Fondation Del Duca – GARDIEN, CHARGÉ(E) DE LA SECURITÉ ET DE L’ACCUEIL ET DE L’ENTRETIEN (H/F)

Référence du site « Choisir le service public » : 2024-1555839

Date de rédaction de l’offre d’emploi : 30 avril 2024

POSTE :  GARDIEN, CHARGÉ(E) DE LA SECURITÉ ET DE L’ACCUEIL ET DE L’ENTRETIEN (H/F)

RECRUTEUR : INSTITUT DE FRANCE

SERVICE :  FONDATION SIMONE ET CINO DEL DUCA

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : 1^er septembre 2024

DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : GARDIENNAGE – SECURITE – ACCUEIL

CATEGORIE DU POSTE :  C

LOCALISATION : 10 rue Alfred de VIGNY – 75 008 PARIS

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos …) L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

L’Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations et fondations-musées.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

CONTEXTE

L’Institut de France reçoit régulièrement des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations. Il distribue chaque année près de 23 millions d’euros sous forme de prix, bourses et subventions à travers l’action de ses fondations abritées, créées à l’initiative de particuliers ou d’entreprises. Environ 80 d’entre elles sont suivies par des chargés de fondations. Des académiciens, choisis en fonction de leur domaine d’expertise, siègent au sein des conseils d’administration et des jurys pour statuer sur les actions à soutenir dans le plus grand respect de la volonté des fondateurs.

Enfin, par le biais des fondations qu’il abrite, créées dans le cadre de dons et legs reçus depuis la fin du XIX^e siècle du fait de la volonté de fondateurs souhaitant assurer la pérennité de leur patrimoine et l’ouverture de leurs biens et collections au public, l’Institut de France est propriétaire de sites de renommées et envergures différentes, disposant d’œuvres d’art ou de collections muséales à valoriser. Depuis les années 1990, différents modes de gestion ont été déployés dans ces sites aujourd’hui gérés pour certains dans le cadre d’un contrat de concession (musée Jacquemart-André à Paris, château de Langeais et Villa Kérylos) ou bien de manière directe par l’Institut dont les différents services collaborent avec les administrateurs et conservateurs de sites et leurs équipes. Dans tous les cas, l’Institut conserve la gouvernance et la gestion administrative de la fondation et les charges d’entretien du monument et des collections relevant du propriétaire.

Les fondations-musées de l’Institut de France en gestion directe :

• Fondation d’Aumale : château de Chantilly (Oise),
• Fondation Jacquemart-André : domaine de Chaalis (Oise),
• Fondation Joseph-Georges Astor : manoir de Kerazan (Finistère),
• Fondation Dosne-Thiers : Hôtel Dosne-Thiers à Paris,
• Fondation Simone et Cino Del Duca (Hôtel Pereire) à Paris,
• Fondation Edmond de Rothschild : Maison de l’Institut de France à Londres,
• Fondation Marquise de Narros : Villa La Colombière.

LA Fondation Simone et CINO DEL DUCA

La Fondation Simone et Cino DEL DUCA fait partie des fondations abritées par l’Institut de France.

La Fondation Simone et Cino Del Duca est l’une des plus importantes fondations de l’Institut de France qui, depuis 2005, dans le respect du leg de Simone Del Duca, a pour buts de « favoriser la recherche dans les domaines scientifique, culturel et artistique, en France et à l’étranger ; contribuer à la conservation, la mise en valeur et l’enrichissement du milieu naturel comme du patrimoine scientifique et culturel de l’homme ». 

Conformément à ses buts, elle accomplie les missions suivantes :

• Gérer son important patrimoine immobilier et financier, administré par les services concernés de l’Institut de France, en sécurisant les intérêts financiers de la fondation,
• Distribuer les quatre grands prix de la fondation ainsi que d’autres prix et subventions académiques annuels,
• Accorder des financements sous forme de subventions, pour des projets extérieurs en lien avec les buts de la fondation, dont possiblement pour des actions concernant les projets académiques ou ceux de l’Institut de France,
• Nouer et faire vivre des partenariats avec des entités académiques ou culturelles,
• Accueillir des colloques, séminaires et tous types d’événements organisés par des fondations de l’Institut de France, les académies ou leurs partenaires académiques, ainsi que des événements extérieurs pouvant générer une occupation plus dense, dans le respect du leg et des lieux et selon une tarification adaptée,
• Assurer les relations interne et externes par le biais d’actions de communication et de relations publiques,
• Entretenir et valoriser l’Hôtel Pereire dans le respect des caractéristiques architecturales et artistiques du bâtiment.

La fondation est gérée par une équipe de 6 personnes : 1 administratrice générale, 1 administrateur, 1 adjoint à l’administrateur, 1 assistante polyvalente (secrétariat et gardiennage), 1 agent d’entretien et d’accueil et 1 gardien chargé(e) de l’entretien et de la sécurité.

Pour de plus amples informations : Fondation Simone et Cino Del Duca (fondation-del-duca.fr)

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous l’autorité du Chancelier de l’Institut de France, et par délégation du directeur des services administratifs, l’agent chargé de la sécurité et de l’accueil (H/F)  relève de la responsabilité hiérarchique de l’administratrice générale de la fondation et de la responsabilité fonctionnelle de l’administrateur.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec la  chargée de l’intendance (Entretien et accueil).

