INSTITUT DE FRANCE – GESTIONNAIRE CHARGÉ DE COMPTABILITE ET TRESORERIE H/F

POSTE :  GESTIONNAIRE CHARGÉ DE COMPTABILITE ET TRESORERIE – H/F – REF. 2024-1536514

 RECRUTEUR : INSTITUT DE FRANCE

 SERVICE :  AGENCE COMPTABLE DE L’INSTITUT ET DES ACADÉMIES

 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31 mai 2024

 DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : dès que possible

 DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : FINANCES PUBLIQUES – GESTION COMPTABLE

 CATEGORIE DU POSTE : catégorie C

LOCALISATION : 23 quai de Conti, 75006 Paris

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos, etc.). L’Institut de France et les académies reçoivent des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abritent de nombreuses fondations et fondations-musées.

L’Institut de France et les cinq académies accueillent, enfin, de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

A PROPOS DU SERVICE

L‘Institut de France et les cinq académies sont des établissements publics sui generis placés sous la protection du Président de la République. Depuis le 1er janvier 2022, leur décret financier prévoit qu’ils sont soumis à la comptabilité publique hors comptabilité budgétaire.

L’agence comptable est commune à l’Institut de France et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte aujourd’hui 13 agents, deux recrutements supplémentaires sont prévus. Elle est organisée autour de deux services et deux missions :

Un service facturier – dépenses

Un service comptabilité – recettes

Une mission certification et qualité des comptes

Une mission contrôle interne.

L’organisation budgétaire de l’Institut de France prévoit un budget principal et quatre budgets annexes dont celui du château de Chantilly qui dispose d’un agent comptable secondaire. Chaque académie est organisée budgétairement avec un budget principal et un budget annexe. Au total, l’agent comptable de l’Institut de France est responsable de 15 budgets, ce qui équivaut au traitement de plus de 14000 demandes de paiement pour un total de charges de plus de 140 millions par an tous budgets confondus.

Par ailleurs, l’agent comptable, en collaboration avec la direction des services financiers commune à l’Institut et aux Académies, suit les placements financiers et la gestion de la trésorerie. Les ressources principales de l’Institut et des cinq Académies sont constituées des revenus de leur gestion patrimoniale (loyers des immeubles et revenus de leurs placements). Les actifs financiers représentent, tous budgets confondus, un peu plus d’un milliard d’euros.

3 bonnes raisons de rejoindre l’agence comptable :

• Le contexte: une agence comptable qui travaille au service de 6 entités historiques, soit 6 ordonnateurs, aux missions variées, partageant des valeurs communes d’excellence (Institut et cinq académies, personnes morales à statut particulier) et ayant la responsabilité financière de nombreuses fondations abritées ;
• Les enjeux: engagé dans une réforme financière d’ampleur, l’agent comptable de l’Institut de France et des cinq académies est particulièrement impliqué pour collaborer à l’évolution du cadre de gestion, y compris le logiciel comptable, et dans la mise en œuvre effective de cette réforme.
• Le lieu: poste situé au Palais du 23 quai Conti, dans le 6^ème arrondissement de Paris.

DESCRIPTION DU POSTE

Placé (e) sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du service comptabilité – recette, le gestionnaire comptabilité – trésorerie remplit les missions suivantes :

Missions principales :

Mission 1 : gestion et suivi de la trésorerie de l’Etablissement

• Assurer la gestion et le suivi de la trésorerie
• Valider les informations relatives aux règlements
• Elaborer quotidiennement les fichiers de paiement des dépenses en euros et devises étrangères
• Suivre et contrôler mensuellement le plan de trésorerie
• Être l’interlocuteur référent des différents partenaires : gestionnaires, régisseurs.

Mission 2 : Fonction de caissier

• Assurer la garde et la conservation des fonds et valeurs appartenant à l’organisme.
• Maniement des fonds
• Intégration des fonds / versements des fonds aux régisseurs
• Traitement des chèques
• Préparer les dégagements de fonds vers la DDFIP

Mission 3 : Fonction comptable

• Comptabiliser quotidiennement les relevés de comptes bancaires
• Traiter les opérations diverses de comptabilité générale liées aux mouvements de trésorerie
• Réaliser mensuellement le rapprochement bancaire
• Préparer et justifier les états de solde des comptes de trésorerie lors de l’élaboration du compte financier (clôture de l’exercice)
• Préparer les pièces justificatives pour la certification des comptes

Missions spécifiques :

Selon l’organisation opérationnelle de l’agence comptable, secrétariat de l’agent comptable :

–           Gérer quotidiennement le courrier au sein de l’agence comptable

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :

• Connaissances des règles des comptabilités générale et budgétaire, des finances publiques
• Maîtrise du logiciel de gestion
• Connaissances bureautiques

Savoir-faire :

• Savoir rendre compte
• Sens du relationnel et du service public

Savoir-être :

• Rigueur
• Polyvalence
• Esprit d’équipe

CONDITIONS PARTICULIERES

(durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) :

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

Soit contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière).

Si agent non titulaire (contractuel) : CDD de trois ans (ou CDI dans le cadre d’une mobilité entre établissements publics), période d’essai de trois mois, renouvelable une fois.

Spécificités du poste : forte sollicitation en période de clôture des comptes 

Avantages

Télétravail possible (A l’issue de la période d’essai)

Titres-restaurant

5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)

Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)

Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Choisir le service public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser par message électronique à Madame la responsable du service comptabilité – recettes

Adresse électronique : ana-luisa.dasilva@institutdefrance.fr

Copies : marie.gerardin@institutdefrance.fr  et recrutement@institutdefrance.fr

Objet du message : VOTRE NOM_CANDIDATURE_GESTIONNAIRE COMPTABILITE TRESORERIE

• Un CV ;
• Une lettre de motivation ;
• Les deux derniers compte-rendu d’évaluation.