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RESPONSABLE QUALITE COMPTABLE ET CERTIFCATION DES COMPTES

Emploi - 21 avril 2022

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Offre d’emploi : Responsable qualité comptable et certification des comptes (H/F)

 

Poste : RESPONSABLE QUALITE COMPTABLE ET CERTIFCATION DES COMPTES

Recruteur : INSTITUT DE FRANCE

Affectation : Agence comptable de l’Institut de France et des Académies

Date limite de candidature : 30 juin 2022

Date de prise de poste : dès que possible

 

Domaine fonctionnel du poste : COMPTABILITÉ – CERTIFICATION DES COMPTES

 

Catégorie du poste : A

 

Localisation : 23 quai de Conti – 75 006 Paris

 

 

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.

 

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

 

 

À PROPOS DU SERVICE

L’agence comptable est commune à l’Institut et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément au décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.

L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte une dizaine d’agents.

 

Une réforme financière est en cours de mise en œuvre, depuis le 1er janvier 2022, sur trois volets :

  • Règlementaire : notamment changement de référentiel comptable (application de la GBCP et du règlement ANC 2018-06 pour les fondations)
  • Technique : changement de progiciel budgétaire et comptable
  • Organisationnel : sécurisation des missions de l’ordonnateur et de l’agent comptable

 

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous l’autorité du chancelier et par délégation du directeur des services administratifs de l’Institut de France, le responsable qualité comptable et certification des comptes est un agent public de catégorie A, placé sous la responsabilité hiérarchique directe de l’agent comptable de l’Institut et des Académies, receveur des fondations.

 

Il s’agit d’une création de poste visant à renforcer l’expertise de l’Agence comptable en matière de certification des comptes et de contrôle interne.

 

Il aura en charge la préparation de la première certification des comptes de l’exercice 2023 (certification prévue début 2024)

 

Des experts comptables ainsi qu’un groupe de travail accompagnent cette démarche qui a déjà été bien entamée.

 

Le responsable devra assurer notamment :

  • La poursuite du nettoyage des comptes 2021 et antérieurs, le cas échéant
  • La traduction de la balance de sortie 2021 (comptabilité privée) en balance d’entrée 2022 (comptabilité publique)
  • La révision des immobilisations (placements financiers, parc immobilier historique et locatif)
  • La poursuite du contrôle interne.

 

Il travaillera en étroite collaboration avec les experts comptables, le groupe de travail déjà constitué, l’Agent comptable et son adjointe.

 

Il rendra compte régulièrement de l’avancée des travaux à l’Agent comptable.

 

COMPÉTENCES REQUISES :

 

Connaissances

Indispensable connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (GPCP) 

Connaissance du code des marchés publics

Connaissances techniques indispensables dans le domaine de la comptabilité publique

Excellente maîtrise du plan comptable général

Excellente maîtrise de l’instruction comptable commune (organismes dépendants de l’Etat)

Expertise confirmée du contrôle interne

Notions pratiques de la tenue des immobilisations, de l’émargement des comptes, de la justification de la balance générale et de la recherche des écarts

La connaissance des règles spécifiques se rapportant aux Fondations Reconnues d’Utilité Publique (FRUP) serait un atout supplémentaire.

 

Savoir-faire

Ce poste requiert une totale autonomie et une forte capacité de conduite de projet.

Savoir rendre compte

Savoir travailler de manière autonome et rendre compte en équipe

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

 

Savoir-être

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé ;

Savoir respecter la confidentialité et s’adapter à plusieurs entités indépendantes différentes

Avoir le sens des relations humaines et être à l’écoute ;

 

Niveau de diplôme minimum requis : Bac + 5 en comptabilité ou grade d’inspecteur des finances publiques

Une expérience professionnelle sur un projet similaire d’au moins six ans dans un établissement public de l’Etat (ou une entité publique) serait un atout supplémentaire.

 

 

CONDITIONS PARTICULIERES

 (Durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) 

 

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

–          Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

–          Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable avec garantie de la situation administrative, statutaire et financière ;

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat de projet de trois ans (période d’essai de trois mois, renouvelable une fois) avec pour objectif la certification des comptes de l’Institut de France et des Académies.

 

Sujétions

Fortes sujétions en période de clôture comptable

 

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

 

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public » ni sur aucune plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme sur internet.

 

 

Adresser votre dossier de candidature à Marie GERARDIN, adjointe de l’agent comptable et fondée de pouvoir par voie électronique à l’adresse marie.gerardin@institutdefrance.fr

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ RESPONSABLE QUALITE COMPTABLE ET CERTIFICATION DES COMPTES

 

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

–       CV

–       Lettre de motivation,

–       Diplôme détenu le plus élevé,

–       Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

–       Une courte présentation (maximum 2 pages) de la dernière réalisation professionnelle (pour les postes de catégorie A)

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