DEVENIR MÉCÈNE

TECHNICIEN SON ET IMAGE

Emploi - 3 juin 2021

POSTE : TECHNICIEN SON ET IMAGES – INSTITUT DE FRANCE

RECRUTEUR : INSTITUT DE FRANCE

SERVICE : DIRECTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS / AFFAIRES GENERALES

Référence du site « place de l’emploi public » : 2021-630179 TECHNICIEN SON ET IMAGES

Date de rédaction de l’offre d’emploi : mai 2021

Date limite de candidature : 15 juillet 2021

Date de prise de poste : 1er septembre 2021

Statut de poste : Fonctionnaire : OUI / Contractuel : OUI

Domaine fonctionnel du poste : EVENEMENTIEL – COMMUNICATION – MEDIAS

Catégorie du poste : B

Localisation : 23 quai de Conti, 75006 Paris

 

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos …)

L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

 

A PROPOS DU SERVICE

L’Institut de France et les 5 académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

Le service des affaires générales, placé sous la responsabilité de la directrice des affaires générales, adjointe au directeur des services de l’Institut de France, est composé d’une vingtaine d’agents (agents administratifs, agents d’entretiens et de service, huissiers) répartis en plusieurs services : intendance, achats, régie, événementiel, auditorium. Il est en charge de la coordination des activités nécessaires au bon déroulement des activités de l’Institut et des académies.

Le pôle intendance assure le ménage, l’entretien, la logistique, l’accueil du public, des académiciens et des invités au Palais et la distribution des achats de fournitures.

Le pôle « son et images » comprend un régisseur et un technicien. Il travaille en étroite collaboration avec les autres services comme ceux en charge de l’informatique, la communication ou patrimoine et travaux.

 

Description du poste :

Placé sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe au directeur des services administratifs, directrice du service des affaires générales, ses missions conduiront le technicien à travailler plus particulièrement sous l’autorité fonctionnelle du régisseur événementiel. Il devra également collaborer notamment avec la direction des services de l’information, le service communication ou bien le service intendance de l’Institut.

Avec le responsable du service intendance, le technicien son et image aura pour missions principales d’assurer l’installation et la mise en œuvre des moyens techniques-son et image- nécessaires à la réalisation des événements, organisés en interne dans le cadre des travaux académiques ou accueillis, se déroulant dans les espaces de l’Institut de France. Il sera aussi sollicité pour l’organisation d’événements non académiques pouvant se dérouler à l’Institut de France (Journées du Patrimoine, Nuit blanche, Nuit des idées, Patrimoine en poésie…).

 

Missions principales :

Le technicien son et images est chargé de

· la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite et à la production des projets audiovisuels au sein de l’établissement :

1) Il effectue l’exploitation courante des divers salles (soutien technique à l’orateur) et des moyens mobiles ;

2) Il réalise les opérations de câblage et de maintenance courante des équipements audiovisuels et multimédia en s’adaptant à leurs besoins spécifiques ;

3) Il assure la préparation des diffusions et de la captation ;

4) Il réalise l’encodage des interventions filmées à des fins de publications par mise en ligne (et archivage) ;

5) Il est amené à installer le matériel audio-vidéo mobile des salles ;

 

· Assurer la technique des événements en collaborant avec le régisseur évènementiel et le service intendance :

 

Les évènements ont lieu dans des espaces de réunion du Palais au 23 quai de Conti (par exemple : évènement sous la Coupole, dans les salles de séances, salles de réunions et salons de réception occasionnellement) dont les matériels sont récents. Le planning des évènements est établi selon les informations reçues par le service intendance ou le service communication.

 

Dans ce cadre, le technicien son et image doit :

  • Accueillir, installer et accompagner techniquement les intervenants.
  • Assurer la captation audio et vidéo des événements le cas échéant.
  • Préparer, ajuster les moyens techniques lumière, son, audiovisuel, retransmissions, vérifier, implanter et régler les équipements nécessaires à la réalisation des événements attendus.
  • Gérer le matériel (rangement, entretien, réparations), signaler tout dysfonctionnement.
  • S’assurer de leur maintenance et fonctionnalité.

Contraintes / Sujétions :

Certains événements peuvent entrainer une prise de poste anticipée ou une fin de poste retardée. L’activité peut entraîner des variations horaires et une modularité des plannings, y compris, exceptionnellement, en fin de semaine ou en soirée.

 

Profil recherché / Compétences requises :

Connaissances :

✓ Maîtriser les domaines du son, de la vidéo et des logiciels informatiques s’y référant :

– Connaître les matériels utilisés dans ces secteurs et leurs procédures de mise en œuvre,

– Connaître les potentialités d’exploitation de chacun des matériels,

– Vérifier l’adéquation entre matériels requis et matériels disponibles,

– Connaître l’univers Microsoft Teams (visioconférence),

– Savoir évaluer les besoins techniques en locaux, matériel et consommables,

– Prise en compte des demandes de l’organisateur de l’évènement.

✓ Avoir eu une formation dans les domaines techniques appliqués suivants :

– Technologie des équipements sonores, technique de la prise de son,

– Analyse sonore,

– Acoustique, électronique appliquée,

– Initiation à la réalisation audiovisuelle,

– Bases mathématiques & physiques appliquées,

– Excellente connaissance des courants faibles /courants forts,

✓ Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet),

✓ Avoir une habilitation électrique BS BE manœuvre,

✓ Maîtriser de la langue française et avoir des connaissances en anglais,

 

Savoir-faire

– Savoir travailler en hauteur,

– Savoir s’adapter à des outils ou des technologies en permanente évolution,

– Savoir gérer de nombreux interlocuteurs et savoir collaborer avec différents services,

– Savoir travailler en équipe,

– Savoir anticiper les éventuelles difficultés techniques,

– Savoir respecter les plannings et gérer les priorités.

 

Savoir-être

– Savoir écouter son interlocuteur et répondre de manière courtoise,

– Capacité à rendre compte à ses supérieurs,

– Rigueur, disponibilité, réactivité,

– Grande capacité d’adaptation,

– Sens de la discrétion et de la confidentialité,

– Qualités relationnelles,

– Sens du service et de l’intérêt général,

– Avoir le sens du contact et de l’accueil,

– Respect des personnes et du matériel.

Exceptionnellement des séances peuvent se tenir à l’extérieur du Palais.

Formation / Niveau de diplôme minimum requis : Formation technique en informatique et en sciences appliquées du spectacle

– Au minimum titre de niveau 5 (bac +2)

– Une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire serait un atout supplémentaire.

 

Informations complémentaires :

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature sur la plate-forme de la BIEP –

Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

 

Candidature à adresser à Monsieur Stéphane ABBOU, Régisseur évènementiel, par voie électronique à l’adresse stephane.abbou@institutdefrance.fr

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / TECHNICIEN SON ET IMAGES

Pièces à joindre :

  1. un CV et une lettre de motivation,
  2. le diplôme détenu le plus élevé,
  3. ainsi que le dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

 

 

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