DEVENIR MÉCÈNE

AGENT D’ENTRETIEN ET DE SERVICE

Emploi - 3 juin 2021

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POSTE : AGENT D’ENTRETIEN ET DE SERVICE – INSTITUT DE FRANCE

RECRUTEUR : INSTITUT DE FRANCE

SERVICE : DIRECTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS / SERVICE INTENDANCE

Référence du site « place de l’emploi public » : 2021-630081 AGENT D’ENTRETIEN ET DE SERVICE

Date de rédaction de l’offre d’emploi : mai 2021

Date limite de candidature : 15 juillet 2021

Date de prise de poste : 1er septembre 2021

Statut de poste : Fonctionnaire : OUI / Contractuel : OUI

Domaine fonctionnel du poste : ENTRETIEN – MENAGE

Catégorie du poste : C

Localisation : 23 quai de Conti, 75006 Paris

 

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos …)

L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

 

A PROPOS DU SERVICE

L’Institut de France et les 5 académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

Le service des affaires générales, placé sous la responsabilité de la directrice des affaires générales, adjointe au directeur des services de l’Institut de France, est composé d’une vingtaine d’agents (agents administratifs, agents d’entretiens et de service, huissiers) répartis en plusieurs services : intendance, achats, régie, événementiel, auditorium.

Le pôle intendance assure le ménage, l’entretien, la logistique, l’accueil du public, des académiciens et des invités au Palais et la distribution des achats de fournitures).

La mission des agents d’entretien et de service consiste à assurer le ménage et l’entretien de l’ensemble des salles, salons, bureaux de l’Institut et des Académies (sauf certaines zones précises occupées par les Académies confiées à des prestataires extérieurs).

 

DESCRIPTIF DU POSTE

Placé sous la responsabilité directe du responsable de l’intendance, l’agent d’entretien et de service a pour tâches principales d’assurer l’entretien et nettoyage quotidien des locaux du 23 quai Conti.

Outre cette activité, et selon les besoins des services, l’agent peut être amené à effectuer des tâches polyvalentes comme :

  • Prises en charges de petites manutentions, reprographie, mise sous pli …
  • Participation au service lors des réceptions sous la Coupole et diverses autres manifestations (accueil, accompagnement des invités…).
  • Tenue du vestiaire lors de réceptions
  • Suivi de l’achat des produits d’entretien et de ménage

COMPÉTENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHÉ :

  • Connaissance générale des règles d’hygiène et de sécurité
  • Avoir une bonne condition physique pour assurer les tâches de ménage et d’entretien
  • Avoir une bonne présentation générale
  • Capacité à travailler en équipe, être ponctuel, respecter les plannings
  • Tenir compte des contraintes d’organisation de l’Institut et des académies
  • Rigueur, disponibilité, sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Qualités relationnelles
  • Aptitude à rendre compte
  • Respect des personnes et du matériel 
  • Une aptitude à des petits travaux d’entretien et de service, à la prise en charge de courses et transports, de plis et colis, reprographie, installation de salles par exemple) serait vivement appréciée.

CONDITIONS PARTICULIERES (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions)

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

– Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

– Soit contrat de détachement de trois ans, renouvelable (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat de trois ans à temps plein

 

Sujétions

Spécificités du poste, contraintes et sujétions

  • Être en bonne forme physique (visite médicale d’embauche préalable obligatoire
  • Être apte à entretenir de vastes espaces
  • Être apte au port de charges : possible transport de charges, notamment lors des livraisons de boissons et de livres.
  • Savoir assurer l’entretien courant et éventuellement de menus travaux (changements d’ampoules, meubles à déplacer, tables à déplacer …)
  • Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe
  • Tenue vestimentaire particulière lors des évènements
  • Attitude irréprochable requise lors des évènements

Horaires de travail

Certains événements peuvent entrainer une prise de poste anticipée ou une fin de poste retardée.

L’activité peut entraîner des contraintes horaires et des modularités de planning.

 

Par dérogation aux horaires habituels des agents du Palais, les horaires des agents d’entretien et de service sont généralement de 7h à 15h50 (journée de 7h50 pour un cycle de travail de 39h). La pause déjeuner d’une heure s’effectue entre 12h et 14h. La pause déjeuner d’une heure ne compte pas dans le temps de travail. Une organisation du temps de travail annualisé avec des périodes de haute activité et des périodes de basse activité est à l’étude.

Emploi à temps plein annualisé : les horaires peuvent être variables, en fonction des périodes de forte activité. Le planning hebdomadaire est établi par le responsable intendance.

 

Niveau d’études :

CAP, BEP ou niveau Baccalauréat

Une expérience similaire dans un poste similaire serait un atout supplémentaire.

La référence des précédents employeurs pourra être demandée.

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

 

Adresser votre dossier de candidature à Monsieur le responsable de l’intendance du Palais par voie électronique à l’adresse suivante :

arnaud.delaselle@institutdefrance.fr

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ AGENT ENTRETIEN

 

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

  • CV
  • Lettre de motivation,
  • Diplôme détenu le plus élevé,
  • Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.
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