artistique dans toutes ses expressions en soutenant de très nombreux artistes et associations par l’organisation de concours, l’attribution de prix, le financement de résidences d’artistes et l’octroi de subventions à des projets et manifestations de nature artistique.
Instance consultative auprès des pouvoirs publics, l’Académie des beaux-arts conduit également une activité de réflexion sur les questions d’ordre artistique.
Elle entretient en outre une politique active de partenariats avec un important réseau d’institutions culturelles et de mécènes.
Afin de mener à bien ces missions, l’Académie des beaux-arts gère son patrimoine constitué de dons et legs, mais également d’importants sites culturels tels que le Musée Marmottan Monet (Paris), la Villa et la Bibliothèque Marmottan (Boulogne-Billancourt), la Maison et les jardins de Claude Monet (Giverny), la Villa et les jardins Ephrussi de Rothschild (Saint-Jean-Cap-Ferrat), la Maison-atelier Lurçat (Paris), la Villa Dufraine (Chars) et la Galerie Vivienne (Paris) dont elle est copropriétaire.
Pour en savoir plus : www.academiedesbeauxarts.fr
LA VILLA ET LES JARDINS EPHRUSSI DE ROTHSCHILD
Pour en savoir plus : www.villa-ephrussi.com
DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l’autorité du secrétaire perpétuel de l’Académies des beaux-arts, et par délégation, du secrétaire général de l’Académie, l’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice de la Villa et des jardins Ephrussi de Rothschild.
Sous la responsabilité de l’attachée de direction, vous participerez à :
– La gestion administrative courante du site ; suivi des agendas, rédactions de notes et courriers, filtrages des appels, réponses aux emails des visiteurs, relances fournisseurs ;
– Le suivi administratif du recrutement et de la gestion des agents ; annonces, plannings, programme de formation, stages …. ;
– L’organisation logistique et opérationnelle du site ; commandes des fournitures pour tous les services, uniformes, signalétique, … ;
– La préparation et coordination des évènements publics ; organisation et planification des besoins, suivi des opérations ….
Temps de travail : 35h hebdomadaires / pas de RTT
PROFIL RECHERCHÉ / COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances – Diplômes
Excellente maîtrise de l’orthographe, syntaxe, règles typographiques
Maîtrise du Pack office
Préparation d’un BTS en alternance (niveau 5) Exemple : BTS assistant de direction / BTS gestion des PME ou Bachelor
Un bon niveau en anglais professionnel serait un atout supplémentaire
Savoir faire
Savoir occuper des fonctions variées et polyvalentes
Savoir rédiger des comptes-rendus
Savoir répondre au téléphone et gérer des appels téléphoniques
Savoir suivre des tableaux de bord
Savoir organiser et planifier des évènements
Savoir transmettre des informations à différents services
Savoir-être
Être fiable, autonome, rigoureux, ponctuel
Apprécier les relations humaines (capacités relationnelles)
Bonne expression orale
Avoir une bonne tenue
Savoir être disponible et avoir le sens des responsabilités
Savoir rendre compte régulièrement.
CONDITIONS PARTICULIÈRES : Contrat en apprentissage en alternance en 1 ou 2 ans
DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme d’un site de recrutement.
Adresser votre dossier de candidature à Madame Nathalie SAVIGNARD par voie électronique à l’adresse : nathalie.savignard@villa-ephrussi.com
En mentionnant dans l’objet du message : VOTRE NOM / CANDIDATURE / ALTERNANCE_ASSISTANT ADMINISTRATIF
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
- un CV
- une lettre de motivation précisant la durée de l’apprentissage demandé et la période souhaitée pour l’apprentissage
- le diplôme détenu actuellement
- Une présentation de l’école de formation en apprentissage