Il/elle est plus particulièrement chargé (e) de : 

• La sécurité :
• Contrôle d’accès de la fondation, en période d’activité ou non, selon les modalités en vigueur (plan Vigipirate, ronde de fin de journée…)
• Gestion des systèmes de sécurité (incendie et intrusion)
• Ouverture des volets le matin et fermeture le soir
• Suivi des équipes de chantier en cas de travaux
• Tenir le livre de « main courante »
• Coordination avec le gardien auxiliaire.

• L’entretien technique et général:
• Petits travaux d’entretien et de bricolage ponctuel
• Surveillance du chauffage central et des circuits fluides d’une manière générale
• Entretien de l’extérieur de l’immeuble (trottoir, cour et abord immédiats du portail), des jardins et terrasses donnant sur le Parc Monceau
• Participation aux travaux de ménage, en coordination avec la chargée de l’intendance (entretien et accueil) notamment entretien des salons de réception, salles de réunions, du sous-sol et des combles, nettoyage des balcons et volets,
• Service des poubelles
• Et toutes autres tâches utiles

La vitrerie en hauteur assurée par prestataire extérieur.

• L’accueil (en collaboration avec l’Intendante de la fondation) :
• Réception des visiteurs
• Prendre les messages en journée en cas d’absence du personnel de bureau
• Participation au service des pause-café, de la tenue du vestiaire
• Installation des salles de réception et toute aide utile à l’organisation des mises à disposition
• Accompagnement logistique des prestataires d’un événement (traiteurs, techniciens…),
• Gestion de la technique : installation des salles, gestion des matériels du site, enregistrements sonores en cas de conférence le prévoyant, suivi des prestataires extérieurs

• Autres tâches annexes :
• Courses en ville
• Relever et distribuer le courrier (lettres, colis, etc.)

CONDITIONS PARTICULIERES

Organisation du temps de travail

Les réunions, séminaires et conférences organisés dans les salles mises à disposition de la fondation Del Duca peuvent parfois se dérouler hors des horaires habituels de travail. Cela peut conduire à des aménagements d’horaires pour permettre des présences en dehors des horaires classiques (avant 8h et après 18h) si le planning le demande.

Astreintes

Une permanence devant être assurée 24h sur 24 en termes de sécurité (intrusion, incendie), le gardien est d’astreinte à raison de :

1. • 4 nuits par semaine (du lundi au vendredi)
   • 2 week-ends par mois

Le relais étant pris par le gardien suppléant durant ses jours de repos :

• un jour par semaine (24h), non fixe, déterminé par l’Administrateur de la Fondation,
• deux week-ends par mois, en essayant de garder un rythme alterné de 1 week-end sur 2 dans la mesure du possible

L’élaboration du planning ainsi que la répartition des tâches entre les agents d’accueil-sécurité et d’entretien sont établis par l’administrateur, en bonne intelligence et en tenant compte de l’activité de la Fondation, tout en veillant, dans la mesure du possible, à assurer un rythme travail/repos cohérent pour chacun.

Logement pour nécessité absolue de service

A raison des nécessités de service, il bénéficie d’un logement de fonction pour dormir sur place et assurer une présence dans les locaux de la Fondation afin de prévenir les secours ou les services de police en cas de nécessité. Ce logement donne accès aux équipements de sécurité (intrusion et incendie) qui sont placés sous la responsabilité de l’agent de sécurité ou de son suppléant. L’ensemble des équipements et procédures de sécurité sont placés sous l’autorité du Directeur de la sécurité de l’Institut de France en concertation avec l’Administrateur de la Fondation.

Sujétions

Sujétions en fonction des événements. Horaires pouvant être parfois décalés en fonction de l’agenda des événements. Les réunions de travail organisées dans les salles mises à disposition peuvent parfois se dérouler hors des horaires habituels de travail. Cela pourra conduire à des aménagements d’horaires pour permettre des présences en dehors des horaires habituels.

L’élaboration du planning et la répartition des tâches entre les agents de la fondation sont établies par l’administrateur de la fondation.

Durée du contrat :

Si fonctionnaire : détachement sur contrat (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : CDD trois ans, avec CDI possible ensuite – Période d’essai de 3 mois renouvelables.

COMPÉTENCES REQUISES :

Formation initiale / Niveau de diplôme minimum requis : pas de niveau de diplôme requis.

Connaissances

Savoir assurer la sécurité et le gardiennage d’un hôtel particulier

Savoir- faire de menus travaux (bricolage)

Savoir assurer d’entretien courant ;

Savoir utiliser le matériel de nettoyage et assurer son entretien ;

Connaître les produits d’entretien en fonction de la nature des objets à nettoyer

Connaître la langue française

Être titulaire du PCS et/ou du SIAPP1 est un atout supplémentaire

Une expérience d’agent d’entretien et/ ou d’agent technique  est un atout supplémentaire.

Savoir-faire

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Savoir respecter le planning, notamment en cas de mise en place d’horaires particuliers en fonction de l’activité de la Fondation

Savoir-être

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé ;

Savoir être discret,

Avoir le sens des relations humaines,

Avoir le sens du contact et de l’accueil,

Avoir le sens des relations humaines et être à l’écoute ;

Bonne tenue et présentation exigées

Être en bonne forme physique : les pièces à nettoyer sont vastes et les escaliers sont nombreux, des meubles sont à déplacer pour la mise en place des salles.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public » ni sur aucune plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme sur internet.

Adresser votre dossier de candidature à Monsieur Morgan LANGUILLE, administrateur de la fondation Simone et Cino Del Duca par voie électronique à l’adresse électronique :

morgan.languille@fondationdelduca.fr

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

CV

Lettre de motivation,

Qualifications détenues, référence du précédent employeur, le cas échéant.